Secretária Executiva

Secretária Executiva - Coronel Fabriciano - Perfil Em Alta Demanda Secretária Executiva - Coronel Fabriciano - Perfil Em Alta Demanda

Atribuições
Você é organizado(a), proativo(a) e sabe lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo? Já imaginou trabalhar em uma empresa educacional em expansão, diretamente com os sócios fundadores? Então essa oportunidade é para você ? Responsabilidades principais: Gerenciar a agenda de compromissos dos 4 sócios da empresa, organizando reuniões, eventos e deslocamentos; Assessorar os sócios em reuniões estratégicas, realizando atas, registros e acompanhando os desdobramentos; Filtrar e organizar comunicações internas e externas, priorizando o que for mais relevante; Preparar documentos, relatórios, apresentações e materiais de apoio para reuniões e eventos; Organizar viagens, hospedagens, reservas e outros compromissos logísticos dos executivos; Ser o elo de organização entre os sócios e demais departamentos, garantindo fluidez nas decisões e tarefas; Atuar com confidencialidade e profissionalismo no trato de informações estratégicas e sensíveis; Apoiar no controle de prazos, tarefas e projetos em andamento da diretoria executiva.

Área De Atuação
Administração
Localização
Coronel Fabriciano-MG
Atribuições
Você é organizado(a), proativo(a) e sabe lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo? Já imaginou trabalhar em uma empresa educacional em expansão, diretamente com os sócios fundadores? Então essa oportunidade é para você ? Responsabilidades principais: Gerenciar a agenda de compromissos dos 4 sócios da empresa, organizando reuniões, eventos e deslocamentos; Assessorar os sócios em reuniões estratégicas, realizando atas, registros e acompanhando os desdobramentos; Filtrar e organizar comunicações internas e externas, priorizando o que for mais relevante; Preparar documentos, relatórios, apresentações e materiais de apoio para reuniões e eventos; Organizar viagens, hospedagens, reservas e outros compromissos logísticos dos executivos; Ser o elo de organização entre os sócios e demais departamentos, garantindo fluidez nas decisões e tarefas; Atuar com confidencialidade e profissionalismo no trato de informações estratégicas e sensíveis; Apoiar no controle de prazos, tarefas e projetos em andamento da diretoria executiva.
Requisitos

• Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins; Domínio do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas de organização (Google Agenda, Trello, etc.); Excelente comunicação verbal e escrita; Organização, discrição, proatividade e senso de prioridade; Experiência prévia com atendimento executivo/sócios/diretoria será um diferencial. ? O que esperamos de você: Alguém que consiga antecipar demandas, organizar o caos com elegância e atuar como braço direito dos sócios, com autonomia, postura profissional e foco em resultados.
  

Escolaridade Mínima Exigida
Ensino Superior

• Siga Nosso Insta @divulgavagas.oficial

Coronel Fabriciano, Minas Gerais, Brazil 6 months ago

#J-18808-Ljbffr

---