Auxiliar Administrativo

ZUCCHETTI SOFTWARE E SISTEMAS LTDA Concórdia, Brasil Administração Na presença

A Zucchetti é uma multinacional Italiana de tecnologia, que está há 12 anos no Brasil e possui presença em mais de 50 países. Com mais de 800 mil clientes, a Zucchetti é a primeira e maior desenvolvedora de software da Itália, conta com alto investimento em inovação e fatura mais de 9 bilhões de reais por ano. Através da união de pessoas e tecnologia, criamos inovação que melhora a vida de todos. Sabemos que a nossa missão de inovar para transformar só acontece através de pessoas talentosas e engajadas com nosso propósito. Valorizamos histórias e conexões. Os talentos Zucchetti possuem em seu DNA valores relacionados a colaboração, responsabilidade, autonomia, inovação, garra e muita vontade Nosso compromisso em desenvolver nossos talentos é tão grande quanto o compromisso deles com o desenvolvimento da companhia. Crescemos juntos

Procuramos por novos talentos que querem fazer parte deste grande time e de uma empresa global

O profissional será responsável por prestar suporte às atividades administrativas, realizando atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas aos setores responsáveis, organizando reservas de salas e pedidos de materiais de consumo, limpeza e lanches. Também é responsável por acompanhar fornecedores durante serviços de manutenção, garantindo segurança e qualidade. Atua de forma organizada e cordial, buscando sempre contribuir para a boa imagem da empresa e o cumprimento dos prazos e processos.

Responsabilidades:

• Recepcionar visitantes e clientes, realizando o encaminhamento adequado aos setores e colaboradores responsáveis;
• Atender chamadas telefônicas, filtrar, direcionar as ligações e registrar recados quando necessário;
• Gerenciar as reservas de espaços de uso coletivo, como sala de reuniões, auditório e salão de festas;
• Apoiar na organização de pedidos de lanches e suprimentos, conforme houver necessidade e sempre considerando o orçamento disponível;
• Solicitar orçamentos para realização de serviços ou materiais de uso e consumo, escritório, itens de limpeza e lanches sempre que houver necessidade ;
• Prestar informações gerais sobre a empresa, esclarecer dúvidas e direcionar questionamentos específicos aos setores responsáveis;
• Receber correspondências e encomendas da empresa, organizando a distribuição interna aos destinatários e direcionar encomendas particulares para que o colaborador efetue o recebimento;
• Manter a recepção, sala de reuniões, auditório e demais áreas próximas limpas e organizadas.
• Acompanhar fornecedores durante a execução de consertos e manutenções, garantindo o cumprimento das solicitações com segurança e qualidade, quando solicitado;
• Auxiliar na manutenção e organização de documentos, arquivos e registros de processos administrativos;
• Contribuir com a organização e atualização dos documentos da área;
• Executar outras atividades correlatas, conforme a necessidade da empresa ou orientação da liderança.
• Apoiar na conferência de informações e na elaboração de relatórios relacionados à área administrativa;

A Zucchetti está em busca de um novo talento para integrar nossa equipe como Auxiliar Administrativo Se você é uma pessoa organizada, proativa e está em busca de desenvolvimento profissional na área administrativa e de tecnologia, essa pode ser a oportunidade certa para você O que esperamos do(a) nosso(a) candidato(a):

• Ensino Médio completo. Desejável estar cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins.
  
• Não é necessário ter experiência.
  
• Ter no mínimo 18 anos.
• Organização e atenção aos detalhes
  
• Proatividade e iniciativa
  
• Boa comunicação verbal e escrita
  
• Responsabilidade e comprometimento.
  
• Abertura para o trabalho em equipe.
  

Aqui não oferecemos apenas uma oportunidade de atuação, mas uma verdadeira experiência de bem-estar e crescimento. Do lado de cá oferecemos:

Plano de Saúde São Camilo – 50% de desconto na mensalidade e coparticipação

Auxílio Educação – Pós experiência

Convênio GoGood: Plataforma de Saúde e Bem-Estar

Plano de Carreira

Day off no dia do aniversário

Coffee and English: Para desenvolver seu inglês de forma dinâmica