Encarregado de Operaçoes

Encarregado de realizar a gestão da unidade, distribuindo tarefas, orientando e supervisionando seus subordinados na execução das mesmas, fazendo relatórios periódicos à gerencia, para assegurar um funcionamento eficiente do setor sob sua responsabilidade.

• Realizar as escalas de trabalho dos colaboradores da unidade, através da planilha de controle, para que não tenha desfalque no serviço prestado para o cliente;
• Acompanhar o fluxo de manutenção da frota da unidade diariamente, para que sejam realizadas as manutenções preventivas e corretivas dentro da necessidade de cada veículo;
• Verificar diariamente o andamento dos pedidos de peças para a manutenção da unidade, através do número do pedido que foi lançado no sistema SISMA, a fim de que as peças cheguem dentro do prazo necessário;
• Fazer semanalmente reunião com o cliente para adequar as linhas de acordo com a demanda, e conferir como está sendo o serviço prestado analisando necessidade de melhorias;
• Gerar relatórios diários de entrada e saída (hora e chegada) dos veículos para o cliente, para não ter atrasos de linhas;
• Verificar mensalmente o lançamento que o Administrativo realizou da manutenção (calibragem, engraxamento, manutenção preventiva, checklist, etc.) para que não falte informações no fechamento;
• Manter contato diariamente com os fiscais para se atentar às demandas e ocorridos da unidade, providenciando as medidas necessárias;
• Controlar o lançamento do combustível (média de consumo) no sistema, e verificar se está dentro do aceitável pré-estabelecido pela empresa, caso não esteja, verificar as inconformidades;
• Verificar a troca de óleo dos veículos, pelo mapa de parada que recebe do PCM, antes de passar para o mecânico;
• Revisar as folhas de ponto dos colaboradores da unidade, para certificar que não tenha nada incompatível com a jornada de trabalho;
• Conduzir a gestão do local de trabalho, mantendo contato com os colaboradores, entendendo as demandas da operação, da manutenção e administração da unidade;
• Conferir diariamente os relatórios gerados pelo CCO, para realizar as tratativas das ocorrências de não conformidade geradas pelos motoristas;
• Elaborar o fechamento mensal de KM rodado da frota, para comparar com as informações do cliente para fechar o mês;
• Acompanhar as rotas para conferência da situação das vias, apontando necessidades de mudança de rotas e horários de saída;