Recepcionista I

A área de **Gestão Ambulatorial** é responsável por fornecer serviços de ambulatório diretamente nas empresas clientes. Nossa equipe de profissionais altamente qualificados é alocada nas empresas para oferecer um atendimento completo e especializado aos colaboradores.**Responsabilidades e atribuições**- Recepcionar colaboradores com cordialidade, promovendo um atendimento humanizado e acolhedor no ambulatório médico da empresa;- Realizar agendamentos de consultas e exames ocupacionais, bem como confirmar e organizar a agenda médica e da enfermagem;- Controlar e manter registros de atendimentos realizados no sistema ou em planilhas específicas, garantindo a confidencialidade das informações;- Auxiliar nas rotinas administrativas do setor de Saúde Ocupacional, como organização de documentos, digitalizações e arquivamento;- Interagir com outras áreas (RH, Segurança do Trabalho, Operações) para garantir a fluidez dos atendimentos e encaminhamentos de saúde;- Apoiar no controle de estoque de materiais administrativos e de consumo do ambulatório (como fichas, formulários, papelaria, etc.).**Requisitos e qualificações**- Ensino médio completo;- Experiência prévia como recepcionista, auxiliar administrativo ou função similar, preferencialmente na área da saúde ou em ambulatório médico;- Boa comunicação oral e escrita, com postura profissional e acolhedora;- Organização, atenção aos detalhes e sigilo profissional;- Noções de rotinas de saúde ocupacional (PCMSO, agendamento de ASOs, controle de atestados);- Facilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas e situações com empatia e agilidade;- Manter a qualidade no atendimento sob pressão;- Gerenciar múltiplas demandas ao mesmo tempo Manter a confidencialidade e o sigilo profissional;- Alinhar comunicação entre diferentes áreas Lidar com imprevistos e demandas urgentes;- Dominar sistemas e rotinas de saúde ocupacional.**Informações adicionais** BENEFÍCIOS****Vale Alimentação e Refeição Flexíveis;****Plano de Saúde;****Plano Odontológico;****Wellhub e TotalPass;****Academia Bio Ritmo exclusiva para Colaboradores**: no Complexo Matriz;**Participação nos Lucros - PLR;****Programa de Ações: Porto em Ação**: complementar à PLR até 2025;**Quadras de Areia e Poliesportiva**: no Complexo Matriz;**Vale-Transporte;****Serviços de Transporte de Vans;** disponibilizadas nas principais estações de acesso à Porto (Luz, Barra Funda, Santa Cecília e Júlio Prestes);**Licença Parental Estendida**: até 40 dias para todas as configurações familiares;**Licença Maternidade Estendida** de 6 meses.;**Ambulatório Médico com Especialidades**: no Complexo Matriz e Barra Funda;**Auxílio creche ou babá;****Seguro de Vida;****Previdência Privada - PortoPrev;****Desconto em Produtos e Serviços;****Bolsa de estudos: Reembolso para graduação, pós ou MBA;****Corridas mensais**: subsídio para as principais corridas de ruas de São Paulo**Reembolso para idiomas (inglês ou espanhol);****Teatro Porto**:sessões exclusivas para Colaboradores;**Biblioteca;****Sala de descanso**:no completo Matriz**Salão de jogos**: no complexo Matriz**Serviços de massagem e podologia**: no completo Matriz**Local de trabalho**:Local (Atuamos com modelos híbridos, que serão explorados no processo seletivo);Aqui, bate no peito de 13 mil colaboradores o **orgulho de fazer parte de uma organização sólida e ética**, **que transforma sonhos em realidades fantásticas** para os nossos mais de 15,8 milhões de clientes. São mais de 101 sucursais e escritórios regionais em todo o Brasil.O aprendizado faz parte do nosso DNA, e aqui, você terá **incentivos, ferramentas e gente boa para você aprender e crescer, a cada dia,**um ambiente de acolhimento e segurança, onde cada um possa ser e se orgulhar de quem se é, promovendo um espaço de respeito e **vivendo de forma integral e com bem-estar, em uma empresa genuinamente humana.****DIVERSIDADE & INCLUSÃO NA PORTO**Aqui na Porto, valorizamos a diversidade e acreditamos que um time plural é imprescindível para o desenvolvimento de todo o nosso negócio, da sociedade, e de cada pessoa, pois entendemos que cada indivíduo é único na construção de um ambiente mais inovador e inclusivo. Juntos, trabalhamos diariamente para construirmos um espaço seguro, livre e acolhedor, com mais pluralidade e respeito. Por isso, **incentivamos fortemente a inscrição de mulheres, de pessoas negras e indígenas, de pessoas com deficiência e de pessoas LGBTQIA+** em todas as nossas vagas.