Técnico de Arquivo

Há 23 horas

São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Coop - Cooperativa de Consumo Tempo inteiro
Resumo

Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais de acordo com critérios técnicos e tabelas de temporalidade; Realizar o controle de entrada, movimentação, empréstimo e devolução de documentos, mantendo registros atualizados em sistemas próprios; Apoiar processos de digitalização, indexação e gestão eletrônica de documentos (GED); Preservar e zelar pelo bom estado físico dos documentos, adotando medidas de conservação preventiva e manuseio adequado; Auxiliar no processo de avaliação e destinação de documentos (guarda permanente, transferência ou descarte autorizado), observando legislação arquivística e normas de compliance; Atender solicitações internas de consulta documental, assegurando a disponibilidade da informação de forma ágil e precisa; Contribuir para a atualização de normas e procedimentos internos relacionados à gestão documental; Assegurar que o sistema de gestão Coop seja estabelecido, implementado e mantido, através dos requisitos da ISO 45001 – Saúde e Segurança Ocupacional, assim como, comprometer-se com a melhoria contínua e garantir que todas as pessoas no local de trabalho assumam responsabilidades pelos aspectos de saúde e segurança ocupacional.

Responsabilidades
  • Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais de acordo com critérios técnicos e tabelas de temporalidade
  • Realizar o controle de entrada, movimentação, empréstimo e devolução de documentos, mantendo registros atualizados em sistemas próprios
  • Apoiar processos de digitalização, indexação e gestão eletrônica de documentos (GED)
  • Preservar e zelar pelo bom estado físico dos documentos, adotando medidas de conservação preventiva e manuseio adequado
  • Auxiliar no processo de avaliação e destinação de documentos (guarda permanente, transferência ou descarte autorizado), observando legislação arquivística e normas de compliance
  • Atender solicitações internas de consulta documental, assegurando a disponibilidade da informação de forma ágil e precisa
  • Contribuir para a atualização de normas e procedimentos internos relacionados à gestão documental
  • Assegurar que o sistema de gestão Coop seja estabelecido, implementado e mantido, através dos requisitos da ISO 45001 – Saúde e Segurança Ocupacional, assim como, comprometer-se com a melhoria contínua e garantir que todas as pessoas no local de trabalho assumam responsabilidades pelos aspectos de saúde e segurança ocupacional
Requisitos
  • Curso Técnico
Benefícios
  • Seguro de vida
  • Participação nos resultados
  • Total Pass
  • Vale transporte
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Refeitório no local
  • Convênio farmácia
#J-18808-Ljbffr

  • Técnico de Arquivo

    Há 23 horas

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Coop - Consumer Cooperative Tempo inteiro

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