AJUDANTE DE DEPÓSITO

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O Auxiliar de depósito é responsável pela organização, recebimento, armazenamento e separação de mercadorias no depósito, garantindo a agilidade, a organização e a integridade dos produtos.

Recebimento de Mercadorias

• Verificação de notas fiscais: Conferir as notas fiscais de acordo com os produtos recebidos para garantir que tudo esteja correto quanto à quantidade, descrição e valores.
• Inspeção de mercadorias: Inspecionar os produtos quanto à qualidade e conformidade, verificando se há danos, avarias ou defeitos durante o transporte.
• Registro de entradas: Registrar os produtos recebidos no sistema de controle de estoque ou planilhas, garantindo que todos os itens estejam devidamente cadastrados e com suas informações atualizadas.
• Organização do recebimento: Auxiliar no descarregamento das mercadorias e organizá-las de forma adequada para facilitar o armazenamento e o acesso futuro.

Armazenamento de Produtos

• Organização do estoque: Organizar os produtos dentro do depósito de acordo com a categoria, tipo e frequência de movimentação, visando facilitar o acesso e otimizar o espaço.
• Acomodações adequadas: Garantir que os produtos sejam armazenados de forma que evitem danos, como empilhamento incorreto ou exposição a condições inadequadas (umidade, temperatura, etc.).
• Identificação de lotes: Identificar e etiquetar os lotes de mercadorias com códigos de barras, etiquetas ou sinais que facilitem a localização e o controle dos itens no estoque.
• Controle de validade: Verificar e controlar a data de validade de produtos perecíveis, realizando a rotação dos estoques para garantir que os produtos mais antigos sejam vendidos primeiro (princípio FIFO - "First In, First Out").

Controle de Estoque

• Inventário e contagem: Auxiliar na realização de inventários periódicos, realizando contagens físicas dos produtos para garantir que o estoque esteja correto e não haja discrepâncias entre o sistema e a realidade.
• Ajustes de estoque: Quando houver divergências nos estoques (perdas, danos ou extravios), o auxiliar de depósito deve registrar os ajustes e comunicar aos responsáveis para apuração.
• Controle de movimentações: Registrar e controlar as entradas e saídas de mercadorias, garantindo que o fluxo de produtos seja eficiente e que o estoque esteja sempre atualizado.
• Relatórios de estoque: Auxiliar na geração de relatórios diários ou semanais sobre o nível de estoque, produtos com baixa rotatividade, vencimentos e outros indicadores de gestão.

Expedição de Mercadorias

• Separação de pedidos: Auxiliar na separação dos produtos conforme os pedidos feitos pelos clientes, garantindo que os itens corretos sejam enviados de acordo com as especificações do pedido.
• Embalagem: Embalar corretamente os produtos, utilizando materiais adequados para garantir que os itens cheguem ao destino sem danos.
• Carregamento e despacho: Auxiliar no carregamento das mercadorias nos veículos de entrega, garantindo que o processo seja realizado com segurança e dentro dos prazos.
• Conferência de saídas: Conferir a saída dos produtos com base nas ordens de expedição e garantir que a documentação necessária (notas fiscais, recibos) esteja correta e acompanhe os produtos enviados.

Controle de Qualidade

• Verificação de conformidade: Auxiliar na verificação de conformidade das mercadorias com os padrões de qualidade estabelecidos pela empresa, realizando inspeções para garantir que não haja danos, avarias ou defeitos nos produtos armazenados.
• Registro de avarias: Em caso de identificação de avarias ou problemas de qualidade nos produtos, o auxiliar de depósito deve registrar o ocorrido e comunicar ao supervisor ou responsável para tomada de ações corretivas.

Organização e Limpeza do Depósito

• Manutenção da limpeza: Manter o ambiente do depósito limpo e organizado, evitando acúmulo de sujeira e proporcionando um ambiente seguro para os colaboradores.
• Segurança no depósito: Auxiliar na organização do depósito de maneira a reduzir riscos de acidentes, como a arrumação correta dos produtos e a manutenção de corredores e acessos livres.
• Prevenção de perdas: Trabalhar para evitar perdas de mercadorias, através de práticas de organização e controle rigoroso de entradas e saídas de produtos.

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