Auxiliar Administrativo

Há 3 dias

Contagem, Minas Gerais, Brasil Engeteam Sistemas Industriais e Automação Ltda Tempo inteiro
**Atividades**:
Executar serviços de apoio nas áreas geridas pela Gestão ADM & DHO - Administrativa e de DHO, conforme necessidade de expediente, demandas do setor e da alta direção da empresa;
Instalar-se nas dependências da recepção;
Cadastrar e controlar acessos, catracas, listas de jornadas extras, crachás e similares,
Realizar atendimento e controle de ligações geral da empresa, com excepcional cuidado nas transferências e anotação de recados.
Tratar de documentos confidenciais variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, conforme instruções da gestão direta;
Realizar todas as atividades de suporte operacional da gestão geral: Realizar cadastros e atualização de acessos para a PORTARIA, planejar e montar ambientes para cafés, manter atualizados e agendar compromissos coorporativos e do SGQ para a alta direção, manter arquivos dos contratos gerais, realizar regularizações documentais, gestão de viagens coorporativas, entre outras de complexidade similares.
Receber, Manter e disponibilizar documentos no Arquivo Inativo;
Receber e disponibilizar documentos de colaboradores conforme instrução, e recolher assinaturas diversas de pessoas da empresa mantendo-se na Recepção;
Montar kit de acesso de empresas ou pessoas terceirizadas, colaboradores, lanches e similares;
Solicitar limpeza, abertura e fechamento de salas, especialmente as de acesso restritos;
Digitalizar todo grupo de documentação requerida, desde que se mantenha na Recepção, conforme regras de salvaguarda e ou da demanda fim.
Manter organizados e abastecidos os itens de consumo do ADM & DHO, como Cafés Visitantes, Lanches HE, Folhas, EPIs Visitantes e similares, aprovando demandas de aquisição com a gestão imediata.
Realizar atividades designadas em backup de suporte operacional da gestão ADM & DHO, mantendo-se na Recepção.
Descrição Padrão complementar: Apresentar periodicamente avançamentos e entregas de atividades. Manter controle e salvaguarda dos documentos, digital/físico. Registrar e comunicar desenvolvimento, revisões, NCs e demais. Trabalhar segundo NRs, normas e procedimentos técnicos, inclusive internacionais, do SGQ, de SSTMA, do 5S, da OS Engeteam, do ERP e legislações vigentes. Zelar pelo patrimônio da empresa. Poderá ainda exercer qualquer outra atividade compatível com a sua condição pessoal, executar tarefas de complexidades similares às descritas e demais inerentes da função.
**Formação acadêmica**:
Formação segundo grau científico e ou curso característico da vaga (secretariado, administração, atendimento ao público).
**Diferenciais**:
Cursos técnicos ou superiores correlatos a vaga.
ATUAÇÃO NA ÁREA INDUSTRIAL
**Horário de trabalho**:
De segunda a sexta-feira de 8h às 17h e aos sábados de 8h às 12h.
**Benefícios**:
Assistência médica e odontológica, seguro de vida em grupo, cartão alimentação/refeição CAJU, VT ou estacionamento na empresa, Gympass, Conexa Saúde e Psicologia Viva (plataforma de cuidados integrados), abono único especial e prêmio assiduidade.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.518,00 - R$2.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Convênios e descontos comerciais
- Estacionamento gratuito
- Participação nos lucros
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
- Possui CNH B?
**Experiência**:
- Microsoft Excel (obrigatório)
- Administração de Empresa (obrigatório)
- Atendimento ao Cliente (obrigatório)

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    1 dia atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Avanti Humanas E Apoio Administrativo Eireli Tempo inteiro

    Cargo:Auxiliar Administrativo Local:Bairro:Distrito Industrial Paulo Camilo Sul, Betim/MG Vaga:Efetiva Horário de trabalho:Segunda a sexta:07h00h às 16h48h Atividades:Atuar nas atividades administrativas do Contrato para regular o desenvolvimento deste.Preencher documentos.acompanhar processos administrativos.tratar documentos.apoio na área de recursos...

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    Há 2 dias

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Avanti humanas e apoio administrativo eireli Tempo inteiro

    Cargo:Auxiliar Administrativo Local:Bairro:Distrito Industrial Paulo Camilo Sul, Betim/MG Vaga:Efetiva Horário de trabalho:Segunda a sexta:07h00h às 16h48h Atividades:Atuar nas atividades administrativas do Contrato para regular o desenvolvimento deste. Preencher documentos. acompanhar processos administrativos. tratar documentos. apoio na área de...

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    Há 13 horas

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Avanti humanas e apoio administrativo eireli Tempo inteiro

    Cargo:Auxiliar Administrativo Local:Bairro:Distrito Industrial Paulo Camilo Sul, Betim/MG Vaga:Efetiva Horário de trabalho:Segunda a sexta:07h00h às 16h48h Atividades:Atuar nas atividades administrativas do Contrato para regular o desenvolvimento deste. Preencher documentos. acompanhar processos administrativos. tratar documentos. apoio na área de...

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    Há 4 dias

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Avanti humanas e apoio administrativo eireli Tempo inteiro

    Cargo:Auxiliar Administrativo Local:Bairro:Distrito Industrial Paulo Camilo Sul, Betim/MG Vaga:Efetiva Horário de trabalho:Segunda a sexta:07h00h às 16h48h Atividades:Atuar nas atividades administrativas do Contrato para regular o desenvolvimento deste. Preencher documentos. acompanhar processos administrativos. tratar documentos. apoio na área de...

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    Há 5 dias

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Avanti Humanas E Apoio Administrativo Ltda Tempo inteiro

    **Descrição**:Atendimento ao cliente presencial e por telefone, elaborar e preencher planilhas, contato por sistema e telefone com contabilidade e outros parceiros, elaboração de boletos e notas fiscais e cobranças e outras demandas administrativas e escritório em geral.**Requisitos**:Ensino médio CompletoExperiência com administrativoResidir na...

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    3 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Acoplast Tempo inteiro

    Vaga para Auxiliar Administrativo Descrição:Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para ajudar em diversas tarefas do escritório, garantindo o bom funcionamento das operações administrativas. Responsabilidades:Organizar e arquivar documentos Realizar a digitação e formatação de documentos Auxiliar na organização de eventos internos...

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    4 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Acoplast Tempo inteiro

    Vaga para Auxiliar Administrativo Descrição:Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para ajudar em diversas tarefas do escritório, garantindo o bom funcionamento das operações administrativas. Responsabilidades:Organizar e arquivar documentos Realizar a digitação e formatação de documentos Auxiliar na organização de eventos internos...

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    4 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Acoplast Tempo inteiro

    Vaga para Auxiliar Administrativo Descrição:Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para ajudar em diversas tarefas do escritório, garantindo o bom funcionamento das operações administrativas. Responsabilidades:Organizar e arquivar documentos Realizar a digitação e formatação de documentos Auxiliar na organização de eventos internos...

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    Há 5 dias

    Contagem, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$19.000 - R$20.000

    **Vaga de Trabalho: Auxiliar Administrativo**AUXILIAR ADMINISTRATIVO é um profissional fundamental para o sucesso de uma equipe. Será responsável por prestar suporte nas atividades administrativas de uma linha de produção, garantindo a organização e eficiência do processo produtivo.**Responsabilidades do Cargo:**Controlar estoque de materiais e...

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    Há 6 dias

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Acoplast Brasil Tempo inteiro

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