Office Cordinator- Recall

3 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil Desenvolvimento Integral Hightalentgang Tempo inteiro
Assistant to Regional Vice President, Latin America Sales
- Interface with high level executive customers; internal and external
- Manage calendar/agenda; set up of conference calls and meetings
- Arrange all travel, including air, hotel, ground transportation and transfers
- Coordinate participation in conferences and customer meetings during travel
- Properly handle confidential information
- Additional assignments as requested
**Responsabilidades e atribuições** Office management**
- Work closely and participate in the monthly calls with the IT department to ensure proper function of the office systems
- Manage all Brazil office expenses/purchases.
- Interact directly with Maringá (Travel Agency) and provide all support to all employees of Rio Office and other areas that uses Maringá to emit fly tickets.
- Manage all expenses related to Maringa
- Send a monthly report to Letty Palacios related to Maringá expenses.
- Helping financial area with all expensive related to Rio Office.
- Send all monthly invoices to Account Payable (light, condominium, Air Point, Conservice, etc.)
- Working directly with Recall Leadger and helping with all payments related to IBL and IBS.
- Event planning, assist the team with the coordination of in-house staff meetings, annual holiday party, etc.
- Visitor notification
- Office supplies & IT materials
- Work in liaison with other internal departments such as HR, IT, Marketing, Building management, etc.
- Coordinate maintenance and repairs to be made to the office
- Interface with cleaning company to maintain office presentable
- Coordinate office inspections when necessary
- Coordinate new hire and employee exit procedures
- On board new employees, ensure space is ready, order office and IT material, access to the building, etc.
- Employee exit, the office manager oversees retrieving all company assets
- Support the team with any request and special projects.
- Coordinate local IT contractor
- Supervise Conservice Contractor (Célia)
- Help Facilities with Office project
- Give support to NOC / CGO - Office Management.
- Additional assignments as requested - related to the office.
**Requisitos e qualificações** School Education**: Admin Degree or similar (Business), Advanced English.
**Report**: to Regional Vice President, Latin America Sales
**Pretensão Salarial + Plano de saúde + Ticket + VT.**
**Informações adicionais**
**_
FAVOR ENVIAR O CURRÍCULO EM PORTUGUÊS COM PRETENSÃO SALARIAL._**
Além disso, a Hightalentgang fica responsável pelo treinamento e desenvolvimento de seus colaboradores, da pesquisa de engajamento, da análise de estrutura organizacional, dos cargos e salários, da sua responsabilidade social, da sua qualidade de vida e tudo mais referente à parte estratégica de Recursos Humanos e Sustentabilidade.
Nosso papel é levar até você e seus colaboradores o olhar das empresas que cuidam.

  • Analista Contábil

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil RECALL LEDGER CONTADORES & CONSULTORES Tempo inteiro

    Escritório Contábil contrata Analista Contábil.**Responsabilidades**:Lançamentos contábeis;Conciliações;Conhecimento apuração de IRPJ/CSLL Lucro Real/Presumido;Integração Folha de pagamentos e outras;Fechamento dos balancetes e balanços;Domínio na preparação das obrigações acessórias (EFD-REINF, DCTFWEB, DCTF, ECD e ECF);Controle de Ativo...

  • Assistente de Pós-vendas

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Alliage +RH Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Área**: Atendimento **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: De 2ª a 6ª feira - das 08:00h às 18:00h **Benefícios**: Plano de saúde, Vale refeição, Vale transporte, Seguro de vida **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Atendimento aos clientes por telefone ou...

  • Assistente de Pós-vendas

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Alliage +RH Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Área**: Atendimento**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: De 2ª a 6ª feira - das 08:00h às 18:00h**Benefícios**: Plano de saúde, Vale refeição, Vale transporte, Seguro de vida**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Atendimento aos clientes por telefone ou...

  • Farmacêutico Responsável

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil GrupoSC Distribuidora de Medicamentos Tempo inteiro

    Buscamos pessoas que nos ajudem a cumprir o nosso propósito de **mais saúde para mais pessoas**. Se você é um profissional pró ativo, flexível a mudanças e disposto a se comprometer com a busca pela melhoria contínua, **junte-se a nós**!**Responsabilidades e atribuições**- Providenciar a regularização dos Documentos Sanitários do CD;-...

  • Consultor Técnico

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Mrh Veiculos Ltda. Tempo inteiro

    Realizar o atendimento aos clientes do pós-vendas com cordialidade e gentileza, definindo os critérios da solicitação de serviços relacionados a mecânica, elétrica, funilaria e pintura conforme checklist estabelecido pela empresa, analisando as garantias dos veículos.- Ensino médio completo.- Experiência no mercado de veículos premium- Desejavél...

  • Recepcionista |consultório de cirurgia plástica | barra da tijuca-rj

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

     Vaga: RECEPCIONISTA |CONSULTÓRIO CIRURGIA PLÁSTICA Local: Barra da Tijuca | RJ     Contrato: CLTModalidade: 100% PresencialHorário: Segunda a Sexta: 08:00 as 17:00 horas   PRINCIPAIS RESPONSABILIDADESRELACIONAMENTO: Atuar de forma efetiva no relacionamento com pacientes prestando  atendimento de excelência através de todos os meios de...

  • Recepcionista |consultório de cirurgia plástica | barra da tijuca-rj

    Há 3 dias

    RIO DE JANEIRO, Brasil Inspiração Consultoria RH Tempo inteiro

    Vaga: RECEPCIONISTA |CONSULTÓRIO CIRURGIA PLÁSTICA Local: Barra da Tijuca | RJ      Contrato: CLT Modalidade: 100% Presencial Horário: Segunda a Sexta: 08:00 as 17:00 horas PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES RELACIONAMENTO: Atuar de forma efetiva no relacionamento com pacientes prestando  atendimento de excelência através de todos os meios de...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Estado do Rio de Janeiro, Brasil Rede D'Or São Luiz Tempo inteiro

    **Detalhes da vaga**:**Requisitos**:- Formação - Ensino médio completo;- Desejável técnico em administração- Desejável habilidade para relacionamento com o público.- Conhecimento de pacote office e internet;Atividades:- Identificação das estantes para melhor organização do setor, teste de selagem diário, realização de pedido de material do...

  • Recepcionista comercial consultorio de dermatologia

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Overview Oportunidade: RECEPCIONISTA COMERCIAL | CONSULTÓRIO DE DERMATOLOGIA Local: Barra da Tijuca | RJ Principais Responsabilidades RELACIONAMENTO: Atuar de forma efetiva no relacionamento com pacientes; comercializar e negociar os serviços oferecidos na clínica; Prestar atendimento de excelência e tirar dúvidas, criando vínculo com paciente desde o...

  • Recepcionista comercial

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Inspiração Consultoria RH Tempo inteiro

    Oportunidade: RECEPCIONISTA COMERCIAL | CONSULTÓRIO DE DERMATOLOGIA Local: Barra da Tijuca | RJ Principais Responsabilidades: ·         RELACIONAMENTO: Atuar de forma efetiva no relacionamento com   pacientes; comercializar e negociar os serviços oferecidos na clínica; Prestar atendimento de excelência e tirar dúvidas, criando vínculo com...