Secretária Escolar

**Buscamos uma Secretaria Escolar para nos ajudar a transformar a educação do Brasil.
**Local de Trabalho**: Presencial.
Modelo de contratação: Efetivo.
**Conheça mais sobre a gente:
A Rede Decisão é a rede de escolas com maior visão de expansão do país, buscamos oferecer um ensino de qualidade a um preço acessível. Priorizamos a excelência pedagógica por meio de uma metodologia eficaz, pessoas dedicadas e uma rotina de estudos estruturada para os nossos estudantes.
Uma rede de escolas com mais de 30 anos no mercado, buscando o melhor para o seu futuro, respeitando a diversidade e cultivando um ambiente com altas expectativas onde todos são protagonistas e responsáveis.
Hoje já somos um time de 1.400 colaboradores, 650 professores e 11.200 alunos espalhados por São Paulo, Campinas e Minas Gerais.
**Etapas do processo seletivo**:
- Inscrição e avaliação inicial;
- Bate papo com Gente e Gestão;
- Aplicação de testes;
- Bate papo com Gestor / Diretor;
- Feedbacks e/ou proposta;
- Envio da carta proposta.
E aí, curtiu? Venha fazer parte da Rede Decisão
VemPraRede
**Responsabilidades e atribuições**
O Secretário Escolar tem a importante função de ser o guardião da documentação de ordem escolar dentro da instituição, buscando sempre mantê-los atualizados e dentro das normativas estabelecidas pela instituição e pelos órgãos competentes.
Organização, disciplina e diligência são características muito importantes para realização da atividade de secretária escolar. A ordem e manutenção das rotinas são determinantes para o bom desenvolvimento das atividades cotidianas.
**Será responsável por:
**Documentos**
- Acompanhar e auditar as atividades administrativas referentes à matrícula;
- Efetivar e acompanhar as atividades administrativas referentes à transferência e conclusão de curso;
- Encaminhar à direção, em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados;
- Organizar e manter atualizado o arquivo escolar ativo e inativo de forma a permitir, em qualquer época, a verificação da identidade e da regularidade da vida escolar do aluno e da autenticidade dos documentos escolares;
- Organizar e manter atualizado o arquivo com os atos oficiais da vida legal da escola, referentes à sua estrutura, funcionamento, vida escolar do aluno.
- Gerar documentos, históricos escolares e declarações padrões da instituição mediante a solicitação;
**Sistemas**
- Manter atualizado os registros escolares dos alunos no sistema informatizado;
- Atendimento e suporte ao aluno via App.
- Gerenciar os lançamentos realizados pelos professores e coordenadores, realizando intervenções quando necessário;
- Manutenção do cadastro de alunos junto aos órgãos de transporte público para liberação do transporte de estudante;
- Correção e lançamento de notas de avaliações objetivas por meio de sistemas de leitura de cartões respostas;
- Informar e preencher as informações do sistema SED e EDUCACENSO, zelando pela fidedignidade das informações e pelo cumprimento dos prazos estabelecidos.
**Relatórios**
- Elaborar relatórios e processos de ordem administrativa a serem encaminhados às autoridades competentes;
- Orientar os professores quanto ao prazo de entrega dos resultados da frequência e do aproveitamento escolar dos alunos;
**Materiais, Uniformes e impressões**
- Gestão e controle do uso de materiais de uso pedagógico (papelaria, livros, materiais comuns);
- Recebimento, controle de estoque, organização e entrega de material didático dos sistemas de ensino.
- Recebimento, controle e organização da entrega de uniforme escolar dos alunos.
- Recebimento, controle e organização das avaliações dos alunos.
**METAS**:
- Organização de 100% dos prontuários dos alunos seguindo as diretrizes padrões;
- Base de dados atualizadas e consistentes com os documentos que são apresentados;
- Cumprimento da entrega das obrigações dentro das datas estabelecidas pelos órgãos competentes;
- Atendimento das solicitações dentro do período estabelecidos;
- Atendimento aos tickets de secretaria no App, dentro do prazo estabelecido
- Por mais que nos esforcemos para incluir todas as principais responsabilidades e atribuições desta posição, pode ser que nem toda atividade pertinente à função tenha sido identificada. Dessa forma, a lista acima não é restritiva e pode ser estendida ou alterada para incluir outras tarefas que se aplicam ao cargo._
**Requisitos e qualificações**
- Ser formado(a) em pedagogia e/ou ter cadastro na Secretaria de Educação;
- ** Vaga temporária para cobertura de Licença Maternidade com chances de efetivação e/ou mobilidade interna.
**Informações adicionais**
- ** Remuneração R$ 1.820,00 (VAGA CLT);**:
- ** Horario de trabalho: 08h ás 18h (Escala de segunda á sexta);**:
- ** Vale transporte;**:
- ** Vale alimentação no cartão Caju;**:
- ** Assistência médica e odontológica; (op

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