assistente administrativo financeiro

DESCRIÇÃO
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Financeiro para integrar nossa equipe e apoiar nas atividades financeiras e administrativas da empresa. O(a) profissional será responsável por garantir a precisão e organização das informações financeiras, além de desempenhar diversas tarefas administrativas que contribuem para o bom funcionamento da área.
Responsabilidades
Inclusão de Boletos Bancários: Inserção de boletos no sistema financeiro de acordo com os vencimentos, valores e fornecedores, garantindo que todos os registros sejam feitos de forma precisa e no prazo determinado.
Conciliações Bancárias: Realização de conciliações entre os extratos bancários e os registros financeiros internos da empresa, identificando e corrigindo eventuais divergências.
Baixas de Títulos: Efetuação de baixas de títulos pagos, registrando os pagamentos realizados e atualizando os registros financeiros para refletir a quitação dos compromissos.
Emissão e Controle de Boletos Bancários: Emissão de boletos para cobrança, acompanhamento do vencimento e controle de boletos pagos e a vencer, garantindo que as pendências sejam acompanhadas e regularizadas.
Contas a Pagar: Organização e controle das contas a pagar da empresa, mantendo atualizado o fluxo de pagamentos e realizando o agendamento para garantir o cumprimento dos prazos.
Impressão de Extratos Bancários: Impressão e organização dos extratos bancários das contas da empresa para o acompanhamento detalhado da movimentação financeira.
Arquivamento de Documentos: Responsável pelo correto arquivamento e organização dos documentos financeiros, como comprovantes de pagamento, extratos bancários, relatórios de conciliação e outros documentos relacionados.
Compras de Insumos e Materiais para o Escritório e Clientes Externos: Efetuação de compras de materiais e insumos necessários para o funcionamento do escritório e para o atendimento às demandas de clientes externos, de acordo com as necessidades da empresa.
Aquisição de Uniformes e EPIs: Gestão da compra de uniformes e Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) para os colaboradores, garantindo que os itens sejam adquiridos de acordo com as normas da empresa e as necessidades do time.
Requisitos
Formação: Ensino Médio Completo. Desejável estar cursando ou ter formação superior em Administração de Empresas, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas relacionadas.
Experiência: Desejável experiência prévia em atividades financeiras ou administrativas, com foco em conciliações bancárias, contas a pagar, emissão de boletos e controle financeiro.
Conhecimentos Específicos
Domínio básico em ferramentas de gestão financeira.
Conhecimento em Excel (intermediário) será considerado um diferencial.
Familiaridade com rotinas bancárias e administrativas.
Sistema CONTA AZUL - se tiver conhecimentos será um diferencial
Competências Comportamentais
Organização e atenção aos detalhes.
Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma eficiente.
Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
Capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas.

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Assistente
  

REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Habilitação para dirigir: B
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
HABILIDADES

• EXCEL
• ADMINISTRATIV
• COMPRAS
• FINANCEIRO
  

BENEFÍCIOS

• SEGURO DE VIDA
• CONVENIO COM SENAC
• VA
• VR
• ASS. ODONTOLOGICA
• VT
• CREDTO CONSIGNADO
• ASS. MÉDICA
• CONVENIO COM SESC

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