Secretária Executiva

1 semana atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro
**Descrição da vaga**:
**Secretária Executiva**
**Perfil Desejado**:
Estamos em busca de uma profissional com experiência como Secretária Executiva, preferencialmente apoiando executivos de alto nível, com excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
Fortes habilidades de comunicação oral e escrita, com atenção aos detalhes.
Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
Flexibilidade para se adaptar a mudanças e atender às demandas variadas da posição.
**Formação**:
Graduação Completa ou em andamento
**Atividades a serem desenvolvidas**:
Prestar suporte aos Diretores e CEO Akaer;
Organizar e reunir meetings, apresentações, eventos, coffes e agendas;
Executar e controlar registros de reuniões realizadas com Diretores e Gerentes;
Requisitar e controlar materiais de escritório utilizados pelos Diretores;
Realizar locação e agendamento de passagens aéreas, taxis, acomodações e demais necessidades externas corporativas;
Liberação de NF's referente aos gastos da diretoria;
Elaboração de relatórios de controle e redução de custos;
Controlar e organizar contratos e demais documentos administrativos das Diretorias;
Administrar agenda profissional e pessoal do CEO, gerenciar viagens, reuniões e compromissos;
Auxiliar Diretoria e outros departamentos com algumas traduções pontuais em apresentações e documentos em Inglês e Espanhol.
**Requisitos Técnicos**:
Ensino Superior completo ou cursando;
Inglês Avançado;
Espanhol Básico;
Pacote Office Intermediário.
**Habilidades e Atitudes Necessárias**:
Boa comunicação oral e escrita;
Confiável;
Polivalência:
Organização;
Pontualidade;
Profissionalismo;
Discrição e ética.
**Local de Trabalho**:
São José dos Campos - SP
**Localização**
**Modelo de contratação**
**Modelo de trabalho**
São José dos Campos, São Paulo, Brasil- Efetivo CLT- Presencial

  • Secretário Executivo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Vaga De Secretária Executiva

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Industria Farmaceutica Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Secretaria executiva para trabalho na regiao da faria lima, com fluencia em inglês e desejavel espanhol. Elaborar atas, acompanhar agenda dos principais executivos da empresa Tipo de vínculo: Efetivo.

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo.A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens.Esta posição requer excelentes habilidades de comunicação...

  • Vaga De Secretária Executiva

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil GENEBRA SERVICOS Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Ensino médio completo. Necessario experiência na função. A genebra está contratando assistente de secretária executiva para cobertura temporária de licença maternidade. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com excelente...

  • secretária executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Tempo inteiro

    Suas funções:Atendimento telefônico;Controle de materiais do escritório;Controle da agenda dos sócios;Rotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritório;Gestão de assistentes.Requisitos:Experiência prévia como secretária executiva;Experiência no meio jurídico;Domínio do pacote office (Excel, Word, Powerpoint);Formação...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil People Partner Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com foco em resolução de atividades pessoais e profissionais.Principais Responsabilidades:Gerenciar e organizar a agenda do executivo, garantindo a otimização do tempo e a priorização de compromissos. Coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a gestão de convites....

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil EVENTOS RH Tempo inteiro

    Planejar, organizar e executar as atividades de secretaria, priorizando as demandas, acessose suporte à Diretoria Executiva;Redigir textos, relatórios, cartas, montar apresentações e outros correlatos, utilizando os recursos necessários e disponíveis;Realizar todos os procedimentos necessários em casos de viagens e eventos, tais como: reserva de...

  • Secretário Executivo

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSecretari Tempo inteiro R$1.000.000 - R$1.200.000

    Procuramos uma Secretária Executiva experienteOportunidade de desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e desafiador.Desenvolvimento da CarreiraApoiar diretamente o CEO nas atividades estratégicas e administrativas;Desenvolver habilidades de comunicação eficaz;Ser um ponto de contato importante entre a liderança e as áreas da empresa, clientes...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com foco em resolução de atividades pessoais e profissionais.Principais Responsabilidades:Gerenciar e organizar a agenda do executivo, garantindo a otimização do tempo e a priorização de compromissos. Coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a gestão de convites....

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$6.600 - R$8.900

    Visamos a contratação de uma profissional capacitada para atuar como nossa Secretária Executiva. Essa oportunidade é perfeita para alguém que busque um ambiente dinâmico e desafiador, com possibilidade de crescimento e desenvolvimento.O Que Você Fará:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria, priorizando tarefas e otimizando o tempo...