Assistente de Contratos

3 semanas atrás

Teresina, Piauí, Brasil Marvão Serviços Tempo inteiro

Apoiar nas atividades de execução dos contratos estabelecidos pela empresa com seus parceiros, fornecedores ou clientes; garantindo eficiência e segurança no ciclo de vida dos contratos. Deve contribuir para que todas as informações referentes os contratos firmados estejam devidamente organizadas e guardadas, contribuindo para a transparência e a integridade das operações comerciais. Fornecer um atendimento cordial e resolutivo aos clientes externos e internos, promovendo relacionamentos saudáveis e de confiança com fornecedores, terceirizados, consultores, parceiros, clientes e colaboradores.

  • Apoiar na elaborar dos contratos, recolhendo os documentos e dados necessários, redigindo o contrato, emitindo as vias dos contatos, solicitando as assinaturas e fazendo o arquivamento do contrato e documentos acessórios;
  • Realizar o armazenamento e o arquivamento correto dos documentos, contribuindo para a segurança dos dados e o sigilo das informações;
  • Organizar informações e documentos, contribuindo para o acompanhamento de todos os contratos vigentes;
  • Apoiar a gerente no acompanhamento da prestação do serviço fornecido pela empresa como: rotas executadas, motoristas alocados, serviços previstos em contrato, serviços extras, dentre outros; apoiando no controle de indicadores como: quantidade de alunos transportados, KM rodados, monitoramento das rotas executadas e qualidade dos serviços.
  • Acompanhar os contratos com terceirizados, coletando informações sobre o serviço prestado como: quilômetros rodados, quantidade de alunos transportados e dias de serviço prestado, gerando informações aos setores envolvidos na prestação do serviço;
  • Apoiar na emissão das notas ficais de empenho, verificando as informações contidas nos processos eletrônicos (SEI), fazendo a conferência dos valores conforme as solicitações de pagamento, enviando as informações necessárias para o financeiro e fazendo o arquivamento das informações;
  • Apoiar a gerência no pagamento dos terceirizados (prestadores e autônomos) solicitando as informações sobre quantidades de dias do serviço prestado, conferindo as informações constantes no atesto, solicitando junto aos terceirizados a emissão de notas fiscais, fazendo a conferência das informações juntamente com a gerente e posterior envio ao financeiro;
  • Responder aos ofícios enviados pelo cliente, atendendo ao direcionamento dado pela gerente para a correta resolução e/ou resposta, repassando informações de forma clara e precisa às áreas da organização envolvidas na resolução (jurídico, financeiro, administrativo, fiscais, logística, dentre outros);
  • Atuar como ponto de contato para a comunicação interna e externa do setor, realizando o atendimento às demandas, respondendo à e-mails, ligações telefônicas e mensagens, e encaminhando as informações com precisão e clareza aos setores e/ou pessoas envolvidas;
  • Colaborar nas atividades rotineiras do setor, como preparação de relatórios, manutenção de registros, controle de documentos, entre outras tarefas;
  • Munir a gerencia com informações sobre os contratos;
  • Munir as áreas de logística, RH e financeiro com informações sobre os serviços prestados, oferecendo informações precisas, para que estes setores possam encaminhar suas atividades;

  • Assistente de Contratos

    3 semanas atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Marvão Serviços Tempo inteiro

    Apoiar nas atividades de execução dos contratos estabelecidos pela empresa com seus parceiros, fornecedores ou clientes; garantindo eficiência e segurança no ciclo de vida dos contratos. Deve contribuir para que todas as informações referentes os contratos firmados estejam devidamente organizadas e guardadas, contribuindo para a transparência e a...

  • Assistente de Contratos Publico

    3 semanas atrás

    Teresina, Piauí, Brasil JANNAYNA P TAVARES & D D AZEVEDO TREINAMENTO LTDA Tempo inteiro

    **Responsabilidade**:Responsável pelo atendimento dos gestores públicos com o objetivo de manter uma relação vantajosa para ambas as partes, utilizando da comunicação clara, agilidade, transparência e ética com todos os envolvidos.**Requisitos**:- Ensino Superior completo: Direito, Administração, gestão de serviços em atendimento ou áreas...

  • Assistente de Logística

    3 semanas atrás

    Teresina, Piauí, Brasil E-Reversa Tempo inteiro

    Logística admite Assistente de Logística em Teresina para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta em horário comercial.É oferecido contrato Efetivo, Assistência Médica / Vale Refeição / Vale Transporte /**vaga cód**:

  • Assistente de Atendimento Psicossocial

    3 semanas atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Mrh Gestão - Tambaú Tempo inteiro

    Consultoria de gestão de pessoas e serviços admite Assistente de Atendimento Psicossocial em Teresina (Centro Sul).**Responsabilidades**:Treinamento e desenvolvimento de jovens aprendizes. Acompanhamento de adolescentes e jovens. Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente de Atendimento Psicossocial. Para atuação na cidade de Teresina /...

  • Assistente Coml Prospera

    3 semanas atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Santander Tempo inteiro

    Assistente Coml ProsperaTERESINA, Brazil**WHAT YOU WILL BE DOING**Dar suporte direto na gestão e acompanhamento da filial; Controlar a produção, inadimplência e crescimento de carteira; Gestão de indicadores financeiros; Garantir qualidade operacional; Formalização das operações; Gestão de contratos; Gestão de reclamações; Gestão de...

  • Assistente de Vendas

    3 semanas atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Grupo suporte Tempo inteiro

    Vaga temporária de **Assistente de Loja** para o **Shopping Rio Poty;**Atendimento ao cliente;Oferta do cartão da loja;Organização de loja;Abordagem ao cliente;Caixa;Ter iniciativa e facilidade para se comunicar;**Requisitos da vaga**:Ter disponibilidade para início imediato (Horário de Shopping);Desejável experiência na função;Ensino médio...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Teresina, Piauí, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Agência de turismo admite Assistente Administrativo em Teresina (Centro Sul).Responsabilidades:Será responsável pela execução de checklist (documento específico). Controle de estoque de peças e acessórios. Supervisionar os ônibus na chegada das viagens. Controle de assinaturas da frequência e folha de pagamento. Cadastro dos Fornecedores de Bens e...

  • Assistente de Finanças

    Há 3 dias

    Teresina, Piauí, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$21.600 por ano

    Empresa admite Assistente de Finanças em Teresina.Responsabilidades:Auxiliar lançamentos e controle de contas a pagar e receber. Realizar conciliações bancárias e conferência de extratos. Organizar documentos financeiros, contratos e notas fiscais. Acompanhar e alimentar fluxo de caixa. Suportar elaboração de relatórios financeiros. Controlar...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Teresina, Piauí, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$227.879 por ano

    Empresa admite Assistente Administrativo em Teresina.Responsabilidades:Acompanhar contratos e serviços de manutenção predial, elétrica, hidráulica, climatização, mobiliário e infraestrutura em geral. Realizar o acompanhamento de obras, reformas e reparos nas unidades da empresa. Atender às solicitações de chamados e outras rotinas pertinentes à...

  • Assistente Financeiro

    1 semana atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Faculdade admite Assistente Financeiro em Teresina (Jóquei).Responsabilidades:Irá atuar com controle de contas a pagar e a receber. Emissão de notas fiscais e boletos. Conciliação bancária. Elaboração de relatórios financeiros. Controle de fluxo de caixa. Suporte em processos de auditoria. Acompanhamento de despesas. Cadastro e atualização de...