Auxiliar de Arquivo

Há 7 dias


São Paulo, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro
AUXILIAR DE ARQUIVO

VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE

Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes. Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Além de fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.

O QUE TEMOS PARA VOCÊ?
CARGA HORÁRIA: 44 HORAS SEMANAIS
CIDADE/UNIDADE: SÃO PAULO/JAGUARÉ
PLANO DE SAÚDE E PLANO ODONTOLÓGICO
VALE TRANSPORTE E/OU FRETADO
SEGURO DE VIDA
VALE REFEIÇÃO NO VALOR DE R$ 27,50 POR DIA ÚTIL

RESPONSABILIDADES

Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;
Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;
Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida;
Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados
com divergência identificados no sistema;
Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;
Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento;
Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.
Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;
Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo (conforme contrato):
Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;
Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.
Atividade exclusiva do setor Organização de Arquivo (O.A):
Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa, executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda, sempre que necessário.

REQUISITOS

Ensino Médio completo
Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.

Aplique-se agora

Mal podemos esperar para ouvir mais sobre você Junte-se à Iron Mountain, onde Cultura e Valores são praticados e respeitados todos os dias
  • Local de trabalho: São Paulo, SP
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Industrial, Produção, Fábrica - Produção
  • Nível hierárquico: Auxiliar

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 5 dias


    São Paulo, São Paulo, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo e documentação em nossa empresa, LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I).ResponsabilidadesAuxiliar nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos;Abertura e fechamento de pastas;Manter os arquivos organizados e atualizados;Trabalhar em equipe para...

  • Auxiliar de Arquivo

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Unitedhealth Group Tempo inteiro

    Somos a Amil, uma empresa de saúde e bem-estar que faz parte do UnitedHealth Group, uma empresa líder em saúde e bem-estar nos Estados Unidos. Com mais de 285 mil colaboradores em todo o mundo, atuamos em mais de 130 países, oferecendo benefícios de saúde para pessoas em todo o mundo.**Nossa Empresa**:**A UnitedHealth Group é uma empresa de saúde e...

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    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil WE CAN BR Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo:** O Auxiliar de SAME atuará em toda rotina de controle, guarda, preservação e organização de documentos do Arquivo da empresa WE CAN BR Recursos Humanos.**Responsabilidades:**Controlar e organizar documentos de acordo com as normas da empresa;Realizar a digitalização de documentos;Manter a ordem e a limpeza do arquivo;Atuar em...

  • Auxiliar de Arquivo

    1 semana atrás


    São Paulo, Brasil Iron Mountain do Brasil Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Industrial, Produção, Fábrica - ProduçãoNível hierárquico: AuxiliarLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAUXILIAR DE ARQUIVO VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE! Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time! Buscamos um...

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    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil WE CAN BR Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo:**Atuar em toda rotina de controle, guarda, preservação e organização de documentos do Arquivo da empresa WE CAN BR Recursos Humanos.**Detalhes do Cargo:****Cargo:** Auxiliar de SAME**Tipo de Contrato:** CLT (Efetivo)**Área profissional:** Serviços Administrativos**Número de vagas:** 1**Benefícios:** Cesta Básica, Refeição...

  • Auxiliar de Arquivo

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Iron Mountain do Brasil Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Industrial, Produção, Fábrica - ProduçãoNível hierárquico: AuxiliarLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAUXILIAR DE ARQUIVO VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time Buscamos um...

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    1 semana atrás


    São Paulo, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    AUXILIAR DE ARQUIVO VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE!Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time! Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes. Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Descrição do CargoResponsabilidades principais:Auxiliar nas atividades de arquivo e documentação, garantindo a organização e manutenção de documentos.Tratar e recuperar documentos, garantindo a integridade e a segurança dos mesmos.Abertura e fechamento de pasta, garantindo a classificação e a organização dos documentos.Requisitos:Ensino Médio...

  • Auxiliar de Arquivo

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Vagasaacd Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para atuar como Auxiliar de Arquivo em nossa equipe. O candidato ideal terá responsabilidades como:Organizar e controlar a abertura de pastas físicas;Etiquetar os prontuários na ordem correta;Auxiliar no recebimento de protocolo;Auxiliar o arquivamento diário de todas as pastas devolvidas ao arquivo;Apoiar...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Ffg Comércio De Suprimentos Ltda Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**Buscamos um profissional para atuar como Auxiliar de Escritório na nossa empresa, Ffg Comércio De Suprimentos Ltda. A vaga envolve a organização e arquivo de documentos no arquivo geral da empresa, bem como a realização de serviços externos, como bancos, cartórios e pequenas compras e entregas.**Benefícios**Além do salário...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Hapvida NotreDame Intermédica Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar de Arquivo é responsável por garantir a organização e o controle dos prontuários médicos contidos no acervo documental da Hapvida NotreDame Intermédica. Essa função é fundamental para garantir a segurança e a rastreabilidade desses documentos.ResponsabilidadesMantenha os prontuários organizados por ordem numérica,...

  • Auxiliar de Arquivo

    3 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações. Principais Responsabilidades: Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégico, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada e...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil IPO Instituto Tempo inteiro

    **Código da Vaga**:E23054AUXARQUIVO **Empresa**: Cartório de Registro de Imóveis de São Paulo com forte tradicionalismo e grande referencial na prestação de serviços públicos contrata profissional para ocupar o cargo acima. **Área(s) de Atuação**: Atendimento ao Cliente, Administração Pública **Descrição da Vaga**: - Foco na manutenção...

  • Auxiliar de Arquivo

    3 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Tibério Construções e Incorporações Sa Tempo inteiro

    Será responsável por organizar o arquivo geral da empresa, conferir, organizar e arquivar os documentos de inserção, solicitar no portal da empresa terceirizada documentos, caixas e/ou insumos (cartonagens / etiquetas / lacres), atender as solicitações dos clientes internos, organizar e blocar o movimento contábil, digitalizar os extratos consolidados...

  • Estágio em Arquivo

    3 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Estagiando Centro de Estágio Tempo inteiro

    ESTÁGIO EM ARQUIVO - VAGA 1365 ?? SANTO ANDRÉ ??? Segunda a Sábado 8:00 às 14:00 (1h de intervalo) ??R$650,00 + ?? VT (10 reais diários) + ?? Seguro de vida + ?? Chance de efetivação. **?? Principais atividades da vaga**: ?? Auxiliar em demandas de arquivos; ??Organização de documentos; ?? Suporte administrativo. **?? Pré-requisitos**: ?...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Casa Benne Tempo inteiro

    Área e Especialização Profissional: Administração e ArquivoNível Hierárquico: AuxiliarLocal de Trabalho: São Paulo, SPRegime de Contratação: Efetivo – CLTJornada e Período: IntegralFunções e Responsabilidades:Atendimento ao público em geral (físico e telefônico)Auxiliar na digitação de documentosPreparar relatórios e planilhasOrganizar...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Rhadar Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    **Rhadar Recursos Humanos Ltda. busca profissional para o cargo de Auxiliar de Arquivo.****Sobre a empresa:**Rhadar Recursos Humanos Ltda. é uma empresa de recrutamento e seleção que busca profissionais qualificados para atender às necessidades de nossos clientes.**Sobre o cargo:**O Auxiliar de Arquivo será responsável por:Conferir e pesquisar...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Valsa Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Assistente Administrativo visa atender às necessidades de gestão de documentos e prontuários da empresa Grupo Valsa. O candidato ideal deve ter habilidades para organizar e manter atualizados os arquivos dos pacientes em home care.ResponsabilidadesReceber e conferir documentos referentes aos pacientes em home care;Escanear e...

  • Auxiliar de Arquivo

    3 meses atrás


    São Paulo, Brasil Adecco Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - ArquivoNível hierárquico: AuxiliarLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo TemporárioJornada Período IntegralSobre a empresa: Adecco em parceria com empresa global dedicada a armazenar, proteger e gerenciar informações e ativos. Atividades: Responsável por pesquisar e...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 22 horas


    São Paulo, São Paulo, Brasil WE CAN BR Recursos Humanos Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por um profissional para atuar em toda rotina de controle, guarda, preservação e organização de documentos do Arquivo. O candidato ideal terá experiência no ramo hospitalar, especialmente em escrituração e administração, além de habilidades em digitalização de documentos.Requisitos:Experiência em Arquivo...