Assistente de Pessoal

**Assistente de Pessoal-Unidade Concórdia**
**Salário**:2.928,86+ Benefícios
**Horário : Segunda a Quinta 07:00 às 17:00 / Sexta 07:00 às 16:00**
**Exigida**: Ensino Médio Completo / Conhecimento nas rotinas de departamento pessoal
**Responsabilidades e atribuições**
- Emitir a planilha de acordo com os relatórios gerados e executar as alterações necessárias para geração do pedido;
- Importar a planilha para o site da operadora do benefício conveniado;
- Conferir o pedido realizado e gerar o boleto para pagamento;
- Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro;
- Entregar os cartões para os novos beneficiários;
- Preparar planilha para assinatura e liberar os vales refeições conforme programação do setor; Plano de Saúde/Odontológico - Incluir e excluir os beneficiários na operadora do benefício conveniada;
- Conferir as inclusões e exclusões realizadas no mês;
- Incluir e excluir no sistema de Gestão de Pessoal (Senior) os colaboradores e seus dependentes para o desconto da mensalidade e coparticipação;
- Importar valores das mensalidades e coparticipação mensal, conforme relatório da operadora;
- Conferir lançamento dos valores para desconto na folha de pagamento;
- Confrontar mensalidades no sistema de folha de pagamento x fatura dos benefícios plano de saúde e odontológico. - Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro;
- Entregar as carteirinhas quando for o caso; Vale Transporte: - Cadastrar no sistema de vale transporte (Ótimo, transfácil, Viscol e Betim Card) as novas solicitações de uso de vale transporte, com a devida quantidade de passagens a serem utilizadas;
- Controlar a quantidade de cartões de vale transporte utilizados na matriz e filial;
- Realizar a compra do VT nos períodos estabelecidos;
- Realizar bloqueio de cartões conforme solicitação, por escrito, do colaborador;
- Solicitar segunda via dos cartões bloqueados;
- Atualizar cadastro do colaborador quando houver solicitação para mudança no fornecimento do beneficio;
- Realizar a recarga do vale transporte gerando relatórios para liberação do boleto para o financeiro;
- Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro; Controle do Ponto - Cadastrar biometria dos novos colaboradores e retificar dos ativos quando necessário;
- Monitorar e criar horários no sistema de ponto;
- Monitorar e criar escalas no sistema de ponto;
- Monitorar diariamente os relógios de ponto;
- Ministrar treinamentos sobre o tratamento ponto;
- Analisar as marcações diariamente;
- Realizar o fechamento do ponto - Importar o fechamento do ponto para a folha;
- Receber e arquivar as declarações de horas, certidões e outros;
- Atendimento ao colaborador, supervisão e coordenação; Cadastro de Colaboradores - Receber do setor de Recursos Humanos as solicitações de pessoal e documentação completa para cadastro no sistema;
- Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os novos colaboradores após todo o processo realizado;
- Emitir, liberar e colher assinatura no contrato de trabalho, termo de confidencialidade, termo de liberação do uso de imagem, crachá, encaminhar para biometria, vale refeição (opcional) e vale transporte;
- Elaborar contrato de estágio conforme exigência das faculdades; legislação trabalhista;
- Acompanhar assinaturas nos contratos de estágio até conclusão do processo de admissão;
- Solicitar seguro de vida para estagiários;
- Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os estagiários aprovados;
- Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os autônomos (terceiros);
- Controlar vencimento de contrato de estagio e emitir termo de prorrogação quando solicitado;
- Controlar vencimento e emitir relatório para renovação de Responsabilidade Técnica (RT) dos setores com exigência legal;
- Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
- Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor
**Requisitos e qualificações** Assistente de Pessoal-Unidade Concórdia**
**Salário**:2.928,86+ Benefícios
**Horário : Segunda a Quinta 07:00 às 17:00 / Sexta 07:00 às 16:00**
**Exigida**: Ensino Médio Completo / Conhecimento nas rotinas de departamento pessoal
**Informações adicionais**
Restaurante na empresa
Vale transporte
Cesta alimentação de 212,00
Plano odontológico
Plano de saúde Unimed - cooparticipativo
Desconto em faculdades e farmácias
Oportunidade de crescimento na empresa
Plano Funerário
Convênio com o SESC/MG
Convenio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica)
Presença premiada ( 60,00)
Convênio com o Laboratório Lapeco
De acordo com os dados de 2023, a FHSFA realizou quase 800 mil procedimentos, entre cirurgias, consultas, internações, exames laboratoriais e de imagem e sessões de quimioterapia, radioterapia, braquiterapia. A Fundação tem se destacado na produção de conhecimento e ensino e disponibiliza vagas de residências/especializações nas clínicas de Cardiologia, Cirurgia da Mão, Cirurgia Geral, Clínica Médica, Ortopedia e Traumatologia e Oncologi

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