Assistente de Compras

O Assistente de Compras desempenha um papel crucial no processo de aquisição de produtos e serviços para a empresa. Ele atua como suporte ao departamento de compras, auxiliando nas atividades cotidianas necessárias para garantir que os materiais certos sejam adquiridos dentro do prazo e do orçamento estabelecidos.
**Responsabilidades**:
- **Pesquisa de Fornecedores**: Identificar potenciais fornecedores de produtos ou serviços necessários pela empresa, comparando preços, qualidade e prazos de entrega.
- **Cotação e Negociação**: Solicitar cotações aos fornecedores, negociar termos e condições de compra, incluindo preço, prazo de pagamento e condições de entrega.
- **Processamento de Pedidos**: Elaborar e processar ordens de compra, garantindo que todas as informações estejam corretas e que os prazos sejam cumpridos.
- **Acompanhamento de Entregas**: Monitorar o status das entregas e resolver quaisquer problemas relacionados atrasos, danos ou produtos incorretos.
- **Gestão de Estoque**: Manter registros precisos do estoque disponível, monitorando os níveis de estoque e solicitando reposições conforme necessário.
- **Apoio Administrativo**: Prestar suporte administrativo ao departamento de compras, incluindo a manutenção de arquivos, organização de documentos e comunicação com os fornecedores.
**Qualificações necessárias**:
- **Habilidades de Comunicação**: Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, com fornecedores e colegas de trabalho.
- **Habilidade Analítica**: Capacidade de analisar informações e tomar decisões com base em dados, como comparar diferentes propostas de fornecedores.
- **Negociação**: Experiência ou habilidade em negociação é essencial para garantir as melhores condições para a empresa.
- **Organização e Gestão do Tempo**: Capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente e priorizar o trabalho de acordo com os prazos e necessidades da empresa.
- **Atenção aos Detalhes**: Precisão e atenção aos detalhes são fundamentais para garantir que as informações de compra sejam precisas e completas.
- **Adaptabilidade**: Capacidade de se adaptar a mudanças rápidas e lidar com situações imprevistas de forma eficaz.
- Solicitar cotações a fornecedores com o objetivo de realizar compras com o melhor custo-benefício, respeitando prazos e especificações técnicas;
- Organizar e conferir as solicitações de compras internas, garantindo o correto preenchimento e aprovação dos pedidos;
- Prestar suporte às operações do departamento de compras, auxiliando nas rotinas administrativas e logísticas do setor;
- Realizar efetivamente as compras, assegurando que sejam feitas de forma estratégica e dentro dos prazos estabelecidos;
- Acompanhar o processo de entrega dos produtos adquiridos, verificando prazos, quantidades e condições de recebimento;
- Avaliar a qualidade dos produtos entregues, comparando com as especificações solicitadas;
- Identificar, junto aos setores da empresa, as necessidades de reposição ou aquisição de novos itens;
- Realizar conferência de notas fiscais, faturas, contratos e boletos, verificando sua conformidade com os pedidos e negociações;
- Checar os itens orçados, garantindo a correspondência entre quantidade, descrição e preços acordados;
- Monitorar se as compras foram realizadas dentro do prazo e com a qualidade exigida;
- Apoiar a gestão nas atividades de planejamento e controle do setor de compras;
- Manter o sistema de controle de estoque atualizado com as movimentações realizadas;
- Verificar e atualizar os dados cadastrais de fornecedores e produtos;
- Validar se o fechamento da compra condiz com os termos negociados, evitando inconsistências.

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