Técnico de Arquivo

3 semanas atrás

São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Coop - Cooperativa de Consumo Tempo inteiro
Resumo

Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais de acordo com critérios técnicos e tabelas de temporalidade; Realizar o controle de entrada, movimentação, empréstimo e devolução de documentos, mantendo registros atualizados em sistemas próprios; Apoiar processos de digitalização, indexação e gestão eletrônica de documentos (GED); Preservar e zelar pelo bom estado físico dos documentos, adotando medidas de conservação preventiva e manuseio adequado; Auxiliar no processo de avaliação e destinação de documentos (guarda permanente, transferência ou descarte autorizado), observando legislação arquivística e normas de compliance; Atender solicitações internas de consulta documental, assegurando a disponibilidade da informação de forma ágil e precisa; Contribuir para a atualização de normas e procedimentos internos relacionados à gestão documental; Assegurar que o sistema de gestão Coop seja estabelecido, implementado e mantido, através dos requisitos da ISO 45001 – Saúde e Segurança Ocupacional, assim como, comprometer-se com a melhoria contínua e garantir que todas as pessoas no local de trabalho assumam responsabilidades pelos aspectos de saúde e segurança ocupacional.

Responsabilidades
  • Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais de acordo com critérios técnicos e tabelas de temporalidade
  • Realizar o controle de entrada, movimentação, empréstimo e devolução de documentos, mantendo registros atualizados em sistemas próprios
  • Apoiar processos de digitalização, indexação e gestão eletrônica de documentos (GED)
  • Preservar e zelar pelo bom estado físico dos documentos, adotando medidas de conservação preventiva e manuseio adequado
  • Auxiliar no processo de avaliação e destinação de documentos (guarda permanente, transferência ou descarte autorizado), observando legislação arquivística e normas de compliance
  • Atender solicitações internas de consulta documental, assegurando a disponibilidade da informação de forma ágil e precisa
  • Contribuir para a atualização de normas e procedimentos internos relacionados à gestão documental
  • Assegurar que o sistema de gestão Coop seja estabelecido, implementado e mantido, através dos requisitos da ISO 45001 – Saúde e Segurança Ocupacional, assim como, comprometer-se com a melhoria contínua e garantir que todas as pessoas no local de trabalho assumam responsabilidades pelos aspectos de saúde e segurança ocupacional
Requisitos
  • Curso Técnico
Benefícios
  • Seguro de vida
  • Participação nos resultados
  • Total Pass
  • Vale transporte
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Refeitório no local
  • Convênio farmácia
#J-18808-Ljbffr

  • Técnico de Arquivo

    3 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Coop - Consumer Cooperative Tempo inteiro

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    4 semanas atrás

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    2 semanas atrás

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    4 semanas atrás

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    Sobre a VagaResponsável por executar atividades técnicas de organização, classificação, registro, preservação e controle de documentos físicos e digitais, assegurando a integridade, acessibilidade e confidencialidade das informações. Atende às demandas de consulta, guarda e descarte documental, conforme normas internas e legislação vigente,...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil COOP - COOPERATIVA DE CONSUMO Tempo inteiro

    Sobre a vaga:Responsável pela organização, digitalização, controle e preservação de documentos físicos e digitais. As atividades incluem arquivar documentos conforme critérios técnicos e prazos estabelecidos (tabela de temporalidade), registrar movimentações (entrada, saída e devolução), manter sistemas e planilhas atualizados, inserir...

  • Técnico de Arquivo

    2 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Coop - Consumer Cooperative Tempo inteiro

    Sobre a Vaga Responsável por executar atividades técnicas de organização, classificação, registro, preservação e controle de documentos físicos e digitais, assegurando a integridade, acessibilidade e confidencialidade das informações. Atende às demandas de consulta, guarda e descarte documental, conforme normas internas e legislação vigente,...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Estagiando Centro de Estágio Tempo inteiro

    ESTÁGIO EM ARQUIVOS - VAGA 1046 Local: Vila Assis - Mauá - Sp Horário: Segunda a Sexta as 08h às 14h Bolsa Auxilio: R$ 750,00 + VT + Chance de efetivação + Seguro de vida. Atividades: - Auxiliar em demandas de arquivos;- Suporte administrativo;- Organização de documentos. Requisitos: - Estar cursando Técnico em Administração, Gestão comercial no...

  • Técnico em Documentação de Arquivo encerrado

    3 semanas atrás

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  • Auxiliar de Arquivo

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Foz Sociedade de Advogados Tempo inteiro R$12.000 - R$24.000 por ano

    Preparar, arquivar e digitalizar todos os documentos oriundos do setor de arquivo. Receber e classificar os processos em formato digital ou físico. Conferir as pastas recebidas de todos os departamentos. Manutenção das pastas de arquivosNecessário ter o ensino médio completo e conhecimento do pacote Office. Curso profissionalizante será um diferencial....

  • Técnico de Manutenção

    1 semana atrás

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil beBeeManutencao Tempo inteiro R$22.000 - R$28.000

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