Assistente Administrativo – Operações de Campus

1 semana atrás


Pouso Alegre, Minas Gerais, Brasil Clariens Tempo inteiro

Como Assistente Administrativo – Operações de Campus , sua missão é apoiar nas rotinas operacionais do campus, contribuindo para o funcionamento organizado das atividades de manutenção, segurança, limpeza e logística. Atuará em parceria com as demais áreas, executando tarefas administrativas, de controle e suporte às operações diárias, conforme orientações da liderança e procedimentos institucionais.

Responsabilidades e Atribuições

  • Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas de controle de terceiros e contratos;
  • Apoiar a vistoria e o acompanhamento dos serviços prestados por terceiros;
  • Auxiliar na abertura e acompanhamento de chamados para Compras, Jurídico e Manutenção, garantindo o envio das informações e documentos necessários;
  • Realizar o controle e organização de documentos da área, arquivando-os digitalmente conforme orientação;
  • Apoiar na atualização de relatórios mensais da área de manutenção e no controle de laudos arquivados em ambiente digital;
  • Acompanhar a movimentação de patrimônios conforme orientação, registrando informações básicas no sistema e planilhas de apoio;
  • Apoiar na execução de atividades administrativas relacionadas a novos projetos ou iniciativas da área;
  • Realizar rondas operacionais para reportar demandas de manutenção e melhorias ao superior imediato;
  • Auxiliar nos agendamentos de serviços internos da manutenção;
  • Dar suporte no controle do almoxarifado, organizando registros de entrada de materiais e distribuindo-os conforme orientação da área;
  • Apoiar a organização dos postos de trabalho da equipe e de terceiros quando necessário;
  • Auxiliar no envio de notas fiscais e documentos para áreas responsáveis;
  • Apoiar a aplicação de novos protocolos e orientações operacionais definidos pela liderança.

Local de Trabalho: Pouso Alegre - MG

#J-18808-Ljbffr

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    A missão do Assistente de Operações de Campus é garantir o pleno funcionamento das salas de aula, assegurando a organização e a estrutura adequada, além do suporte técnico aos equipamentos de multimídia. O cargo envolve a gestão logística e a preservação dos recursos estruturais da instituição, visando facilitar tanto o cotidiano acadêmico...

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    2 semanas atrás


    Pouso Alegre, Minas Gerais, Brasil Gohunt Rh Tempo inteiro

    Vivência com rotinas administrativas, programação e acompanhamento de prestação de serviços em clientes, controle de agendamentos, elaboração de relatórios e apoio de equipe no campo. Requisitos: Superior completo em Administração de Empresas ou áreas afins. Excel avançado Formação Acadêmica: Não informado Salário: 0 Cargo: Assistente...

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    1 semana atrás


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    Vivência com rotinas administrativas, programação e acompanhamento de prestação de serviços em clientes, controle de agendamentos, elaboração de relatórios e apoio de equipe no campo. Requisitos: Superior completo em Administração de Empresas ou áreas afins. Excel avançado Formação Acadêmica: Não informado Salário: 0 Cargo: Assistente...


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    Assistente Administrativo- Zarns Pouso Alegre1 posiçãoElegível para PCDVaga afirmativa para MulheresEducaçãoComoAssistente Administrativo, sua missão será prestar suporte técnico e operacional às rotinas administrativas da área, atuando de forma proativa na organização de processos, controle de documentos, apoio à gestão financeira e...

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    3 semanas atrás


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    Vivência com rotinas administrativas, programação e acompanhamento de prestação de serviços em clientes, controle de agendamentos, elaboração de relatórios e apoio de equipe no campo.Requisitos: Superior completo em Administração de Empresas ou áreas afins.Excel avançadoFormação Acadêmica:Não informadoSalário:0Cargo:Assistente...

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    3 semanas atrás


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    2 semanas atrás


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