Assistente Adm. de Opme

**Nossa História**:
O Grupo Invasive fornece produtos mínimamente invasivos, seguros e de alta qualidade para os setores vascular, endovascular e hemodinâmica. Nosso compromisso com a excelência se reflete no atendimento, sempre alinhado à missão, visão e valores da empresa. Atuamos em hospitais públicos e privados, oferecendo suporte direto em cirurgias e visitas técnicas. Além disso, contamos com equipes administrativas, financeiras e de logística, responsáveis por otimizar processos, gerenciar estoques, garantir a eficiência nas entregas e manter a sustentabilidade financeira. Nossos times de recursos humanos e compliance asseguram um ambiente organizacional ético e inovador, fortalecendo nosso compromisso com a qualidade e a satisfação dos clientes.
**Assistente Adm. de OPME - Processos Licitatórios**:
Procuramos um(a) profissional com interesse em atuar em processos licitatórios no setor de OPME. Essa é uma excelente oportunidade para quem deseja crescer profissionalmente em um ambiente colaborativo, que valoriza o aprendizado contínuo e o desenvolvimento interno. Valorizamos pessoas organizadas, com atenção aos detalhes, boa comunicação, e capacidade de se adaptar a diferentes situações. Proatividade e comprometimento serão diferenciais importantes. Se você busca um ambiente onde possa aplicar seus conhecimentos e crescer na sua trajetória, essa vaga é para você
**Por que você vai gostar de trabalhar aqui**:
- Vale-transporte ou Vale Mobilidade (no valor da passagem para quem vem de carro ou Uber) - desconto de apenas 2% do valor da recarga;
- Vale alimentação/refeição - R$ 1.500,00 por mês no cartão Flash, com desconto de apenas 2%. Benefício mantido também durante as férias;
- Seguro de vida - Para sua segurança e tranquilidade;
- Plano odontológico (disponível após o período de experiência);
- Plano de saúde - Titular 100% custeado pela empresa (disponível após o período de experiência);
- Day Off - Um dia de folga no mês do seu aniversário;
- Presente no cartão Flash - R$ 50,00 no mês do seu aniversário e a cada ano completo de empresa;
- Wellhub (antigo Gympass) - Plano Basic Plus subsidiado para o colaborador (disponível após o período de experiência);
- Convênio com SESC - Benefícios exclusivos para lazer e bem-estar;
- Intervalo para café - 15 minutos pela manhã e 15 minutos à tarde;
- Comemorações mensais - Para aniversariantes ou cumprimento de metas;
- Auxílio educacional - Para graduação, pós-graduação, cursos técnicos e idiomas (disponível após 1 ano de empresa);
- Festa de fim de ano - Para celebrar nossas conquistas juntos;
- Cesta de Natal - Crédito no cartão Flash para deixar suas festas ainda melhores;
**Responsabilidades**:
- Prestar suporte administrativo a equipe de vendas;
- Executar e monitorar processos, sistema, portais, rotinas e procedimentos referentes as atribuições do departamento;
- Efetuar levantamento, controle e registro de dados e informações relacionados ao departamento;
- Analisar, conferir, preparar, arquivar e consolidar dados, documentos, formulários e informações relativos ao departamento;
- Planejar, executar, monitorar e avaliar a operacionalização de atividades e projetos relacionadas ao departamento;
- Propor e elaborar normas, melhorias, planos e projetos relativos ao departamento;
- Integrar grupo técnico, comissões e comitês;
- Produzir informações para análise administrativas dando suporte a liderança e a gerência;
- Negociar e controlar prazos de pagamento e valores;
- Acompanhar e executar rotina de Licitação;
- Realizar suas atividades em consonância com as normas e procedimentos da organização;
- Participar de treinamentos, reuniões e ações ao cliente relacionados ao departamento;
**Atribuições**:
- Analisar junto a equipe comercial pedido médico para processamento e disponibilização aos clientes de cotações eletivas nas plataformas operacionais internas e externa: TOTVS, Exel e portais de cotações;
- Dar suporte a equipe de vendas em relação a solicitações e dúvidas relacionadas ao processo eletivo;
- Acompanhar, analisar e negociar autorizações eletivas e comunicar a equipe SDV e Comercial;
- Realizar Follow-up das cotações eletivas com base não informações geridas;
- Analisar, criar e gerir informações relacionadas ao processo eletivo;
- Acompanhar os avisos cirúrgicos e comunicar ao departamento Comercial;
- Analisar, ajustar e importar tabelas de preço no sistema operacional;
- Resolver eventuais intercorrências relacionados aos processos pré cirúrgico;
- Organizar e arquivar documentos relacionados aos processos pré e pós cirúrgicos relacionados ao departamento;
- Analisar documentos de uso para geração de cotação pós cirúrgica;
- Manter a equipe comercial informada em relação aos documentos exigidos pelos clientes para obtenção e ajustes junto a equipe médica;
- Realizar, acompanhar e gerir cobranças pós cirúrgicas ao cliente;
- Acompanhar e realizar rotinas de digitação de guias nos portais;
- Atualizar, criar e melhorar documentos

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