Auxiliar Administrativo

3 meses atrás


SANTA ROSA, Brasil ACORDARE Móveis e Colchões Tempo inteiro

Descrição do Cargo: Auxiliar Administrativo

Resumo do Cargo:

O Auxiliar Administrativo é responsável por prestar suporte nas atividades administrativas e operacionais da empresa, garantindo a eficiência e o bom funcionamento dos processos internos. Este profissional atua como um elo entre diferentes departamentos, ajudando na organização de documentos, no atendimento ao público e no gerenciamento de informações e correspondências.

Responsabilidades Principais:

- **Gestão de Documentos:** Arquivar, classificar e manter a organização de documentos e registros de acordo com as políticas da empresa. Preparar relatórios e fazer a atualização de informações.
- **Atendimento ao Público:** Receber e atender clientes e fornecedores, fornecendo informações e orientações necessárias de maneira profissional e cordial.
- **Suporte Administrativo:** Auxiliar nas atividades de rotina, como agendamento de reuniões, organização de agendas, e preparação de materiais e apresentações.
- **Controle de Correspondências:** Receber, enviar e distribuir correspondências internas e externas, garantindo que sejam direcionadas corretamente.
- **Gestão de Estoque:** Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório, fazer pedidos e acompanhar a entrega de suprimentos necessários.
- **Controle de Documentação Financeira:** Auxiliar na organização de documentos relacionados a pagamentos e recebimentos, como notas fiscais e recibos.
- **Comunicação Interna:** Facilitar a comunicação entre os diferentes setores da empresa, ajudando a garantir que as informações sejam corretamente disseminadas e recebidas.

Qualificações e Habilidades:

- **Formação:** Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração ou áreas relacionadas.
- **Experiência:** Experiência anterior em funções administrativas é um diferencial.
- **Habilidades Organizacionais:** Capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente e manter a organização dos arquivos e documentos.
- **Comunicação:** Boas habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade para interagir de forma eficaz com colegas e clientes.
- **Conhecimento de Informática:** Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão administrativa.
- **Detalhismo:** Atenção aos detalhes e capacidade para realizar tarefas com precisão.

Competências Desejáveis:

- Proatividade e iniciativa para resolver problemas e buscar melhorias nos processos administrativos.
- Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes departamentos da empresa.
- Flexibilidade para adaptar-se a mudanças e novas demandas no ambiente de trabalho.



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    Fábrica de veículos automotores, reboques e carrocerias admite Auxiliar Administrativo em Lagoa Santa (Vista Alegre). Realizar atividades administrativas, como confeccionar e preencher documentos. Auxiliar na gestão de materiais de consumo. Atender lideres do departamento (telefonemas, cópias, impressões). Promover a organização do ambiente de...

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    Fábrica de veículos automotores, reboques e carrocerias admite Auxiliar Administrativo em Lagoa Santa Vista Alegre para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar atividades administrativas, como confeccionar e preencher documentos. Auxiliar na gestão de materiais de consumo. Atender lideres do departamento (telefonemas, cópias,...

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