Vaga Secretária

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil BCX Odontologia Tempo inteiro
**Vaga: Secretária Odontológica - BCX Odontologia**
**Responsabilidades**
A secretária odontológica será responsável por garantir uma jornada impecável para cada paciente, desde o primeiro contato até o pós-atendimento, com atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade. Entre as atividades, incluem-se:
**Atendimento e comunicação com pacientes**
- Realizar atendimento telefônico com postura profissional, cordial e empática.
- Agendar, confirmar e remanejar consultas, mantendo organização e precisão na agenda.
- Encaminhar informações sobre tratamentos, protocolos e orientações pré e pós-procedimento.
**Apoio à experiência do paciente**
- Recepcionar pacientes presencialmente, assegurando acolhimento e agilidade no atendimento.
- Oferecer suporte logístico, como serviço de valet, orientações de localização e indicações de restaurantes no prédio.
- Garantir que o ambiente de recepção esteja sempre organizado, limpo e agradável.
**Gestão administrativa**
- Lançar e atualizar informações no sistema de gestão da clínica (prontuários, histórico, dados de contato).
- Acompanhar pagamentos e realizar cobranças de forma cordial e estratégica.
- Emitir notas fiscais e organizar documentos relacionados aos atendimentos.
- Controlar e organizar a agenda dos dentistas, priorizando eficiência e tempo produtivo.
**Relacionamento e follow-up**
- Realizar acompanhamento de pacientes para confirmar satisfação, esclarecer dúvidas e estimular continuidade de tratamentos.
- Acompanhar **leads** (potenciais pacientes) para incentivar agendamento da primeira consulta.
- Fazer follow-up ativo com pacientes que não fecharam o plano de tratamento, utilizando abordagem consultiva para entender objeções e oferecer suporte para uma futura decisão.
- Aplicar roteiros estratégicos de comunicação de acordo com o perfil comportamental DISC do paciente.
**Requisitos**
- **Formação**: Ensino médio completo.
- **Experiência**: Não é necessário ter experiência prévia em odontologia (treinamento será fornecido).
- **Competências essenciais**:
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Facilidade com tecnologia e redes sociais.
- Organização e atenção a detalhes.
- Proatividade e postura profissional.
- Inteligência emocional e capacidade de lidar com diferentes perfis de pacientes.
- **Diferenciais**:
- Experiência com atendimento ao público.
- Conhecimento em ferramentas como WhatsApp Business, Instagram e sistemas de gestão.
**Perfil comportamental desejado**
Buscamos alguém com perfil **acolhedor, organizado e proativo**, capaz de criar conexão genuína com os pacientes, transmitir confiança e representar a BCX Odontologia com excelência.
**Carga horária e horário de trabalho**
- **CLT - 44 horas semanais**, de segunda a sexta-feira.
- **Horário**: das **8h00 às 17h48**, com 1 hora de intervalo para almoço.
**O que oferecemos**
- Treinamento completo e contínuo.
- Ambiente de trabalho moderno, elegante e acolhedor.
- Equipe colaborativa e focada em excelência.
- Oportunidade de crescimento profissional.
- Localização privilegiada no Brooklin, próxima à estação **Campo Belo** do metrô.
Tipo de vaga: Estágio
Pagamento: R$1.518,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-transporte

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    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Crop Insumos Agricolas Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária. Atribuições: A crop insumos agricolas está com vaga aberta para secretária. Requisitos: Organização pró-atividadea empresa oferece um ambiente de trabalho e desafiador, com oportunidades de crescimento profissional. Se você é uma pessoa organizada, pró-ativa...

  • Vaga De Secretária

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Clinica Desenvolver Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata secretária. Atribuições: A clínica desenvolver está com vagas abertas para secretária.Requisitos:Ensino médio completoHabilidade com internetHabilidade com pacote microsoft officeBenefícios:Salário da categoria + va + vtHorário de trabalho:Segunda a sexta-Feira, das 08h...

  • Vaga De Secretária

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Fisiocentro Clinica de Fisioterapia Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária. Atribuições: A fisiocentro clínica de fisioterapia está contratando uma secretária.Requisitos:Facilidade com agendaplanilha excelatendimento ao públicoorganização e proatividade.A vaga exige organização, proatividade e facilidade com o uso de planilhas e...

  • Vaga De Secretária

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil More Results Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária. Atribuições: Secretária escolar para atuar em piabetá. Requisitos: Superior cursando pedagogia experiência na área administrativa. O e-mail indicado. Tipo de vínculo: Efetivo - Home Office.

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    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Corretora Ana Carla Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária. Atribuições: Secretária para imobiliária com experiência. Horário comercial de segunda a sexta.Requisitos: Cnh e condução própria.Para se candidatar, ou pelo (informação confidencial). Tipo de vínculo: Efetivo - Home Office.

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    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Oliveira e Olivi Advogados Associados Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata secretária. Atribuições: Contrata-Se secretária em são paulo (região av. Berrini).Responsabilidades:Controle de agendasAtendimento a clientesProcedimentos administrativosOrganização de reuniões e eventos.Requisitos:experiência na funçãoDisponibilidade para...

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    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Clinica Vaciclin Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária. Atribuições: A clínica vaciclin está contratando uma secretária. Requisitos: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento). Experiência em recepção ou atendimento ao público. Boa comunicação, organização e atenção aos...

  • Vaga De Secretária

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Santa Casa de Ponta Grossa Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata secretária. Atribuições: A santa casa contrata secretária para o centro médico.Requisitos: Maior Ensino médio completo Conhecimento em excel e tasy (diferencial).Habilidades: Organização Comunicação clara e formal Gestão de tempo Discrição.Benefícios: Cartão santa...

  • Vaga De Secretária Executiva

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Industria Farmaceutica Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Secretaria executiva para trabalho na regiao da faria lima, com fluencia em inglês e desejavel espanhol. Elaborar atas, acompanhar agenda dos principais executivos da empresa Tipo de vínculo: Efetivo.

  • Vaga De Secretária(O) Do Lar

    Há 4 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Famyle Tempo inteiro

    Tudo bem? Preciso contratar Secretária(o) do lar mensalista para gerenciar 1 funcionário. Os requisitos solicitados são: * Trabalhar no período noturno As atividades solicitadas são: * Organizar processos * Gerenciar cozinha * Realizar compras Se você atende aos requisitos acima e tem dedicação para prestar serviço como secretária(o) do lar,...