Auxiliar de Eventos

• - Realização de montagens e desmontagens a fim de assegurar a fim de assegurar a perfeita organização das salas de eventos;
• - Garantir o perfeito funcionamento dos equipamentos telefônicos, áudio, vídeos, sonorização. gerador e internet;
• - Operacionalização dos eventos em andamento com interface entre os departamentos envolvidos e contato direto com clientes e fornecedores;
• - Verificar e acionar as necessidades de manutenção preventiva e corretiva, através de inspeções para garantir o perfeito estado dos espaços;
• - Realizar sinalizações das salas e totens de comunicação;
• - Supervisionar a reposição dos serviços de alimentos e bebidas ao longo do evento e reorganização das salas a cada intervalo;
• - Vistoriar e acionar o setor responsável pela limpeza das salas e áreas comuns;
• - Apoiar a elaboração do inventário de materiais do setor;
• - Apoiar o departamento com zelo no acesso as salas, controle de abertura de portas e movimentação no centro de convenções.
• - Notificar a coordenação do departamento com atividades administrativas conforme a demanda.
• - Suporte ao departamento com atividades administrativas conforme a demanda;
• - Apoio na fidelização dos clientes através da coleta de informações sobre a satisfação;
• - Oferecer disposição para demais demandas administrativas e operacionais do departamento conforme a rotina.
  

Atividades

• - Realização de montagens e desmontagens a fim de assegurar a fim de assegurar a perfeita organização das salas de eventos;
• - Garantir o perfeito funcionamento dos equipamentos telefônicos, áudio, vídeos, sonorização. gerador e internet;
• - Operacionalização dos eventos em andamento com interface entre os departamentos envolvidos e contato direto com clientes e fornecedores;
• - Verificar e acionar as necessidades de manutenção preventiva e corretiva, através de inspeções para garantir o perfeito estado dos espaços;
• - Realizar sinalizações das salas e totens de comunicação;
• - Supervisionar a reposição dos serviços de alimentos e bebidas ao longo do evento e reorganização das salas a cada intervalo;
• - Vistoriar e acionar o setor responsável pela limpeza das salas e áreas comuns;
• - Apoiar a elaboração do inventário de materiais do setor;
• - Apoiar o departamento com zelo no acesso as salas, controle de abertura de portas e movimentação no centro de convenções.
• - Notificar a coordenação do departamento com atividades administrativas conforme a demanda.
• - Suporte ao departamento com atividades administrativas conforme a demanda;
• - Apoio na fidelização dos clientes através da coleta de informações sobre a satisfação;
• - Oferecer disposição para demais demandas administrativas e operacionais do departamento conforme a rotina.
  

Requisitos

• Experiência na área de Eventos de hotéis com vivência na área operacional.
• Habilidade no uso de computador com conhecimento em (Windows / Email / Sistemas operacionais de eventos)
  

Conhecimento Desejável

• conhecimento em (Windows / Email / Sistemas operacionais de eventos)
  

Benefício

• Vale Transporte, Seguro de Vida, Vale Alimentação, Refeição no local, convênio médico e odontológico, Day off no mês de aniversário .

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