Página da Vaga | Pessoa Secretária Executiva Pl

Há 11 horas

Florianópolis, Brasil software para o setor público da América Latina Tempo inteiro

Job description A Softplan é uma das maiores empresas de software para o setor público da América Latina . Há 35 anos, desenvolvemos soluções que transformam a vida de milhões de pessoas, impactando aproximadamente 95% da população brasileira e expandindo nossa atuação também para Colômbia e Peru . Nossas tecnologias impulsionam a transformação digital nos segmentos de Infraestrutura e Obras, Processos Digitais e Administrativos e Justiça , tornando os serviços públicos mais ágeis, transparentes e eficientes. Trabalhar aqui é fazer parte de uma empresa que une propósito, inovação e impacto social . Main responsibilities Gerenciar agendas complexas e estratégicas , assegurando fluidez entre compromissos do CEO e Diretores; Assessorar executivos na organização de informações sensíveis , garantindo precisão, confidencialidade e priorização adequada; Controlar aprovações, solicitações e documentos nos sistemas CSC, Oracle e Argo ; Acompanhar o orçamento da área , incluindo viagens, eventos e despesas diversas; Preparar pautas, registrar atas de reuniões e apoiar a condução de encontros executivos e de comitês; Elaborar apresentações, relatórios, documentos oficiais e orçamentos; Apoiar a organização de eventos corporativos e projetos especiais; Atuar como facilitadora entre áreas, garantindo fluidez nos processos e resolução de entraves; Mentalidade digital, curiosidade por novas tecnologias e interesse em entender como a Inteligência Artificial pode transformar processos, experiências e resultados. Requirements and skills Residir em Florianópolis/SC Graduação em Secretariado Executivo ; Domínio do Pacote Office (Excel avançado, PowerPoint e Word); Experiência prévia em ambiente corporativo; desejável vivência em empresas de tecnologia ; Inglês intermediário ; Espanhol básico ou intermediário; Capacidade de julgamento e crivo de prioridades — especialmente em dias críticos; Relacionamento interpessoal maduro, com facilidade para lidar com diferentes níveis hierárquicos ; Capacidade analítica e precisão na elaboração e revisão de informações; Conhecimento ou interesse em tecnologias de Inteligência Artificial: ferramentas, aplicações e conceitos. Diferenciais: Habilidade para comunicar-se com clientes do setor público . Additional information Modelo de trabalho: 100% Híbrido em Florianópolis/SC (atuação presencial na sede da Softplan, em média 2 a 3 vezes por semana, de acordo com a demanda do CEO e Diretores). Benefícios: Vale-alimentação/Vale-refeição; Plano de saúde e odontológico; Auxílio Home Office; Participação nos Lucros e Resultados; Voucher para Kit Setup; Seguro de vida; Day Off aniversário; Programa de promoção à saúde e bem-estar; Parcerias e descontos. Um dos nossos pilares é a valorização das pessoas e temos orgulho de dizer que somos uma empresa que apoia a diversidade e inclusão. Sendo assim, consideramos todos os candidatos para as nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência, idade, etc. #J-18808-Ljbffr

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Florianópolis, Brasil RHSC consultoria Tempo inteiro

    **VAGA: Secretária Executiva - Gastronomia & Eventos** **Local**: São José/SC Salário: A combinar **Horário**: Segunda a sexta - horário comercial **Requisitos**: - Experiência comprovada como secretária executiva - Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (desejável) - Organização, discrição e boa comunicação -...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil vagas.sc Tempo inteiro

    Responsabilidades Gerenciar agenda e compromissos do presidente, priorizando demandas com autonomia e discernimento. Preparar reuniões, atas, apresentações e relatórios executivos. Controlar prazos, viagens, despesas e compromissos estratégicos. Fazer a ponte entre o presidente e demais áreas da empresa, garantindo fluidez na comunicação. Manter...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Florianópolis, Brasil Vital Consultoria E Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

    G Gerenciar agenda e compromissos do presidente, priorizando demandas com autonomia e discernimento. Preparar reuniões, atas, apresentações e relatórios executivos. Controlar prazos, viagens, despesas e compromissos estratégicos. Fazer a ponte entre o presidente e demais áreas da empresa, garantindo fluidez na comunicação. Manter sigilo absoluto...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Florianópolis, Brasil Vital Consultoria E Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

    G Gerenciar agenda e compromissos do presidente, priorizando demandas com autonomia e discernimento. Preparar reuniões, atas, apresentações e relatórios executivos. Controlar prazos, viagens, despesas e compromissos estratégicos. Fazer a ponte entre o presidente e demais áreas da empresa, garantindo fluidez na comunicação. Manter sigilo absoluto...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    Há 7 dias

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Mais que Gente e Gestão Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Vaga: Secretariado Executivo – Escritório de Advocacia | Florianópolis – SCEstamos contratando um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar em nosso escritório jurídico, prestando suporte direto ao relacionamento com clientes na fase pós-contrato, durante o andamento das ações.Local: Hibrido – Centro de FlorianópolisCarga horária: 40h...

  • Secretário(a) executivo(a)

    Há 7 dias

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Mais que Gente e Gestão Tempo inteiro R$48.000 - R$60.000 por ano

    Secretariado Executivo – Escritório de Advocacia | Florianópolis – SCEstamos contratando um(a)Secretário(a) Executivo(a) para atuar em nosso escritório jurídico,prestando suporte direto ao relacionamento com clientes na fase pós-contrato, durante o andamento das ações.Local: híbrido – Centro de FlorianópolisCarga horária: 40h semanaisRegime:...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    1 semana atrás

    Florianópolis, Brasil GESTAO OPME LTDA Tempo inteiro

    Somos a AdviceHealth! Somos uma healthtech especializada em tecnologia e serviços para o setor da saúde suplementar, atendendo +100 clientes em todo o Brasil. Entregamos em nossas soluções conhecimento técnico científico com tecnologia integrada contribuindo para a sustentabilidade das operadoras de saúde e do setor da saúde suplementar como um...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Florianópolis, Brasil Vital Consultoria E Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

    Gerenciar agenda e compromissos do presidente, priorizando demandas com autonomia e discernimento. Preparar reuniões, atas, apresentações e relatórios executivos. Controlar prazos, viagens, despesas e compromissos estratégicos. Fazer a ponte entre o presidente e demais áreas da empresa, garantindo fluidez na comunicação. Manter sigilo absoluto sobre...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Florianópolis, Brasil Vital Consultoria E Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

    Gerenciar agenda e compromissos do presidente, priorizando demandas com autonomia e discernimento. Preparar reuniões, atas, apresentações e relatórios executivos. Controlar prazos, viagens, despesas e compromissos estratégicos. Fazer a ponte entre o presidente e demais áreas da empresa, garantindo fluidez na comunicação. Manter sigilo absoluto sobre...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Florianópolis, Brasil GRUPO FETRA Tempo inteiro

    Principais funções de uma Secretária Executiva: - **Assessorar a diretoria e gerência**: organizar agendas, compromissos, reuniões e viagens. - **Gestão de agenda e contatos**: marcar e coordenar reuniões, eventos e compromissos profissionais. - **Organização de documentos**: elaborar, revisar e arquivar relatórios, atas, contratos e...