Assistente de Compras

O(A) Assistente de Compras atua diretamente no suporte administrativo aos processos de compras, sendo responsável por tarefas operacionais e de apoio aos compradores. Colabora para garantir a eficiência no processo de aquisição de materiais, serviços e insumos diversos, desde o levantamento de cotações e negociação com fornecedores até o controle do cumprimento dos prazos de entrega.**Responsabilidades e atribuições**:- Realizar atividades de apoio administrativo aos processos de aquisição de materiais e serviços.- Controlar e organizar as requisições de compra, auxiliando na priorização das demandas e assegurando o atendimento dos setores.- Realizar cotações com fornecedores para diferentes materiais e serviços, assegurando a coleta de múltiplas propostas.- Analisar as propostas de fornecedores, verificando preço, prazo de entrega, qualidade e condições de pagamento.- Participar de negociações, assegurando custos dentro do orçamento e alinhados às políticas da Unimed Campina Grande.- Emitir ordens de compra no ERP, conferindo que as informações correspondam às condições negociadas.- Acompanhar todo o ciclo do pedido até a entrega dos materiais ou execução dos serviços.- Elaborar e atualizar planilhas eletrônicas para acompanhamento e controle dos processos de compra.- Desenvolver relatórios de controle de pedidos, comparativos de preços, desempenho de fornecedores e frequência de compras.- Manter registros atualizados sobre custos de materiais e serviços adquiridos, criando histórico para consultas futuras.- Realizar o cadastro de novos materiais e serviços no ERP, com especificações e detalhes técnicos.- Inserir e atualizar informações de fornecedores, incluindo dados de contato, informações contratuais, condições de pagamento e prazos de entrega.- Manter o cadastro organizado e atualizado, facilitando o processo de cotação e consulta de informações.- Examinar os pedidos de compra, verificando alinhamento com as requisições e atendendo aos padrões de qualidade e quantidade.- Garantir o processamento dos pedidos dentro do prazo e identificar eventuais falhas ou atrasos, informando ao gestor imediato.- Avaliar o desempenho e o nível de serviço dos fornecedores com base nos critérios de qualidade, prazo, atendimento e conformidade com os pedidos.- Monitorar e registrar o histórico de desempenho dos fornecedores, facilitando a análise para renovações e novas contratações.**Requisitos e qualificações** Experiências e formação**:- Ensino superior completo em Administração, Logística, Economia, ou áreas correlatas.- Experiência comprovada na área de compras, preferencialmente em empresas hospitalares e/ou setores complexos.**Requisitos Desejáveis**:- Desejável experiência em rotinas administrativas e operacionais de compras- Proficiência em Excel avançado e Power BI, com habilidades para análise e controle de planilhas e indicadores de desempenho.- Experiência com sistemas ERP voltados para compras e gestão de fornecedores.- Conhecimento em gestão de contratos e boas práticas de negociação.- Conhecimento especializado em medicamentos, materiais, serviços e OPME.**Habilidade e conhecimentos**- Foco em resultados e proatividade.- Capacidade analítica e atenção aos detalhes.- Habilidade de negociação, comunicação assertiva e orientação para trabalho em equipe.- Habilidade para análise de mercado e controle de indicadores.- Conduta ética e transparente em todas as etapas do processo de compras.**Treinamentos recomendados**- LGPD- Indicadores de compras**Informações adicionais**- Vagas para jornadas: 44 horas (Das 08 às 17 - 1 hr de almoço)/Sábado 4 horas- Salário compatível com o mercado- Plano de saúde Unimed- Vale alimentação- Vale transporte- Assistência Odontológica- Desconto farmácia- Universidade Corporativa com cursos reconhecidos pelo MEC- Incentivo acadêmico- Programas de saúde e bem estarA Unimed Campina Grande, parte do sistema Unimed, é líder de mercado na região, com 70% de participação. Nossa cooperativa se destaca pela credibilidade, ética e comprometimento com a excelência no atendimento, tanto local quanto para clientes de outras cooperativas. Com segurança financeira e uma gestão eficiente, cumprimos todas as exigências da ANS antes do prazo estabelecido. Nosso compromisso é cuidar de pessoas, promovendo saúde, bem-estar e qualidade de vida, sempre com excelência e proximidade.Aqui você estará em ambiente dinâmico e inovador, onde valorizamos o trabalho em equipe, o desenvolvimento profissional e o compromisso com a excelência. Se você busca fazer parte de uma instituição sólida, com impacto direto na vida das pessoas e oportunidades de crescimento, venha trabalhar conosco. Aqui, sua carreira poderá alcançar novos horizontes enquanto contribui para a saúde e o bem-estar de toda a comunidade. Junte-se a nós e seja parte de uma história de sucesso