Assistente Administrativo Recepção Palmas

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação
Esta é uma vaga aberta na frente de **Graduação,** mais especificamente na **AFYA PALMAS,** para trabalhar de forma **presencial na cidade de Palmas / TO**.
Ao assumir o cargo de **Assistente Administrativo** na Afya, seu objetivo principal será**proporcionar suporte administrativo e operacional eficiente à Recepção, garantindo o bom funcionamento das atividades administrativas da Instituição.
Você atuará na área Administrativa**dentro da **Afya Palmas - Recepção**e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas de times como Discentes, Docentes, Administrativos e Comunidade em Geral.
***Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.**:
**Responsabilidades e atribuições**
**COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA**:
- Recepcionar os alunos, visitantes e clientes com cordialidade e profissionalismo;
- Atender chamadas telefônicas e direcionar para os setores apropriados;
- Recepcionar a população de forma cordial e profissional, oferecendo assistência e informações conforme necessário;
- Realizar atendimento ao público, fornecendo informações e orientações conforme necessário;
- Solicitar orçamentos de fornecedores e prestadores de serviços;
- Gerenciar e manter o fundo fixo, realizando a prestação de contas e controle de despesas;
- Controlar e acompanhar o processo de aquisição de materiais de serviços de limpeza, copa e de escritório;
- Gerenciar os indicadores ambientais (Resíduos orgânicos e recicláveis);
- Realizar as atividades previstas, conforme planejamento recebido, para a sua função com o acompanhamento e/ou suporte do gestor imediato, mesmo que para orientações ocasionais ou solução de problemas.
- Agir em conformidade aos requisitos legais e adequação às normas internas, por meio da participação efetiva nos treinamentos e relato de possíveis desvios. Zelar pelo sigilo das informações, conforme Código de Ética Afya;
**Requisitos e qualificações**
**O QUE BUSCAMOS**:
- Ensino superior completo.
- Desejável familiaridade prévia em recepção ou funções administrativas similares.;
- Conhecimento em informática, incluindo pacote Office (Word, Excel, Outlook);
- Familiaridade com controle de fundo fixo e prestação de contas;
- Capacidade de interagir de maneira eficaz com alunos, professores e outros;
- Capacidade de cumprir prazos e gerenciar agendas;
**Informações adicionais**
**GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.**:
**Confira os principais abaixo**:
**Para o dia a dia**:
- Vale-alimentação / refeição;
- Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);
**Família, Saúde e Bem-estar**:
- Gympass / Wellhub;
- Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
- Plano de Saúde e Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
- Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
- Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
- Day Off de Aniversário (folga no dia do seu aniversário).
**Desenvolvimento e Aprendizado**:
- Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
- Academia de idiomas (AIA);
- Programa de desenvolvimento para líderes;
- Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
- Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
**O MAIOR HUB DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIA PARA A PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.**
A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.
**Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação.** Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, **vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia**. #VemSerAfya

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