Assistente Administrativo

1 semana atrás

Niterói, Rio de Janeiro, Brasil EDG EDITORA GRAFICA LTDA Tempo inteiro
Buscamos um Assistente Administrativo proativo e organizado, com sólida experiência em rotinas administrativas e que demonstre um perfil profissional com visão de gestão. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo abrangente, otimizar processos e contribuir ativamente para a eficiência operacional da empresa, demonstrando iniciativa para identificar e implementar melhorias. Espera-se que possua habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal excelentes, capacidade de liderança informal e um forte senso de responsabilidade.
- **Rotinas Administrativas**:
- Organizar e manter arquivos e documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e confidencialidade.
- Redigir e formatar documentos, relatórios, apresentações e comunicados com precisão e profissionalismo.
- Gerenciar o fluxo de informações entre diferentes departamentos e stakeholders.
- Prestar suporte administrativo a outros membros da equipe, conforme necessário.
- Implementar e manter procedimentos administrativos eficientes.
- **Departamento Pessoal**:
- Auxiliar na organização e controle da documentação de funcionários (contratos, folha de ponto, férias, etc.).
- Prestar suporte no processo de recrutamento e seleção, incluindo triagem de currículos e agendamento de entrevistas.
- Auxiliar na integração de novos colaboradores (onboarding), preparando a documentação e o ambiente de trabalho.
- Dar suporte na gestão de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, etc.).
- Manter atualizados os registros de funcionários em sistemas internos.
- Esclarecer dúvidas básicas de funcionários relacionadas a questões administrativas e de RH.
**Qualificações e Experiências**:
- Ensino médio completo; desejável ensino superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
- Sólida experiência comprovada em rotinas administrativas ou do departamento pessoal.
- Conhecimento básico da legislação trabalhista será um diferencial.
- Experiência com sistemas de gestão integrada (ERP) será considerada um diferencial.
- Desejável conhecimento em ferramentas de organização e gestão de projetos.

  • Assistente Administrativo/Zona Sul de Niterói

    3 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil PERFIL RH - APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Perfil: Técnico em Administração; Conhecimento com o Pacote Office; Experiência na função. Atividades: Auxiliar equipe de vendas, Realizar relatórios; Organizar agendas de entregas de bolos; Organizar com entregadores e decoradoras as entregas; Comprar materiais e insumos para fabricação de bolos; Auxiliar a coordenação em demais atividades...

  • Assistente Administrativo/Zona Sul de Niterói

    2 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil PERFIL RH - APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Perfil: Técnico em Administração; Conhecimento com o Pacote Office; Experiência na função. Atividades: Auxiliar equipe de vendas, Realizar relatórios; Organizar agendas de entregas de bolos; Organizar com entregadores e decoradoras as entregas; Comprar materiais e insumos para fabricação de bolos; Auxiliar a coordenação em demais atividades...

  • Assistente Administrativo/Zona Sul de Niterói

    3 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil PERFIL RH - APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Perfil: Técnico em Administração; Conhecimento com o Pacote Office; Experiência na função. Atividades: Auxiliar equipe de vendas, Realizar relatórios; Organizar agendas de entregas de bolos; Organizar com entregadores e decoradoras as entregas; Comprar materiais e insumos para fabricação de bolos; Auxiliar a coordenação em demais atividades...

  • Assistente Administrativo/Zona Sul de Niterói

    3 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil PERFIL RH - APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Perfil: Técnico em Administração; Conhecimento com o Pacote Office; Experiência na função. Atividades: Auxiliar equipe de vendas, Realizar relatórios; Organizar agendas de entregas de bolos; Organizar com entregadores e decoradoras as entregas; Comprar materiais e insumos para fabricação de bolos; Auxiliar a coordenação em demais atividades...

  • Assistente Administrativo/Zona Sul de Niterói

    3 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil PERFIL RH - APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Perfil: Técnico em Administração; Conhecimento com o Pacote Office; Experiência na função. Atividades: Auxiliar equipe de vendas, Realizar relatórios; Organizar agendas de entregas de bolos; Organizar com entregadores e decoradoras as entregas; Comprar materiais e insumos para fabricação de bolos; Auxiliar a coordenação em demais atividades...

  • Assistente Administrativo/Zona Sul de Niterói

    2 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil PERFIL RH - APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Perfil: Técnico em Administração; Conhecimento com o Pacote Office; Experiência na função. Atividades: Auxiliar equipe de vendas, Realizar relatórios; Organizar agendas de entregas de bolos; Organizar com entregadores e decoradoras as entregas; Comprar materiais e insumos para fabricação de bolos; Auxiliar a coordenação em demais atividades...

  • Assistente Administrativo De Manutenção

    Há 2 dias

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Dom Group Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Manutenção para apoiar o setor no acompanhamento de processos, controle de indicadores e suporte às rotinas administrativas.O(a) profissional será responsável por organizar informações, gerar relatórios e dar suporte na cobrança de pendências, contribuindo para a eficiência da área.Tipo de...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Leve Saude Operadora De Planos De Saude S.A. Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar na área de Contas Médicas, prestando suporte nas atividades administrativas relacionadas ao faturamento, conferência e análise de contas hospitalares e ambulatoriais.**Principais Responsabilidades**:- Conferência de contas médicas no sistema e XML;- Análise de guias médicas (TISS/TUSS)...

  • Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Huork Tempo inteiro

    Assistente AdministrativoLocal: NiteróiSalário: R$ 2.055,00Benefícios: Vale Transporte, Vale Alimentação, Plano de Saúde e Plano OdontológicoAtividades:A pessoa auxiliará no setor financeiro, balancete, cobrança, recepção, departamento pessoal, recepção e atendimento ao cliente.Requisitos:- Ensino superior completo ou cursando;- Experiência...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil CLINICA PATER LTDA Tempo inteiro

    **Horário**: Segunda a sexta de 9h ás 18hEstamos contratando um(a) **Assistente Administrativo(a)** para atuar diretamente no suporte à rotina profissional de uma médica. Buscamos alguém organizado(a), discreto(a) e proativo(a), com habilidades administrativas e excelente atendimento ao público.**Responsabilidades**:- Agendar e confirmar consultas;-...