Secretária Executiva
Há 4 dias
Nosso DNA
A Inovally nasceu para ser um agente da inovação para o setor público.
Quem Somos?
Somos uma GovTech, formada por profissionais com experiência em projetos de inovação. Desenvolvemos soluções modernas, utilizando Ciência de Dados, Inteligência Artificial e Automação de Processos, trazendo mais agilidade e assertividade para nossos clientes. Se você gosta de inovação, esse é o lugar certo para mostrar o seu talento
Venha inovar com a gente
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Agendamento e Gerenciamento de Compromissos: Organização de agendas, marcação de reuniões, conferências, viagens e outros compromissos do executivo.
- Gestão de Atendimento Pessoal: Recepcionar, atender ligações, triagem, responder e encaminhar e-mails, correspondência física.
- Preparação de Documentos: Redação, revisão e formatação de documentos, relatórios, apresentações e outros materiais conforme necessário.
- Gestão de Informações: Coletar, organizar e distribuir informações relevantes para o executivo, incluindo documentos importantes, dados e relatórios.
- Organização de Viagens: Planejamento, reservas, preparação de itinerários e apoio durante as viagens.
- Gestão de Despesas: Registro, acompanhamento e preparação de relatórios de despesas relacionadas a viagens e outras atividades do executivo.
- Suporte em Reuniões e Eventos: Coordenação logística, preparação de materiais e suporte durante eventos.
- Gestão de Arquivos e Documentos: Manutenção de arquivos físicos e eletrônicos, organização de documentos.
- Comunicação Interna e Externa: Facilitar a comunicação entre o executivo e outras partes interessadas.
- Assistência Pessoal: Prestar suporte pessoal ao executivo em questões pessoais e profissionais.
- Pesquisa e Análise: Realizar pesquisas específicas, análise de dados e preparação de relatórios.
- Confidencialidade e Discrição: Manter alta confidencialidade em relação a informações sensíveis.
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:
- Habilidade com Microsoft Office e outras ferramentas de produtividade.
- Capacidade de usar sistemas de gerenciamento de agenda e organização de tarefas.
- Conhecimento em arquivamento físico e eletrônico.
- Familiaridade com tecnologias de comunicação modernas.
- Conhecimento em processos de gestão de despesas e relatórios financeiros.
- Experiência em planejamento e coordenação de eventos corporativos.
- Capacidade de realizar pesquisas e análises para preparar relatórios e apresentações.
- Compreensão das políticas e práticas operacionais da organização.
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:
- Comunicação Efetiva
- Habilidade Interpessoal
- Organização e Gestão do Tempo
- Resolução de Problemas
- Discrição e Confidencialidade
- Resiliência
- Iniciativa e Proatividade
- Trabalho em Equipe
- Ética Profissional
REQUISITOS:
Experiência mínima de 2 anos na função de Secretaria Executiva.
Formação em Secretariado Executivo ou área relacionada será considerada uma vantagem.
BENEFICIOS:
Remuneração competitiva, com base na experiência e desempenho.
Benefícios flexíveis com o Cartão EVA.
Dia de folga especial no seu aniversário como parte de nosso pacote de benefícios.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS:
Modalidade de trabalho: Presencial na Vila Olímpia, São Paulo/SP
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Cuiabá, MT, Brasil DR SOLUCOES Tempo inteiroSECRETARIA EXECUTIVA, CUIDAR DAS AGENDAS DOS ADVOGADOS, EVENTOS DA EMPRESA E TUDO QUE FOR PERTINENTE AO CARGO SE SECRETARIA. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.505,87 - R$3.623,97 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pagamento adicional: - 13º...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Inovally Inovação para Transformar o Setor Público Tempo inteiroDescrição do CargoA Inovally busca um profissional qualificado para atuar como Secretária Executiva, responsável por apoiar o executivo em suas atividades diárias.ResponsabilidadesAgendar e gerenciar compromissos do executivo, incluindo reuniões, conferências e viagens.Gerenciar o atendimento pessoal, recepcionando ligações, respondendo e...
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Cuiabá, Brasil atena rh Tempo inteiroPor favor, entre o nome de usuário ou e-mailCrie uma conta gratuita no Trabalhe Conosco Por favor, faça login ou cadastre-se como candidato para se candidatar a essa vagaDescrição da vaga Entre as suas funções atuará como mediador entre a Diretoria e outros associados, o secretário executivo ocupa uma posição de alta confiança…, o ...
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Cuiabá, Mato Grosso, Brasil atena rh Tempo inteiroDescrição Da VagaO Secretário Executivo é um profissional de alta confiança que atua como mediador entre a Diretoria e outros associados. Suas principais atividades incluem:Funções Do Secretário ExecutivoResolver conflitos e problemas entre a Diretoria e outros associados;Auxiliar nas decisões da Diretoria;Atuar como porta-voz da Diretoria em...
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Cuiabá, Brasil atena rh Tempo inteiroPor favor, entre o nome de usuário ou e-mail Crie uma conta gratuita no Trabalhe Conosco Por favor, faça login ou cadastre-se como candidato para se candidatar a essa vaga Descrição da vagaEntre as suas funções atuará como mediador entre a Diretoria e outros associados, o secretário executivo ocupa uma posição de alta confiança…, o secretário...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Cuiabá, Mato Grosso, Brasil PERSONA GESTÃO & PESSOAS Tempo inteiroDescrição da VagaEstamos procurando por uma Secretária Executiva para apoiar nossa diretoria na organização e otimização das rotinas diárias. O candidato ideal terá habilidades em gerenciamento de agendas, organização de viagens e logística, gestão de documentos e arquivos, atendimento e filtragem de ligações e e-mails, elaboração de...
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Cuiabá, Brasil atena rh Tempo inteiroPor favor, entre o nome de usuário ou e-mail Crie uma conta gratuita no Trabalhe Conosco Por favor, faça login ou cadastre-se como candidato para se candidatar a essa vaga Descrição da vagaEntre as suas funções atuará como mediador entre a Diretoria e outros associados, o secretário executivo ocupa uma posição de alta confiança…, o...
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Secretária executiva
Há 1 mês
Cuiabá, Brasil LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Tempo inteiroAtendimento a clientes internos e externos, bem como assessorar a Diretoria , deve ter boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita além de Polivalência, organização, pontualidade, profissionalismo, discrição. Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Impressão de livros,...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Cuiabá, Brasil Grupo Rdanillo Tempo inteiroAtuar no apoio a diretoria, organizar agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administrar compromissos, horários de reuniões e viagens. Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: ...
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Secretária executiva
1 semana atrás
Cuiabá, Brasil LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Tempo inteiroAtendimento a clientes internos e externos, bem como assessorar a Diretoria , deve ter boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita além de Polivalência, organização, pontualidade, profissionalismo, discrição. Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Impressão de livros, revistas e...
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Secretária executiva
Há 7 dias
Cuiabá, Brasil LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Tempo inteiroAtendimento a clientes internos e externos, bem como assessorar a Diretoria , deve ter boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita além de Polivalência, organização, pontualidade, profissionalismo, discrição.Salário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:LIGRAF GRAFICA E PAINEISImpressão de livros, revistas e outras...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Cuiabá, Brasil LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Tempo inteiroAtendimento a clientes internos e externos, bem como assessorar a Diretoria , deve ter boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita além de Polivalência, organização, pontualidade, profissionalismo, discrição.Salário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:LIGRAF GRAFICA E PAINEISImpressão de livros, revistas e outras...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Cuiabá, Brasil LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Tempo inteiroAtendimento a clientes internos e externos, bem como assessorar a Diretoria , deve ter boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita além de Polivalência, organização, pontualidade, profissionalismo, discrição. Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Impressão de livros, revistas e...
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Secretária executiva
Há 5 dias
Cuiabá, Brasil LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Tempo inteiroAtendimento a clientes internos e externos, bem como assessorar a Diretoria , deve ter boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita além de Polivalência, organização, pontualidade, profissionalismo, discrição.Salário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:LIGRAF GRAFICA E PAINEISImpressão de livros, revistas e outras...
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Secretária executiva
Há 4 dias
Cuiabá, Brasil LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Tempo inteiroAtendimento a clientes internos e externos, bem como assessorar a Diretoria , deve ter boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita além de Polivalência, organização, pontualidade, profissionalismo, discrição. Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Impressão de livros, revistas e...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Cuiabá, Brasil Grupo Rdanillo Tempo inteiroAtuar no apoio a diretoria, organizar agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administrar compromissos, horários de reuniões e viagens. Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Secretária...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Cuiabá, Brasil Grupo Rdanillo Tempo inteiroAtuar no apoio a diretoria, organizar agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administrar compromissos, horários de reuniões e viagens. Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária...
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Secretária Executiva de Suporte ao Diretor
4 semanas atrás
Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Grupo Rdanillo Tempo inteiro**Função:** Secretária Executiva**Descrição da Função:**Atuar em apoio à diretoria, organizando a agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Gerenciar compromissos, horários de reuniões e viagens. Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da...
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Secretária Executiva de Suporte
4 semanas atrás
Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Inovally Inovação Para Transformar O Setor Público Tempo inteiroDescrição da VagaEstamos procurando por uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Secretária Executiva de Suporte na Inovally Inovação Para Transformar O Setor Público. Nossa empresa é uma GovTech que desenvolve soluções inovadoras para o setor público, utilizando tecnologias como Ciência de Dados, Inteligência Artificial e Automação...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Cuiabá, MT, Brasil LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Tempo inteiroAtendimento a clientes internos e externos, bem como assessorar a Diretoria , deve ter boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita além de Polivalência, organização, pontualidade, profissionalismo, discrição. Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Impressão de livros, revistas e...
