Secretário de escritório

Vaga: Secretária em Escritório de Advocacia

Nosso escritório de advocacia, com atuação em Direito Trabalhista, Civil e de Família, está em busca de uma secretária para integrar a equipe e contribuir para a organização e eficiência de nossas rotinas.

Principais responsabilidades:

• Atendimento presencial e telefônico de clientes e parceiros;
• Recebimento, protocolo e envio de correspondências;
• Operação de sistemas informatizados do escritório;
• Organização e controle de agenda de compromissos, reuniões e audiências;
• Classificação, arquivamento e gestão de documentos;
• Suporte administrativo integral à equipe de advogados.

Requisitos obrigatórios:

• Experiência prévia comprovada em funções de secretaria, preferencialmente em escritórios de advocacia ou empresas que demandem alto nível de organização administrativa;
• Domínio de ferramentas de informática e boa digitação;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de organização, responsabilidade e proatividade.

Diferenciais:

• Experiência anterior especificamente em escritórios de advocacia;
• Conhecimento básico de procedimentos jurídicos e rotinas de cartório e fórum.

A secretária é fundamental para o bom funcionamento do escritório, garantindo que advogados e clientes estejam sempre bem assistidos. O sucesso no cargo depende da capacidade de manter a rotina organizada, atender com cordialidade e prestar suporte eficiente à equipe, assegurando qualidade em todas as etapas do trabalho.