Assistente Administrativo I

1 semana atrás

Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Shopping Iguatemi Tempo inteiro
**MISSÃO DO CARGO**
Prestar assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. Realizar atividades de apoio administrativo às áreas.
**RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?**:
Realizar diversas tratativas de documentos da área, entre elas, registrar a entrada e saída de documentos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, verificar, triar e distribuir documentos, conferir dados e datas, identificar irregularidades e classificar documentos, atualizar informações, solicitar cópias, receber, formatar e arquivar documentos.
Preencher documentos através de digitação de textos e planilhas, preenchimento de formulários e/ou cadastros, preparação de minutas, digitar notas de lançamentos contábeis.
Preparar relatórios, formulários e planilhas por meio de coleta de dados, verificação de índices econômicos e financeiros, elaboração planilhas de cálculos, fluxogramas e cronogramas, efetuar e conferir cálculos, redigir atas, elaborar correspondência, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, realizar prestação de contas, requisitar pagamentos, ajustar contratos, colher assinaturas.
Acompanhar processos administrativos verificando prazos estabelecidos, localizando processos administrativos, acompanhando notificações de não conformidade, encaminhando protocolos internos, solicitando informações cadastrais, atualizando cadastros, bem como atualizar dados de planejamento, acompanhar fluxogramas e cronogramas, acompanhar andamento dos pedidos, verificar publicação de atos, expedir ofícios e memorandos.
Executar rotinas de suporte administrativo na área, orientar funcionários sobre políticas e normas, atualização de dados, prospecção de clientes.
Apoiar no controle de material de expediente, levantar a necessidade de material, requisitar materiais, solicitar compra de materiais, conferir material solicitado, providenciar devolução de material fora de especificação, distribuir material de expediente, controlar expedição de malotes e recebimentos, pesquisar preços, solicitar entrega de documentos, solicitar recursos de viagens, intermediar contatos, auxiliar na organização de eventos internos, organizar o setor.
**OBSERVAÇÕES**:
Vaga para atuação em Ribeirão Preto
Endereço: Av. Luiz Eduardo Toledo Prado, 900 - Vila do Golfe, Ribeirão Preto - SP,

  • Assistente Administrativo Operacional Pleno I

    4 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil RIO BRANCO ENERGIAS Tempo inteiro

    Estamos presentes nos estados de Minas Gerais, Goiás, São Paulo e Mato Grosso e em plena expansão das nossas operações. Possuímos 15 unidades, entre bases de distribuição, terminais revendedores e escritórios, além de estarmos representados em mais de 60 postos com a nossa bandeira.E não para por aí... há mais de 20 anos a Fundação Rio Branco,...

  • Assistente de Atendimento I

    Há 7 dias

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Unimed Ribeirão Preto Tempo inteiro

    A Unimed de Ribeirão Preto está contratando Assistente de Atendimento I temporário(a).**Responsabilidades**:Dar andamento na solução às demandas do cliente com qualidade, resolutividade e segurança**Requisitos**:- Ensino Médio Completo- Experiência na área de atendimento ao cliente.- Conhecimentos com sistemas de saúde será considerado um...

  • assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Siqueira Campos Tempo inteiro

    Garantir o funcionamento administrativo eficiente das unidades da Siqueira Campos Importação e Distribuição, por meio da execução, controle e melhoria contínua de processos operacionais, assegurando o suporte necessário às áreas internas e a conformidade com os padrões corporativos.Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos da...

  • Cozinheiro Assistente

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil beBeeTrabalho Tempo inteiro R$2.200 - R$2.500

    Trabalhamos em busca de um profissional competente para o cargo de Cozinheiro Assistente em Ribeirão Preto - SP.O candidato ideal deve possuir habilidades como organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalho em equipe.Habilidades essenciais:Organização;Atenção aos detalhes;Trabalho em equipe.Requisitos:Ensino fundamental...

  • Assistente administrativo/Fiscal

    1 semana atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Ativa Comercial Hospitalar Tempo inteiro

    Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo emprego Cadastre-se para se candidatar ao cargo de Assistente administrativo/Fiscal na empresa Ativa Comercial Hospitalar Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo emprego Cadastre-se para se candidatar ao cargo de Assistente administrativo/Fiscal na empresa Ativa Comercial Hospitalar Use a IA...

  • Assistente administrativo/Fiscal

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Ativa Comercial Hospitalar Tempo inteiro

    Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo empregoCadastre-se para se candidatar ao cargo de Assistente administrativo/Fiscal na empresa Ativa Comercial HospitalarCadastre-se ou entre para encontrar seu próximo empregoCadastre-se para se candidatar ao cargo de Assistente administrativo/Fiscal na empresa Ativa Comercial HospitalarUse a IA para avaliar...

  • Assistente Administrativo Operacional

    4 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil SuperFrio Logística Frigorificada Tempo inteiro

    Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo emprego Cadastre-se para se candidatar ao cargo de Assistente Administrativo Operacional na empresa SuperFrio Logística Frigorificada Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo emprego Cadastre-se para se candidatar ao cargo de Assistente Administrativo Operacional na empresa SuperFrio Logística...

  • Assistente de Laboratório I

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Laboratório Vitafort Ind e Com de Produtos Veterinários LTDA Tempo inteiro R$221.137 por ano

    Descrição do cargo:ASSISTENTE DE LABORATÓRIO IAuxiliar no controle de estoque de meios de cultura, materiais, EPIs e reagentes. Coletar, receber e armazenar amostras de produtos e matérias-primas. Auxiliar em análises físico-químicas e microbiológicas de matéria-prima, produto acabado, monitoramento ambiental, água potável e água WFI seguindo...

  • Assistente de Atendimento I

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Unimed Ribeirão Preto Tempo inteiro R$2.500 - R$130.878 por ano

    A Unimed de Ribeirão Preto está contratando Assistente de Atendimento I (PCD)Responsabilidades:Dar andamento na solução às demandas do cliente com qualidade, resolutividade e segurançaRequisitos:Ensino Médio CompletoExperiência na área de atendimento ao cliente.Conhecimentos com sistemas de saúde será considerado um diferencialTipo de vaga: Tempo...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Emprego Rural Tempo inteiro

    Assistente administrativo - 1597843152 Confidencial Ribeirão Preto - SP / Brasil Salário à combinar Assistente administrativo Segunda à Sexta - 08hs às 18hs Não informado Experiência Excel básico Técnicas de negociação Benefícios Participação nos Lucros Plano de saúde Plano...