Assistente Executivo

Indústria de cadeados, fechaduras e acessórios para portas e janelas admite Assistente Executivo em Cambé (Parque Maracanã).
Secretariar e assistir executivos da empresa controlando agenda de compromissos.Atender e efetuar telefonemas nacionais e internacionais, assim como realizar a triagem de assunto e encaminhar posteriormente ao superior conforme normas internas.Receber e enviar e-mails em idioma nacional e estrangeiro.Elaborar e redigir atas, cartas, memorandos, relatório e outros documentos em um ou mais idiomas, de acordo com sua especialização e necessidades da empresa.Organizar os compromissos do (s) executivo (s) assessorados, acertando horários de reuniões, entrevistas e solenidades, a fim de facilitar o cumprimento das obrigações assumidas.Auxiliar no controle da agenda do motorista.Expedir e arquivar documentos e distribuir correspondências do departamento.Efetuar demais serviços gerais de, tais como reserva de hotéis e passagens, controle de conta bancária, recepção de visitantes e clientes, organização de reuniões, entre outras atividades.Manter atualizados os arquivos privados de documentos pertencentes a executivos, procedendo à sua classificação, etiquetagem e arquivamento.Controlar, quando / se necessário, atividades de equipes de limpeza e copa.

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