Secretária Executiva

2 semanas atrás

Florianópolis, Brasil vagas.sc Tempo inteiro
Sobre a vaga:

Responsabilidades:

  1. Atendimento telefônico;
  2. Gerenciamento de agendas dos Diretores e da equipe;
  3. Agendamento e confirmação de reuniões;
  4. Gerenciar e organizar a utilização das salas de reuniões;
  5. Atender fornecedores e clientes;
  6. Dar suporte à Gestão Administrativa Financeira quando necessário;
  7. Cadastrar clientes e fornecedores no sistema utilizado pelo escritório;
  8. Arquivamentos diversos;
  9. Auxiliar na elaboração de contratos para Parceiros e Estagiários;
  10. Executar serviços de apoio nas áreas de RH, administração e finanças;
  11. Zelar pela boa manutenção e utilização do escritório;
  12. Organizar a biblioteca de materiais, catálogos, livros e revistas;
  13. Fazer orçamentos;
  14. Controlar a entrada e saída de material de expediente, providenciando itens faltantes e solicitando as devidas manutenções quando for o caso;
  15. Dar suporte às atividades administrativas;
  16. Servir café/água e petiscos para clientes em reunião;
  17. Gerenciamento e organização dos Cadastros de clientes/Fornecedores/Contatos (CRM);
  18. Lançamento das informações de reembolso e custos de deslocamento no sistema do escritório.

Para concorrer à esta vaga é importante que você tenha experiência em gerenciamento de agendas.

Descrição da oportunidade:

Área da vaga: Secretariado
Nível da vaga: Assistente
Seu contrato será: CLT
Exclusiva PCD: Não
Onde você vai trabalhar: Centro, Florianópolis – SC
Seus horários: Segunda à sexta das 8h30 às 18h

Benefícios:

  1. Vale alimentação de R$ 600,00;
  2. Vale Transporte ou Auxílio Combustível;
  3. Salário: R$ 3.300,00;
Requisitos e qualificações:

Nível de escolaridade: Graduação / Completo
Cursos de: Secretariado Executivo
Conhecimentos em informática: Google Workspace

Mobilidade: Trabalhar presencialmente.

#J-18808-Ljbffr

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Florianópolis, Brasil RHSC consultoria Tempo inteiro

    **VAGA: Secretária Executiva - Gastronomia & Eventos** **Local**: São José/SC Salário: A combinar **Horário**: Segunda a sexta - horário comercial **Requisitos**: - Experiência comprovada como secretária executiva - Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (desejável) - Organização, discrição e boa comunicação -...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Voe Publicidade E Eventos Tempo inteiro

    ?? Vaga: Secretária Executiva Local de trabalho: Florianópolis - Híbrido Regime de contratação: PJ Horário: Segunda a quinta-feira presencial, sexta-feira home-office. Responsabilidades: Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria e sócios Organizar reuniões, viagens e compromissos profissionais e pessoais Elaborar relatórios, atas,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Voe Publicidade E Eventos Tempo inteiro

    ??Vaga: Secretária ExecutivaLocal de trabalho:Florianópolis - HíbridoRegime de contratação:PJHorário:Segunda a quinta-feira presencial, sexta-feira home-office.Responsabilidades:Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria e sóciosOrganizar reuniões, viagens e compromissos profissionais e pessoaisElaborar relatórios, atas, apresentações e...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RHSC consultoria Tempo inteiro R$2.105 - R$3.500 por ano

    VAGA: Secretária Executiva – Gastronomia & EventosLocal: São José/SCSalário: A combinarHorário: Segunda a sexta – horário comercialRequisitos:Experiência comprovada como secretária executivaFormação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (desejável)Organização, discrição e boa comunicaçãoDomínio do pacote Office e...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Florianópolis, Brasil Rhsc Consultoria Tempo inteiro

    VAGA: Secretária Executiva – Gastronomia & EventosLocal: São José/SCSalário: A combinarHorário: Segunda a sexta – horário comercialRequisitos:Experiência comprovada como secretária executivaFormação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (desejável)Organização, discrição e boa comunicaçãoDomínio do pacote Office e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Neo Gestão De Pessoas Tempo inteiro

    Como Secretária Executiva , você será a coluna vertebral do dia a dia da Presidência, garantindo que agenda, documentos e eventos estejam sempre organizados e alinhados com a estratégia da empresa. Seu papel envolve:Gestão completa da agenda do Presidente, com priorização de compromissos e controle de prazos. Organização de reuniões de Conselho e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Neo Gestão De Pessoas Tempo inteiro

    Como Secretária Executiva , você será a coluna vertebral do dia a dia da Presidência, garantindo que agenda, documentos e eventos estejam sempre organizados e alinhados com a estratégia da empresa.Seu papel envolve:Gestão completa da agenda do Presidente, com priorização de compromissos e controle de prazos.Organização de reuniões de Conselho e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Voe Publicidade E Eventos Tempo inteiro

    ?? Vaga: Secretária Executiva Local de trabalho: Florianópolis - Híbrido Regime de contratação: PJ Horário: Segunda a quinta-feira presencial, sexta-feira home-office. Responsabilidades: Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria e sócios Organizar reuniões, viagens e compromissos profissionais e pessoais Elaborar relatórios, atas,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Florianópolis, Brasil Voe Publicidade E Eventos Tempo inteiro

    ?? Vaga: Secretária Executiva Local de trabalho: Florianópolis - Híbrido Regime de contratação: PJ Horário: Segunda a quinta-feira presencial, sexta-feira home-office. Responsabilidades: Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria e sócios Organizar reuniões, viagens e compromissos profissionais e pessoais Elaborar relatórios, atas,...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Neo Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Como Secretária Executiva , você será a coluna vertebral do dia a dia da Presidência, garantindo que agenda, documentos e eventos estejam sempre organizados e alinhados com a estratégia da empresa. Seu papel envolve:Gestão completa da agenda do Presidente, com priorização de compromissos e controle de prazos. Organização de reuniões de Conselho e...