PMO Operacional

Sobre a vaga:
**VEM PRA MADEIRA**
Na MadeiraMadeira, acreditamos no poder de reinventar: reinventar casas, histórias e, principalmente, **pessoas.**
Aqui, **crescer é parte da jornada.** Se você quer ser protagonista, aprender na prática, colaborar ao lado pessoas incríveis e construir projetos que deixem um legado significativo na nossa história**:seu lugar é aqui com a gente.**
**Sobre a vaga**
O PMO operacional, integrado à área de Consultoria Interna, tem como responsabilidade garantir a execução eficaz das iniciativas estratégicas e táticas prioritárias, atuando como elo entre a definição estratégica e a implementação prática. Sua missão é centralizar a gestão dos projetos, desde o planejamento, definição de cronogramas e recursos até a entrega final, assegurando o alinhamento contínuo com os objetivos organizacionais. O PMO foca na execução, governança, monitoramento de KPIs, controle de prazos, custos e escopos, bem como na gestão de riscos e na resolução de problemas operacionais. A Consultoria Interna, por sua vez, identifica oportunidades, realiza diagnósticos e define as prioridades estratégicas. Juntas, essas áreas garantem a execução bem-sucedida dos projetos, assegurando que entreguem resultados consistentes e sustentáveis, sempre alinhados às metas financeiras e operacionais da empresa. Esse modelo de trabalho integrado contribui de forma eficaz para a transformação organizacional, promovendo melhorias contínuas e a excelência operacional.
**Responsabilidades**:
O PMO operacional, tem foco em execução prática e reporta ao PMO departamental para governança global, assegura que os projetos sejam conduzidos de forma ágil e eficaz, garantindo resultados tangíveis e alinhamento estratégico com os objetivos organizacionais.
**✨Atividades que você vai protagonizar**:
**Estruturação de Projetos**:
- Traduzir as iniciativas estratégicas e demandas operacionais em projetos bem definidos, com objetivos claros, metas SMART e resultados esperados.
- Detalhar cronogramas, escopos, responsáveis, entregáveis e recursos necessários para cada projeto, aplicando as metodologias adequadas (ágil, tradicional, híbrida).
- Executar as tarefas e atividades diretamente dentro dos projetos para garantir que as ações estejam alinhadas com os objetivos definidos.
**Fóruns de Alinhamento**:
- Facilitar reuniões periódicas com as equipes e stakeholders para revisar o andamento dos projetos, identificar riscos e propor soluções corretivas.
- Garantir que todos os envolvidos no projeto estejam alinhados e engajados, promovendo a transparência e a colaboração, e reportar as discussões e decisões ao PMO departamental.
**Gestão de Riscos**:
- Identificar riscos específicos para cada projeto (atrasos, falta de recursos, mudanças no escopo) e implementar planos de mitigação.
- Reportar riscos identificados ao PMO departamental e trabalhar na implementação de medidas corretivas, alinhando-se à governança corporativa.
**Orçamento de Projetos**:
- Trabalhar diretamente com o FP&A, área de consultoria interna e demais stakeholders para criar orçamentos detalhados, incluindo todos os custos previstos para o projeto.
- Acompanhar as despesas do projeto, alertando sobre desvios de orçamento e ajustando o planejamento financeiro conforme os projetos avançam, com transparência e conformidade com as diretrizes do PMO departamental.
**Gestão de Entregas**:
- Garantir que cada ação e entrega dos projetos seja realizada conforme o cronograma e escopo, supervisionando a implementação das melhorias propostas.
- Trabalhar diretamente na execução das mudanças operacionais (como otimização de rotas ou reorganização de armazéns) e garantir que os resultados sejam entregues conforme o planejado, reportando o progresso ao PMO departamental.
**Coordenação de Stakeholders**:
- Coordenar equipes internas e externas para garantir a execução fluida dos projetos e atender às necessidades de todos os stakeholders.
- Reportar ao PMO departamental o andamento da execução, destacando pontos críticos e propondo soluções para resolução de possíveis conflitos.
Qualificações:
**Para montar o ambiente dos sonhos, não pode faltar**:
- Experiência em preparação de reports para alta Gestão;
- Experiência com ferramentas de gestão (MS Project, Jira, Trello);
- Excel avançado e ferramentas de BI (Power BI, Tableau);
- Experiência em metodologias ágeis (Scrum, Kanban) e tradicionais (PMBOK, PRINCE2);
- ** Liderança e Influência**: Engajar equipes e stakeholders, liderando sem autoridade direta.
- ** Comunicação Eficaz**: Transmitir ideias complexas de forma clara e acessível.
- ** Gestão de Tempo**: Priorizar tarefas e cumprir prazos em projetos simultâneos.
- ** Pensamento Crítico**: Resolver problemas com base em dados e propor melhorias.
- ** Adaptabilidade**: Lidar bem com mudanças e pressão.
- ** Colaboração**: Trabalhar em equipe e construir relacionamentos sólidos.
- ** Foco em Resultados**: Buscar eficiência e alcançar metas mensuráveis.
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