Gerente Administrativo

Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Base pay range This range is provided by Solverh. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more. Overview MISSÃO DO CARGO Gerenciar, coordenar e supervisionar equipes administrativas e operacionais, assegurando o cumprimento dos contratos firmados com clientes públicos e privados, com foco principal nas operações de contratos no ramo de logística. Garantir o efetivo de mão de obra, a eficiência dos processos e a excelência no atendimento ao cliente, atuando de forma estratégica e prática (“hands on”). Responsabilidades Conduzir equipes administrativas e operacionais com o objetivo de assegurar o efetivo completo de mão de obra nos contratos sob sua gestão. Planejar, organizar e monitorar o ciclo completo de gestão de pessoas: recrutamento, seleção, admissão, acompanhamento, desligamento e movimentações internas. Apoiar a célula administrativa nas tratativas diárias que envolvem colaboradores, garantindo o cumprimento das rotinas de ponto, folha e obrigações trabalhistas. Atuar como principal ponto de contato entre a empresa e o cliente, compreendendo suas demandas e oferecendo soluções rápidas e eficazes (convocação de horas, uniformes, substituições e comportamento). Conduzir processos de mobilização e desmobilização de contratos, incluindo abertura de filiais/unidades de apoio, contratação e treinamento de equipes, bem como encerramentos contratuais. Gerir contratos de fornecedores de transporte, alimentação, medicina ocupacional e serviços de apoio operacional, assegurando qualidade e conformidade. Acompanhar e gerir as filiais e unidades de apoio nos estados onde há operações. Promover a qualidade dos serviços, a busca por resultados e a melhoria contínua, elaborando e implementando soluções para otimização operacional. Monitorar, estimular e desenvolver a performance das equipes sob sua responsabilidade. Atuar junto à Diretoria na análise de indicadores, resultados e planos de ação. Atividades periódicas Diárias Acompanhar rotinas administrativas (ponto, admissões, demissões, afastamentos e tratativas de folha). Manter contato direto com clientes por telefone e e-mail para tratar demandas contratuais e operacionais. Garantir substituições imediatas e correções em efetivo de pessoal. Semanais Reuniões de alinhamento com a célula administrativa e unidades de apoio. Supervisão das demandas de EPI e uniformes. Acompanhamento de indicadores de presença e produtividade. Mensais Reuniões com clientes e diretoria. Auditoria de folha de pagamento e contratos de fornecedores. Análise de turnover e absenteísmo. Anuais Participar de planejamentos estratégicos e ações de melhoria contínua. Revisão de procedimentos operacionais e indicadores da área. Requisitos do cargo Escolaridade: Ensino superior completo em Administração, Logística, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas. Experiência: Mínimo de 5 anos em cargos de gestão operacional ou administrativa. Conhecimentos Necessários Gestão de contratos e equipes distribuídas geograficamente. Rotinas trabalhistas e de folha de pagamento. Pacote Office intermediário. Requisitos Complementares: Disponibilidade total para viagens e flexibilidade de horário. Competências técnicas Planejamento e organização operacional. Gestão de indicadores e relatórios de performance. Processos de recrutamento, admissão e desligamento. Gestão de fornecedores e controle de contratos. Conhecimento em legislação trabalhista e normas de segurança. Condições de trabalho Trabalho majoritariamente administrativo, com visitas operacionais e viagens frequentes. Exposição a ambientes de operação logística e administrativos. Uso de telefone corporativo e notebook. Eventual necessidade de atendimento a demandas fora do horário comercial. Benefícios Ajuda de Custo: R$ 1.572,50 Vale-Refeição: R$ 19,00 por dia útil Assistência Médica: Com Coparticipação Plano Odontológico: incluso Local de trabalho: Salvador, BA Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Nível hierárquico: Gerente Requisitos adicionais Habilitação para dirigir: B Disponibilidade para viajar Tempo de experiência: Entre 5 e 10 anos Valorizado: tempo de experiência entre 5 e 10 anos Senioridade e tipo de vaga Senioridade: Mid-Senior level Tipo de contratação: Full-time Função de trabalho: Project Management and Information Technology Indústria: Human Resources Services #J-18808-Ljbffr