Assistente Administrativo

Assistente Administrativo - Gerência de Enfermagem - Macaé D'Or

Join to apply for the Assistente Administrativo - Gerência de Enfermagem - Macaé D'Or role at Rede D'Or São Luiz

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• Apoiar na elaboração de relatórios sobre os indicadores econômico-financeiros, Qualidade técnica e de qualidade percebida de seus setores;
• Informar a Supervisão de Enfermagem dados relacionados ao acúmulo de banco de horas, Tratativa de ponto e realização de horas extras;
• Controlar planilhas de escalas de trabalho e de horas extras;
• Apoiar os gestores no controle da assiduidade e pontualidade dos seus subordinados no cotidiano e em sistema informatizado, respeitando as tratativas acordadas na instituição;
• Apoiar os gestores no planejamento e controle das escalas de folgas e férias;
• Apoiar os gestores na solicitação das sanções disciplinares no sistema informatizado Automídia;
• Apoiar os gestores quanto aos recursos necessários para realizar recrutamento e seleção de funcionários;
• Apoiar os gestores no fluxo de informações à equipe;
• Apoiar os gestores no agendamento de reuniões, processos de compras, solicitação de materiais, eventos e treinamentos;
• Encaminhar notificações mensalmente ao setor de qualidade;
• Fornecer ao gestor informações que o conduzam a otimização e racionalização do uso dos recursos (financeiros, humanos, equipamentos, materiais), eliminando ou reduzindo desperdícios, falhas e complexidade nos processos;
• Apoiar os gestores no acompanhamento do cronograma institucional de manutenção preventiva dos equipamentos, da Engenharia Clínica;
• Abrir chamados para reparos de equipamentos, estruturais e/ou manutenção diária física;
• Assessorar a Gerência e Supervisão de Enfermagem nas diversas demandas relacionadas à Instituição atendendo os pilares financeiros, técnico e Qualidade percebida.
  

Descrição : Requisitos:

• Formação: Ensino Médio Completo
• Experiência na área administrativa.
  

Atividades

• Apoiar na elaboração de relatórios sobre os indicadores econômico-financeiros, Qualidade técnica e de qualidade percebida de seus setores;
• Informar a Supervisão de Enfermagem dados relacionados ao acúmulo de banco de horas, Tratativa de ponto e realização de horas extras;
• Controlar planilhas de escalas de trabalho e de horas extras;
• Apoiar os gestores no controle da assiduidade e pontualidade dos seus subordinados no cotidiano e em sistema informatizado, respeitando as tratativas acordadas na instituição;
• Apoiar os gestores no planejamento e controle das escalas de folgas e férias;
• Apoiar os gestores na solicitação das sanções disciplinares no sistema informatizado Automídia;
• Apoiar os gestores quanto aos recursos necessários para realizar recrutamento e seleção de funcionários;
• Apoiar os gestores no fluxo de informações à equipe;
• Apoiar os gestores no agendamento de reuniões, processos de compras, solicitação de materiais, eventos e treinamentos;
• Encaminhar notificações mensalmente ao setor de qualidade;
• Fornecer ao gestor informações que o conduzam a otimização e racionalização do uso dos recursos (financeiros, humanos, equipamentos, materiais), eliminando ou reduzindo desperdícios, falhas e complexidade nos processos;
• Apoiar os gestores no acompanhamento do cronograma institucional de manutenção preventiva dos equipamentos, da Engenharia Clínica;
• Abrir chamados para reparos de equipamentos, estruturais e/ou manutenção diária física;
• Assessorar a Gerência e Supervisão de Enfermagem nas diversas demandas relacionadas à Instituição atendendo os pilares financeiros, técnico e Qualidade percebida.
  

Outras Informações

• Local de trabalho: Macaé D'Or
• Escala de trabalho: 220 (5X2) 07:00 às 17:00
• Disponibilidade para treinamento.
  

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