Assistente de cadastro

Resumo da vaga: 

Você é uma pessoa detalhista, organizada e gosta de trabalhar com processos que envolvem análise crítica e segurança da informação? Nessa posição, seu papel será essencial para garantir a formalização correta e segura das operações, atuando desde a análise de documentos até a prevenção de fraudes e o relacionamento com áreas parceiras. 

Principais responsabilidades

1. Realizar a análise e validação de documentos cadastrais (PJ e PF);
2. Conduzir o processo de onboarding de novos fornecedores, sacados e investidores;
3. Atuar em validações antifraude (ex: Receita Federal, Sintegra, validações bancárias, etc.);
4. Manter relacionamento com parceiros internos e externos para tratativas de pendências.

INEGOCIÁVEIS | Principais competências e habilidades

• Experiência comprovada na área de cadastro: Vivência prática com análise e formalização cadastral de clientes B2B, incluindo fornecedores, sacados e investidores. Preferencialmente com passagem por instituições financeiras (FIDCs, bancos, fintechs ou factorings).

• Conhecimento técnico em prevenção à fraude e compliance: Domínio de validação de documentos (contratos, comprovantes, certidões), checagem em bureaus (Serasa, Receita Federal, Sintegra, OFAC, etc.), análise de risco reputacional e controle de políticas de KYC/KYD/KYB.

• Capacidade analítica e senso crítico apurado: Habilidade para identificar inconsistências em documentos e dados, interpretar informações jurídicas e financeiras e tomar decisões seguras com base em critérios objetivos.

• Excelência e organização nos processos operacionais: Comprometimento com prazos, acuracidade na documentação e manutenção de controles rigorosos sobre os fluxos e históricos dos cadastros e aprovações.

• Comunicação clara e postura profissional: Capacidade de relacionamento com stakeholders internos e externos (fornecedores, fundos, times de compliance, jurídico e comercial), transmitindo informações com clareza, segurança e empatia.

• Conhecimento em sistemas de cadastro e ferramentas de workflow: Experiência com plataformas de gestão cadastral, CRMs, ERPs, sistemas de workflow ou ferramentas como Pipefy, Salesforce, NetLex, entre outros.

DESEJÁVEIS | Principais competências e habilidades

• Vivência em ambientes regulados e com auditoria externa: Experiência em instituições que seguem normas da CVM, Bacen ou que passam por auditorias recorrentes (Big Four, consultorias externas), com conhecimento em práticas de governança, controles internos e compliance.

• Conhecimento em produtos financeiros estruturados: Familiaridade com estruturas de crédito como risco sacado, capital de giro, multicedente x multisacado e antecipação de recebíveis.

• Experiência com automações e melhorias de processos: Atuação em projetos de automação de fluxos cadastrais, uso de ferramentas no-code (ex: Pipefy) e contribuição com times de produto, tecnologia ou analytics.

• Perfil consultivo e colaborativo: Capacidade de atuar de forma transversal, contribuindo com outras áreas (comercial, operações, jurídico, compliance) e trazendo visão de cliente para os processos internos.

• Atualização sobre práticas de PLD/FT e LGPD: Conhecimento atualizado sobre legislações e melhores práticas relacionadas à Prevenção à Lavagem de Dinheiro, Financiamento ao Terrorismo e Proteção de Dados Pessoais.

• Certificação PQO (Programa de Qualificação Operacional da B3): Desejável para reforçar conhecimento técnico em mercado financeiro e garantir familiaridade com exigências de infraestrutura de mercado.

Experiências importantes

• Atuação prévia em bancos, FIDCs, fintechs, securitizadoras ou instituições financeiras reguladas: Com experiência prática nos fluxos de onboarding, análise documental, validação cadastral, formalização de crédito ou know your customer (KYC).

• Vivência com análise antifraude e validação documental com foco em prevenção de riscos: Experiência com ferramentas e processos de verificação de autenticidade de documentos, checagens em bureaus de crédito, sistemas de PLD/FT, ou integração com soluções como Clearsale, Idwall, Quod, Boa Vista, etc.

• Conhecimento e/ou atuação com ferramentas de workflow e automação de processos: Utilização de sistemas como Salesforce, Pipefy, Hubspot, ou CRMs internos para gerenciar cadastros e documentações de forma estruturada e com visão de melhoria contínua.

• Experiência com validação de dados e documentos de empresas (pessoa jurídica): Como análise de contrato social, alterações, procurações, documentos societários, validação de poderes e identificação de UBO (Ultimate Beneficial Owner).

• Participação em auditorias ou processos regulatórios: Compreensão das exigências de controles internos e da importância de manter documentação organizada, atualizada e aderente a compliance.

• Interação com áreas de risco, compliance, jurídico ou operações: Atuação conjunta para liberação de clientes, gestão de pendências ou elaboração de políticas e procedimentos operacionais.

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