Program Associate, Brazil

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Job Brief
Program Associate, Brazil
Pessoa Assistente do Programa de Prevenção do Envenamento por Chumbo
A Vital Strategies é uma organização comprometida com a promoção da igualdade de oportunidades e com a inclusão de grupos historicamente sub-representados no mercado de trabalho. Por isso, incentivamos fortemente a candidatura de pessoas negras e indígenas nesse processo seletivo.
Esta é uma posição CLT para trabalhar em nosso escritório em Brasília. A Vital Strategies oferece uma remuneração altamente competitiva e pacote abrangente de benefícios, como assistência médica e odontológica, vale refeição, auxílio home office, Wellhub (antigo Gympass), entre outros.
About Vital Strategies Vital Strategies é uma organização global de saúde pública que atua em mais de 80 países, fortalecendo sistemas de saúde, promovendo políticas baseadas em evidências e campanhas estratégicas de comunicação. Priorizamos áreas como prevenção de doenças não transmissíveis, controle do tabaco, segurança no trânsito, políticas alimentares, prevenção de overdoses, saúde ambiental e uso de dados para saúde.
Sobre a Vital A organização trabalha com administrações municipais, estaduais e federal no Brasil, apoiando ações para reduzir doenças evitáveis. Incentivamos candidaturas de pessoas negras e indígenas.
Sobre o Programa de Prevenção do Envenamento por Chumbo Expandimos esforços para combater o envenenamento por chumbo em países de baixa e média renda, colaborando com governos na África, Ásia e América Latina para fortalecer sistemas de saúde e desenvolver expertise local.
Job Purpose Apoiar a equipe do programa com suporte administrativo, operacional e logístico, incluindo compras, agendamento, organização de viagens e apoio na comunicação com parceiros e equipes de campo.
Objetivos do Cargo Fornecer suporte administrativo, operacional e logístico à equipe do programa de Prevenção do Envenamento por Chumbo, incluindo atividades de aquisição, agendamento, organização de viagens e suporte às interações com a equipe do programa, representantes governamentais e equipes de vigilância.
Duties And Responsibilities

• Suporte às atividades operacionais e de compras, incluindo seleção de locais e logística para reuniões e eventos;
• Organização de convites, gerenciamento de listas de presença e preparação de materiais para reuniões;
• Auxílio na comunicação com parceiros, impressão de materiais e logística para treinamentos e eventos presenciais.
  • Suporte administrativo, incluindo processamento de correspondências, requisições de compras e aquisição de materiais;
  • Auxílio na contratação de bens, equipamentos e materiais de treinamento;
  • Redação de correspondências oficiais e encaminhamento de assuntos à gestão.
    • Processamento de faturas, acompanhamento de pagamentos e organização de documentação financeira;
    • Suporte na coordenação de viagens, incluindo alterações e follow-up com fornecedores e equipes;
    • Manutenção de registros detalhados do programa e suporte na melhoria de processos administrativos.
    Qualificações

Educação: Graduação em áreas relacionadas, como Administração, Saúde Pública ou Relações Internacionais.

Experiência: Experiência significativa em suporte administrativo, com preferência por atuação em saúde pública ou organizações sem fins lucrativos. Conhecimento em gestão de faturas, compras e suporte a projetos.

Habilidades & Competências: Organização, gestão de tempo, comunicação eficaz, atenção a detalhes, fluência em português, conhecimento em inglês (preferencial), domínio do pacote Microsoft Office e outras ferramentas administrativas.

• Posição CLT, tempo integral;
• Flexibilidade para trabalhar com diferentes fusos horários;
• Possibilidade de viagens ocasionais no Brasil;
• Residir em Brasília ou região de fácil acesso.