Program Associate, Brazil

Join to apply for the Program Associate, Brazil role at Vital Strategies 5 days ago Be among the first 25 applicants Join to apply for the Program Associate, Brazil role at Vital Strategies Job Brief Program Associate, BrazilPessoa Assistente do Programa de Prevenção do Envenamento por ChumboA Vital Strategies é uma organização comprometida com a promoção da igualdade de oportunidades e com a inclusão de grupos historicamente sub-representados no mercado de trabalho. Por isso, incentivamos fortemente a candidatura de pessoas negras e indígenas nesse processo seletivo.Esta é uma posição CLT para trabalhar em nosso escritório em Brasília. A Vital Strategies oferece uma remuneração altamente competitiva e pacote abrangente de benefícios, como assistência médica e odontológica, vale refeição, auxílio home office, Wellhub (antigo Gympass), entre outros.About Vital Strategies Vital Strategies é uma organização global de saúde pública que atua em mais de 80 países, fortalecendo sistemas de saúde, promovendo políticas baseadas em evidências e campanhas estratégicas de comunicação. Priorizamos áreas como prevenção de doenças não transmissíveis, controle do tabaco, segurança no trânsito, políticas alimentares, prevenção de overdoses, saúde ambiental e uso de dados para saúde.Sobre a Vital A organização trabalha com administrações municipais, estaduais e federal no Brasil, apoiando ações para reduzir doenças evitáveis. Incentivamos candidaturas de pessoas negras e indígenas.Sobre o Programa de Prevenção do Envenamento por Chumbo Expandimos esforços para combater o envenenamento por chumbo em países de baixa e média renda, colaborando com governos na África, Ásia e América Latina para fortalecer sistemas de saúde e desenvolver expertise local.Job Purpose Apoiar a equipe do programa com suporte administrativo, operacional e logístico, incluindo compras, agendamento, organização de viagens e apoio na comunicação com parceiros e equipes de campo.Objetivos do Cargo Fornecer suporte administrativo, operacional e logístico à equipe do programa de Prevenção do Envenamento por Chumbo, incluindo atividades de aquisição, agendamento, organização de viagens e suporte às interações com a equipe do programa, representantes governamentais e equipes de vigilância.Duties And Responsibilities Suporte às atividades operacionais e de compras, incluindo seleção de locais e logística para reuniões e eventos; Organização de convites, gerenciamento de listas de presença e preparação de materiais para reuniões; Auxílio na comunicação com parceiros, impressão de materiais e logística para treinamentos e eventos presenciais. Suporte administrativo, incluindo processamento de correspondências, requisições de compras e aquisição de materiais; Auxílio na contratação de bens, equipamentos e materiais de treinamento; Redação de correspondências oficiais e encaminhamento de assuntos à gestão. Processamento de faturas, acompanhamento de pagamentos e organização de documentação financeira; Suporte na coordenação de viagens, incluindo alterações e follow-up com fornecedores e equipes; Manutenção de registros detalhados do programa e suporte na melhoria de processos administrativos. Qualificações Educação: Graduação em áreas relacionadas, como Administração, Saúde Pública ou Relações Internacionais. Experiência: Experiência significativa em suporte administrativo, com preferência por atuação em saúde pública ou organizações sem fins lucrativos. Conhecimento em gestão de faturas, compras e suporte a projetos. Habilidades & Competências: Organização, gestão de tempo, comunicação eficaz, atenção a detalhes, fluência em português, conhecimento em inglês (preferencial), domínio do pacote Microsoft Office e outras ferramentas administrativas. Condições de Trabalho e Requisitos Físicos Posição CLT, tempo integral; Flexibilidade para trabalhar com diferentes fusos horários; Possibilidade de viagens ocasionais no Brasil; Residir em Brasília ou região de fácil acesso. #J-18808-Ljbffr