Assistente Administrativo

Vaga: Assistente Administrativo – Regularização Imobiliária Extrajudicial Você é organizado(a), gosta de trabalhar com processos bem estruturados e tem prazer em deixar tudo funcionando com eficiência? Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar exclusivamente com o apoio administrativo das nossas demandas extrajudiciais de regularização de imóveis , garantindo fluxo, organização, prazos e suporte à equipe jurídica. É a vaga ideal para quem deseja trabalhar em um ambiente técnico, aprender sobre o universo imobiliário e contribuir diretamente para a estruturação de projetos importantes. Sobre a função O(a) Assistente Administrativo(a) será responsável por organizar, controlar e acompanhar todos os fluxos administrativos envolvidos na regularização de imóveis , atuando desde o recebimento de documentos até o acompanhamento de protocolos em cartórios e órgãos públicos. É uma função que exige atenção, organização e capacidade de manter processos fluindo — garantindo suporte para que a equipe jurídica consiga trabalhar com precisão. Principais atividades Organização e Gestão de Documentos Receber, conferir e organizar documentos enviados por clientes ou parceiros; Criar e manter pastas físicas e digitais organizadas por imóvel, lote, cliente ou projeto; Padronizar nomes de arquivos, fazer checklists e gerenciar versões; Digitalização, indexação e arquivamento sistemático de documentos. Contato com Cartórios e Órgãos Públicos Solicitar certidões, informações e atualizações em: Cartórios de Registro de Imóveis; Tabelionatos; Prefeituras; INCRA, Receita Federal, IEF e afins; Acompanhar protocolos, emitir guias, conferir prazos e registrar o status. Controle de Prazos e Andamentos Atualizar planilhas e sistemas internos; Controlar prazos de devolutivas, certidões, protocolos e respostas; Apoiar na elaboração de relatórios de andamento dos projetos. Rotinas Administrativas Ligadas à Regularização Emissão de guias e taxas para certidões, averbações e registros; Apoio no envio e solicitação de assinaturas (digitais ou presenciais); Controle de reembolsos, notas fiscais e planilhas de despesas de projetos; Auxiliar na preparação de documentos formais como: ofícios, requerimentos administrativos, checklists, planilhas de controle. Suporte ao Cliente e à Equipe Contato com clientes para solicitar documentos ou informações pendentes; Manter comunicação clara e organizada via e-mail e WhatsApp profissional; Apoiar a equipejurídica nas rotinas administrativas gerais. Requisitos Formação : Ensino médio completo; Desejável ensino superior em curso (Administração, Direito, Gestão Pública, Contabilidade ou áreas afins). Conhecimentos desejáveis : Pacote Office (Word, Excel, PDF, organização digital); Facilidade com sistemas, planilhas e ferramentas online; Boa redação e capacidade de comunicação formal. Diferenciais Experiência em cartórios, escritórios imobiliários ou áreas administrativas técnicas; Noções básicas de regularização imobiliária, REURB, retificações, usucapião, registros e averbações; Vivência com análise de documentos ou atendimento em órgãos públicos. O que oferecemos Ambiente de trabalho organizado, colaborativo e com foco em aprendizado contínuo; Oportunidade decrescimento e evolução das responsabilidades; Participação emprojetos reais e desafiadores de regularização imobiliária; Salário compatível com o mercado Vale transporte