Assistente Adminstrativo

Há 7 dias

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil S&I Comercio e Representação Ltda Tempo inteiro
_Verificar junto ao Financeiro (Contas a Receber) se houver pagamento do cliente no dia combinado, e conferir também no sistema da empresa se a cobrança está válida ou não;_
- Verificar na empresa qual foi à procedência da Cobrança (Venda ou Manutenção de equipamento) e alimentar a planilha de cobrança com dados do cliente._
- Alimentar a planilha com data e número do boleto emitido para controle._
- Caso não houver pagamento negativar o cliente no Serasa para que ele possa receber a carta de cobrança e caso houver negociação do pagamento retirar o nome do cliente no Serasa em tempo hábil._
- Acertar as contas a receber os pagamentos dos boletos negociados._
- _Calcular a movimentação diária do faturamento, encaminhando aos setores competentes, conforme normas e procedimentos da empresa;_
- _Auxiliar nos controles de documentos (pedidos) que dão entrada para que seja feito o respectivo faturamento;_
- _Preenche minutas, certificados, fechamento diário, recibos, etc.;_
- _Emitir NF de simples remessa, NF complementar, remessa para consertos, venda e etc._
- _Executar serviços de lançamentos de NF no sistema de duplicatas, de pagamento à vista para o setor financeiro;_
- _Conferir e encaminhar para os setores competentes as vias de NF e duplicatas, atualizando o estoque diário;_
- _Contatar com o cliente para saber sobre detalhes do faturamento, faturamento de contrato de prestação de serviço._
- _Receber os Pedidos de Venda (prioridade) do setor responsável._
- _Organização do local de trabalho._
- _Executar outras tarefas de acordo com as atribuições e da natureza do seu trabalho conforme determinação superior_
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.150,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Convênios e descontos comerciais
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
- Tem conhecimento com nota fiscal e pacote office?
- Qual o sistema integrado que você conhece?
- Em qual bairro você reside?
- Tem experiência com faturamento e cobrança? Descreva com era feito (serão avaliados somente currículos com experiência).

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Transforma Consultoria Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINSTRATIVO FINANCEIROAtividades:- Financeiro: Lançamento de contas a pagar e receber, fluxo e controle de caixa, conciliação bancária, emissão, recebimento e conferência de NF's, controle de de pagamentos, fechamento do movimento financeiro para conferência e envio à contabilidade, emissão boletos bancários; alimentação de planilhas...

  • Coordenador de Suporte Adminstrativo

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$2.000 - R$25.000

    A AMD é uma empresa especializada em soluções de construção civil, oferecendo serviços de obras de construção, reforma, manutenção e atendimento emergencial.Responsabilidades do Assistente Administrativo:Gerenciar arquivos físicos e digitais;Suporte em tarefas financeiras;Facilitar a comunicação entre departamentos;Executar tarefas...

  • Especialista Contábil Adminstrativo

    37 minutos atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeContábil Tempo inteiro R$24.000

    Vaga de Emprego: Assistente Contábil AdministrativoEstamos procurando um profissional proativo e comunicativo para trabalhar em uma empresa do segmento de hotelaria.É necessário ter conhecimento nas áreas contábil e administrativa;Também é importante possuir estudado ou graduado em Ciências Contábeis;O candidato deve dominar planilhas Excel;E ser...

  • Cargo de Suporte Adminstrativo

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeADMINISTRATIVO Tempo inteiro R$4.200 - R$5.700

    Vaga de emprego Auxiliar Administrativo em nossa empresaDescrição do cargo: O auxiliar administrativo será responsável por realizar uma série de tarefas importantes na empresa, incluindo controle de contas a pagar e receber, dar suporte à contabilidade da empresa, emissão de notas fiscais de importação e notas de saída. Além disso, o candidato...

  • Assistente de Suporte Adminstrativo

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeAuxiliador Tempo inteiro R$31.310 - R$31.875

    Auxiliar AdministrativoDescrição da Vaga:O Auxiliar Administrativo desempenha um papel fundamental na gestão diária de uma organização, responsável por diversas atividades administrativas importantes.Fazer a gestão de admissões e demissões, preparando documentos para admissão;Auxiliar no processamento de folha de pagamento;Administrar benefícios...

  • Ofereça-se como Gestor de Suporte Adminstrativo

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministra Tempo inteiro R$18.840

    Descrição do Cargo:O Assistente Administrativo desempenha um papel crucial na operação eficaz da organização, garantindo a qualidade e eficiência dos processos administrativos.Funções Principais:Conferir Valores: Verificar valores no sistema para aprovação de pagamento à vista;Solicitar Notas Fiscais: Solicitar notas fiscais de serviços...

  • Assistente Adminstrativo

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil S&I Comercio e Representação Ltda Tempo inteiro

    _Verificar junto ao Financeiro (Contas a Receber) se houver pagamento do cliente no dia combinado, e conferir também no sistema da empresa se a cobrança está válida ou não;_ - Verificar na empresa qual foi à procedência da Cobrança (Venda ou Manutenção de equipamento) e alimentar a planilha de cobrança com dados do cliente._ - Alimentar a planilha...

  • Assistente Adminstrativo

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Brasil S&I Comercio e Representação Ltda Tempo inteiro

    _Verificar junto ao Financeiro (Contas a Receber) se houver pagamento do cliente no dia combinado, e conferir também no sistema da empresa se a cobrança está válida ou não;_ - Verificar na empresa qual foi à procedência da Cobrança (Venda ou Manutenção de equipamento) e alimentar a planilha de cobrança com dados do cliente._ - Alimentar a planilha...