Analista de compras

OBJETIVO DO CARGO

Responsável por planejar, executar e acompanhar os processos de compras de materiais e serviços, garantindo o melhor custo-benefício para a Mult-Hidro, além de manter um relacionamento saudável com fornecedores e assegurar a disponibilidade de estoque de acordo com as necessidades operacionais.

Formação Educacional

• Ensino Superior Completo em Administração, Logística, Engenharia de Produção ou áreas afins.

Experiência Desejada

• Experiência prévia na área de compras, preferencialmente em empresas do setor industrial.

Pontos de Atenção

• Conhecimento em técnicas de negociação e gestão de fornecedores.
• Familiaridade com sistemas ERP e controle de estoque.

CONHECIMENTO

• Conhecimento em processos de compras e suprimentos.
• Domínio de técnicas de negociação e gestão de contratos.
• Familiaridade com sistemas de ERP (preferencialmente SAP ou similares).
• Noções de planejamento de demanda e controle de estoque.

HABILIDADES

• Capacidade de negociação e comunicação assertiva.
• Habilidade analítica para avaliar propostas e fazer comparações de custo-benefício.
• Organização e controle para manter o fluxo de compras eficiente e dentro dos prazos.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e resolver problemas de forma ágil e eficaz.

ATITUDE

• Proatividade para buscar melhorias contínuas no processo de compras.
• Comprometimento com a redução de custos e a otimização de recursos.
• Flexibilidade para lidar com diferentes demandas e prazos.

VALORES DA EMPRESA

• INTEGRIDADE
• RESPONSABILIDADE
• PRODUTIVIDADE
• CONTRIBUIÇÃO
• RESULTADO

OBSERVAÇÕES NECESSÁRIAS

• O analista de compras deve estar sempre atualizado sobre as tendências de mercado e as variações de preço, além de buscar constantemente novas fontes de fornecimento.
• Manter um relacionamento próximo com os setores de produção e logística é essencial para garantir que as compras atendam às necessidades operacionais da empresa.

RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES

• Realizar cotações e negociações com fornecedores, buscando sempre as melhores condições de preço, prazo e qualidade.
• Emitir pedidos de compras e acompanhar o processo até a entrega dos materiais, garantindo o cumprimento dos prazos acordados.
• Desenvolver e manter um cadastro atualizado de fornecedores, buscando novas parcerias e oportunidades de melhoria contínua.
• Acompanhar o fluxo de entrega de materiais e serviços, resolvendo eventuais problemas relacionados a prazos, qualidade ou quantidade.
• Monitorar o nível de estoque e planejar compras de acordo com a demanda da empresa, evitando excessos ou faltas de materiais.
• Controlar os contratos de compras (caso existam) de insumos, garantindo que estejam em conformidade com as políticas da empresa.
• Participar de projetos de redução de custos e otimização de processos no departamento de compras.
• Manter uma comunicação eficiente com os demais setores da empresa, como produção e logística, para entender as necessidades e prioridades.
• Elaborar relatórios de desempenho de fornecedores e de compras, gerando insights para a melhoria do processo de aquisição.
• Garantir que as políticas de compras e os procedimentos internos sejam seguidos em todas as transações.
• Realizar outras atividades conforme a solicitação de sua chefia inerente à função.
• Cuidar e solicitar manutenção dos equipamentos de sua responsabilidade.
• Responsabilizar-se pela limpeza e organização da sua área de trabalho.

ENTREGA

• Garantir que a empresa tenha os materiais e serviços necessários para suas operações, dentro do prazo e com o melhor custo-benefício.
• Contribuir para a redução de custos e a melhoria contínua dos processos de compras.
• Manter um relacionamento saudável e produtivo com os fornecedores, sempre buscando novas oportunidades de otimização.