Secretaria Executiva

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil BIOMA GENETICS Tempo inteiro
**Descrição da Posição**
A Secretária Executiva é responsável por apoiar a alta gestão da empresa em atividades administrativas, estratégicas e de comunicação. Atua como elo entre diretoria, colaboradores, clientes e parceiros, garantindo organização, fluidez dos processos e eficiência na tomada de decisões.
**Principais Responsabilidades**
- Assessorar a diretoria/executivos em suas rotinas diárias.
- Organizar agendas, compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais.
- Preparar pautas, atas, apresentações e relatórios executivos.
- Controlar prazos, documentos e correspondências internas e externas.
- Intermediar a comunicação entre diretoria, colaboradores e stakeholders.
- Apoiar no acompanhamento de indicadores e processos estratégicos.
- Atuar com confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.
- Coordenar eventos, reuniões corporativas e recepção de visitantes.
- Zelar pela imagem institucional e pela qualidade do atendimento.
**Requisitos**
- Experiência prévia em assessoria executiva ou funções de secretariado sênior.
- **Domínio do Pacote Office/Google Workspace** (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para redigir documentos formais.
- Organização, proatividade e gestão de prioridades.
- Discrição, ética e capacidade de lidar com informações confidenciais.
- Habilidade de relacionamento interpessoal e negociação.
**Diferenciais Desejáveis**
- Vivência em empresas multinacionais ou grandes corporações.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$3.500,00 - R$4.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

  • Vaga De Secretária Executiva

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Industria Farmaceutica Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Secretaria executiva para trabalho na regiao da faria lima, com fluencia em inglês e desejavel espanhol. Elaborar atas, acompanhar agenda dos principais executivos da empresa Tipo de vínculo: Efetivo.

  • Vaga De Secretária Executiva

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil GENEBRA SERVICOS Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Ensino médio completo. Necessario experiência na função. A genebra está contratando assistente de secretária executiva para cobertura temporária de licença maternidade. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com excelente...

  • secretária executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Tempo inteiro

    Suas funções:Atendimento telefônico;Controle de materiais do escritório;Controle da agenda dos sócios;Rotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritório;Gestão de assistentes.Requisitos:Experiência prévia como secretária executiva;Experiência no meio jurídico;Domínio do pacote office (Excel, Word, Powerpoint);Formação...

  • Secretário Executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSecretari Tempo inteiro R$1.000.000 - R$1.200.000

    Procuramos uma Secretária Executiva experienteOportunidade de desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e desafiador.Desenvolvimento da CarreiraApoiar diretamente o CEO nas atividades estratégicas e administrativas;Desenvolver habilidades de comunicação eficaz;Ser um ponto de contato importante entre a liderança e as áreas da empresa, clientes...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com foco em resolução de atividades pessoais e profissionais.Principais Responsabilidades:Gerenciar e organizar a agenda do executivo, garantindo a otimização do tempo e a priorização de compromissos. Coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a gestão de convites....

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$6.600 - R$8.900

    Visamos a contratação de uma profissional capacitada para atuar como nossa Secretária Executiva. Essa oportunidade é perfeita para alguém que busque um ambiente dinâmico e desafiador, com possibilidade de crescimento e desenvolvimento.O Que Você Fará:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria, priorizando tarefas e otimizando o tempo...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Nwork Consult Tempo inteiro

    Sobre a OportunidadeEstamos em busca de uma Secretária Executiva, para apoiar o C-Level.ResponsabilidadesApoio direto ao CEO, em todas as frentes executivas e pessoais; Organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos; Interface com equipe interna e stakeholders externos; Elaboração e controle de planilhas, relatórios e custos; Gestão

  • Secretário Executivo

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBee Careers Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    **Executivo de Alto Nível**Nossa empresa busca um executivo experiente para ocupar o cargo de Secretário Executivo. Para este papel, buscamos alguém com Ensino Superior e experiência em gestão.Funções:- Gestão de projetos;- Desenvolvimento de estratégias;- Análise de dados;- Comunicação eficaz.O ideal é que você tenha habilidades como...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Veolink Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas.Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.Principais...

  • Secretária Executiva Sênior

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil UsuCampeão Tempo inteiro

    Secretária Executiva Sênior | Gestão de Negócios e ParceriasJoin to apply for the Secretária Executiva Sênior | Gestão de Negócios e Parcerias role at UsuCampeãoSecretária Executiva Sênior | Gestão de Negócios e ParceriasJoin to apply for the Secretária Executiva Sênior | Gestão de Negócios e Parcerias role at UsuCampeãoEstamos ampliando...