Auxiliar de Diretoria

3 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Seguros e Benefícios Tempo inteiro
**Responsabilidades e atribuições** Os desafios que você vai ter**:
- Realizar o controle da agenda e dos compromissos;
- Organizar e planejar viagens, como emissão de aéreo, hotel e veículo;
- Fazer o despacho e conferência de documentos;
- Efetuar a organização de arquivos pessoais;
- Recepcionar clientes e visitas em geral para a Diretoria;
- Realizar a organização para reuniões da Diretoria, reservando estacionamento, hotel, passagens aéreas, salas de reuniões, equipamentos, coffees e materiais;
- Recepcionar correspondências físicas e redirecioná-la para a Diretoria;
- Realizar e recepcionar ligações diversas e transferir para a Diretoria;
- Anotar recados diversos para a Diretoria;
- Repassar e lembrar compromissos que constam na agenda da Diretoria, bem como assessorar na medida do possível;
- Solicitar reembolsos de despesas e de consultas médicas e exames realizados pela Diretoria.
**Requisitos e qualificações** Seria importante você apresentar**:
- Conhecimento do pacote office (word, excel** intermediário**);
- Escolaridade** **Ensino Superior cursando em Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
**Informações adicionais** Benefícios**
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Vale-Refeição ou Vale-Alimentação;
- Vale-Transporte;
- Seguro de Vida;
- Participação nos Lucros e Resultados;
**Além Desses Benefícios, Oferecemos**
- Ótimo clima de trabalho, ambiente leve, acolhedor e dinâmico;
- Day-off no dia do seu aniversário;
- Cartão farmácia;
- Clube de Vantagens (parcerias diversas com descontos exclusivos);
- Parceria com Sesc;
- Desconto em nossos produtos (seguros);
- Desconto em ingressos de cinema;
- Total Pass (Convênio Academia);
- Auster - Fortalecimento do equilíbrio emocional;

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    **Requisitos**:Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar;Graduação em Administração ou área relacionada;Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade;Domínio do Pacote Office;Desejável Inglês fluente;Residir em Ribeirão...

  • Auxiliar de Diretoria

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil CLEANIC AMBIENTAL Tempo inteiro

    Responsabilidades: Atuará na organização e controle de compromissos diários da Diretoria, elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, organização de arquivo. Providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva. Atuação na qualidade do fluxo de informações e do arquivamento de documentos, otimizando o...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Desempenho Selecao De Pessoal E Servarios L Tempo inteiro

    Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, precisão e ritmo acelerado. Horário:De segunda a sexta das 09h às 18h. Remuneração:A combinar VR VT ou Fretado. Regime...


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