Auxiliar Administrativo

ZUCCHETTI SOFTWARE E SISTEMAS LTDA Concórdia, Brasil Administração Na presença Descrição da Empresa A Zucchetti é uma multinacional Italiana de tecnologia, que está há 12 anos no Brasil e possui presença em mais de 50 países. Com mais de 800 mil clientes, a Zucchetti é a primeira e maior desenvolvedora de software da Itália, conta com alto investimento em inovação e fatura mais de 9 bilhões de reais por ano. Através da união de pessoas e tecnologia, criamos inovação que melhora a vida de todos. Sabemos que a nossa missão de inovar para transformar só acontece através de pessoas talentosas e engajadas com nosso propósito. Valorizamos histórias e conexões. Os talentos Zucchetti possuem em seu DNA valores relacionados a colaboração, responsabilidade, autonomia, inovação, garra e muita vontade Nosso compromisso em desenvolver nossos talentos é tão grande quanto o compromisso deles com o desenvolvimento da companhia. Crescemos juntos Procuramos por novos talentos que querem fazer parte deste grande time e de uma empresa global O profissional será responsável por prestar suporte às atividades administrativas, realizando atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas aos setores responsáveis, organizando reservas de salas e pedidos de materiais de consumo, limpeza e lanches. Também é responsável por acompanhar fornecedores durante serviços de manutenção, garantindo segurança e qualidade. Atua de forma organizada e cordial, buscando sempre contribuir para a boa imagem da empresa e o cumprimento dos prazos e processos. Responsabilidades: Recepcionar visitantes e clientes, realizando o encaminhamento adequado aos setores e colaboradores responsáveis; Atender chamadas telefônicas, filtrar, direcionar as ligações e registrar recados quando necessário; Gerenciar as reservas de espaços de uso coletivo, como sala de reuniões, auditório e salão de festas; Apoiar na organização de pedidos de lanches e suprimentos, conforme houver necessidade e sempre considerando o orçamento disponível; Solicitar orçamentos para realização de serviços ou materiais de uso e consumo, escritório, itens de limpeza e lanches sempre que houver necessidade ; Prestar informações gerais sobre a empresa, esclarecer dúvidas e direcionar questionamentos específicos aos setores responsáveis; Receber correspondências e encomendas da empresa, organizando a distribuição interna aos destinatários e direcionar encomendas particulares para que o colaborador efetue o recebimento; Manter a recepção, sala de reuniões, auditório e demais áreas próximas limpas e organizadas. Acompanhar fornecedores durante a execução de consertos e manutenções, garantindo o cumprimento das solicitações com segurança e qualidade, quando solicitado; Auxiliar na manutenção e organização de documentos, arquivos e registros de processos administrativos; Contribuir com a organização e atualização dos documentos da área; Executar outras atividades correlatas, conforme a necessidade da empresa ou orientação da liderança. Apoiar na conferência de informações e na elaboração de relatórios relacionados à área administrativa; Requisitos A Zucchetti está em busca de um novo talento para integrar nossa equipe como Auxiliar Administrativo Se você é uma pessoa organizada, proativa e está em busca de desenvolvimento profissional na área administrativa e de tecnologia, essa pode ser a oportunidade certa para você O que esperamos do(a) nosso(a) candidato(a): Ensino Médio completo. Desejável estar cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins.Não é necessário ter experiência.Ter no mínimo 18 anos. Organização e atenção aos detalhesProatividade e iniciativaBoa comunicação verbal e escritaResponsabilidade e comprometimento.Abertura para o trabalho em equipe. Outras informações Aqui não oferecemos apenas uma oportunidade de atuação, mas uma verdadeira experiência de bem-estar e crescimento. Do lado de cá oferecemos: Plano de Saúde São Camilo – 50% de desconto na mensalidade e coparticipação Auxílio Educação – Pós experiência Convênio GoGood: Plataforma de Saúde e Bem-Estar Plano de Carreira Day off no dia do aniversário Coffee and English: Para desenvolver seu inglês de forma dinâmica #J-18808-Ljbffr