Coordenador Administrativo e Facilities

A Privacy é a maior rede social de conteúdo digital da América Latina. Nascemos para conectar tecnologia ao poder criativo das pessoas. Somos um organismo vivo, onde cada pessoa é uma célula pulsante de abundância, liberdade e autorrealização. Aqui, performance tem propósito, estrutura tem calor humano e ambição anda junto com ética. Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) Administrativo e Facilities para estruturar e liderar a área de Facilities, garantindo eficiência, segurança e excelência operacional no ambiente corporativo. Essa posição é essencial para dar suporte ao crescimento da Privacy, promovendo uma experiência de alto nível para colaboradores e parceiros. Responsabilidades Gerenciar contratos e fornecedores de Facilities , assegurando qualidade, custo-benefício e cumprimento de prazos; Planejar e controlar orçamentos operacionais e de manutenção ; Supervisionar manutenções prediais, elétricas, hidráulicas e de climatização ; Garantir conformidade com normas de segurança, saúde e meio ambiente ; Acompanhar a execução de serviços gerais (limpeza, portaria, recepção, manutenção predial, etc.); Implementar processos de melhoria contínua em infraestrutura e gestão predial; Negociar contratos e conduzir processos de licitação e cotação com fornecedores; Atuar de forma próxima às áreas administrativas e executivas, garantindo alinhamento com as demandas estratégicas da empresa. Liderança com propósito: capacidade de direcionar, motivar e desenvolver pessoas, construindo times de alta performance. Comunicação clara e assertiva: habilidade para transitar entre equipes operacionais e executivos, conectando estratégia à execução. Visão sistêmica e foco em resultado: profissionais que entendem o impacto das operações no negócio e buscam constantemente eficiência e melhoria. Proatividade e adaptabilidade: pessoas que resolvem problemas com agilidade e se adaptam bem a ambientes dinâmicos e em constante evolução. Requisitos Mínimo de 4 anos de experiência na função de Facilities ou Administração Predial; Experiência sólida em gestão de contratos e fornecedores ; Conhecimento em planejamento e controle orçamentário ; Vivência com manutenção predial, elétrica, hidráulica e ar-condicionado ; Domínio de ferramentas de controle operacional (CMMS, ERP, planilhas avançadas); Conhecimento de normas de segurança, saúde e meio ambiente ; Experiência com contratação e gestão de prestadores de serviços gerais ; Inglês intermediário para lidar com fornecedores e documentação técnica. Diferenciais Conhecimento em normas de segurança (NRs, CIPA) e saúde ocupacional ; Certificações como NR-10, NR-35, ISO 9001, ISO 14001 ou OHSAS 18001 ; Experiência em empresas de tecnologia ou alto crescimento , com foco em infraestrutura moderna e ágil. Modelo de contratação e ambiente Modelo de contratação: PJ Modelo de trabalho: Presencial Local: São Paulo/SP Ambiente colaborativo, com autonomia para propor soluções , estrutura horizontal e foco em inovação operacional . Plano de saúde (disponível para CNPJs com mais de 6 meses); Cartão Caju; TotalPass – academias, estúdios e atividades de bem-estar; Alura – acesso à plataforma de aprendizado contínuo; Espaço para crescimento, aprendizado e protagonismo dentro de uma empresa em constante expansão. Na Privacy, cada detalhe importa, da infraestrutura à experiência do colaborador. Aqui, você terá o desafio de estruturar e liderar uma área estratégica , com liberdade para construir, otimizar e inovar. Se você busca um ambiente onde gestão, eficiência e propósito caminham juntos , essa é a sua oportunidade. Vem estruturar o futuro com a gente Get notified about new Administrative Coordinator jobs in São Paulo, Brazil . #J-18808-Ljbffr