Auxiliar Administrativo- Recepção Geral- Unidade Concórdia

Overview Salário: R$2.021,52+ benefícios Horário: 07:00 às 19:00 12x36 Impar Outubro Exigida: Ensino Médio completo / Cortesia, conhecimentos em rotinas administrativas. Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Curso superior em áreas afins Responsabilidades e atribuições Recepcionar usuários da FHSFA; orientar, direcionar e prestar informações sempre com cortesia e clareza. Identificar e cadastrar usuários da FHSFA no Sistema GESTHOS. Atender telefone e direcionar demandas que se fizerem necessárias. Protocolar, conferir e entregar documentos pertinentes às atividades do setor. Preencher relatório de ocorrências do seu turno de trabalho no caderno de passagem de plantão. Executar atividades de internação de pacientes, atendimento de ambulatório de retaguarda, bem como atividades inerentes aos processos. Abrir e-mail diariamente, responder com ciência e copiar supervisão e coordenação. Recepcionar, orientar e direcionar todos os usuários com educação, cortesia, clareza e objetividade. Realizar atendimento presencial e telefônico sempre falando o nome e atendendo com cortesia e clareza. Estar em comunicação efetiva com o setor de internação para juntos executarem as tarefas. Realizar cadastro de internação no sistema, conforme o processo e demandas, orientar sobre as normas do hospital, informar o posto de enfermagem sobre a chegada do paciente e a admissão de urgência e no bloco paciente eletivo, quando solicitado. Anotar as reservas de leitos na planilha de gestão de leitos. Admitir pacientes das UPA’s (urgência), conferir guia e exames antes de realizar a internação; informar no susfácil a chegada do paciente. Lançar na planilha de controle de internação a internação realizada. Acolhimento de pacientes para a internação; garantir a cobertura do setor de internação conforme escala. Informar quanto às normas e rotinas do hospital e encaminhá-los ao setor solicitado. Identificar e cadastrar visitantes, acompanhantes, fornecedores, prestadores de serviço, administrativos, estagiários e terceiros no sistema GestHos. Solicitar a apresentação de crachá de todos os colaboradores e terceiros da instituição e orientar sobre o uso visível. Solicitar e conferir documentação de identificação para cadastro no GestHos; emitir Etiqueta de Acesso e orientar quanto ao uso. Conduzir a sequência de entrada de exames, internações, cirurgias e monitorar as chamadas. Anotar no Livro de Ocorrências do Plantão informações relevantes do setor. Anunciar no som as demandas dos setores solicitantes. Participar de reuniões internas e treinamentos dos processos institucionais. Cuidar do patrimônio institucional, zelando pelos bens e não liberar saída sem documento comprobatório. Observar normas de segurança, controle ambiental e demais normas internas e/ou legislação aplicável. Dar continuidade aos remanejamentos de pacientes entre unidades ou clínicas conforme necessário. Fazer e/ou continuar a gestão de leitos, aprendendo no dia a dia para as contribuições do processo. Remanejar fichas de atendimento ambulatorial de urgência quando necessário. No final do plantão, fazer relatório diário de passagem de plantão com pendências. Manter o setor limpo e organizado; fazer a cobertura do setor de internação quando necessário. Executar outras tarefas similares às descritas, a critério do gestor. Requisitos e qualificações Auxiliar Administrativo - Recepção Geral - Unidade Concórdia Salário: R$2.021,52+ benefícios Horário: 07:00 às 19:00 12x36 Impar Outubro Exigida: Ensino Médio completo / Cortesia, conhecimentos em rotinas administrativas. Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Curso superior em áreas afins Informações adicionais Nossos Benefícios: Restaurante na empresa Vale transporte Cesta alimentação de 212,00 Plano odontológico Plano de saúde Unimed - cooparticipativo Desconto em faculdades e farmácias Oportunidade de crescimento na empresa Plano Funerário Convênio com o SESC/MG Convênio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica) Presença premiada (60,00) Convênio com o Laboratório Lapeco #J-18808-Ljbffr