Assistente Administrativo

Estamos à procura de uma pessoa **Assistente Administrativo I**, para integrar o time da ENGIE na sede da empresa em Florianópolis - SC. Atuando com a realização de atividades de apoio administrativo, financeiro ou a outras atividades relacionadas
**Se você deseja atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo, além de ser organizado, proativo, flexível e gosta de aprender, o seu lugar é aqui com a gente**
**Responsabilidades e atribuições** Atribuições do cargo**:
Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação, **Com isso, suas atividades consistirão em**:
- Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas.
- Providenciar pagamentos de fornecedores, registro de documentos fiscais e controle de viagens conforme normas administrativas vigentes.
- Executar o fluxo de informações e documentos, por meio de recebimento, controle, registro, circulação conferência, classificação e arquivo de documentos diversos, conforme orientação e envio de correspondências.
- Apoiar o atendimento dos compromissos agendados pelo(s) gerente(s) da área, organizando reuniões, viagens, agendamentos de horários, recepção e atendimento de pessoas e o encaminhamento de pautas e informações de reuniões.
- Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário;
- Suprir o material de expediente da Unidade Organizacional, controlando estoque local, apoiando no acompanhamento do orçamento de materiais e serviços, solicitando reposição quando necessário.
**Requisitos e qualificações** Pré-requisitos Obrigatórios**:
- Normas administrativas e procedimentos de gestão - Básico
- Sistema integrado de gestão - Básico
- Gestão de contratos - Básico
- Técnicas de atendimento ao público - Básico
- Processos e rotinas administrativas diversas da área de atuação - Básico
**Atributos Desejáveis**:
- Ensino Superior em cursos na área de Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas
- Conhecimento sólido de processos administrativos,revisão de contratos e acompanhamento de fluxos de pagamentos
- Conhecimento de gestão de orçamento
- Facilidade e experiência com sistemas de módulos de compras e financeiro - Oracle
**Informações adicionais** Período do programa**:
**15 meses, contrato por prazo determinado.**
**O que nós oferecemos**
Os profissionais serão contratados em regime CLT, sendo ofertado como benefícios:
- Ticket-refeição/alimentação;
- Vale-transporte;
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Seguro de vida;
- Previdência privada;
- Participação nos resultados;
- Programa de Desenvolvimento Comportamental e Técnico.
**#GeraDiversidade PCDs: incluir para transformar**:
Na ENGIE, estamos continuamente construindo um ambiente de trabalho mais inclusivo, baseado na confiança, no respeito e no pertencimento. Acreditamos na capacidade de todas as pessoas de aprender e se desenvolver, e atuamos para fortalecer a empatia e a colaboração como aspectos fundamentais da sustentabilidade dos nossos negócios em longo prazo.
E é por isso que agimos proativamente para fomentar a diversidade, abrindo oportunidades e novos horizontes com o lançamento do #Geradiversidade PCDs, um programa de desenvolvimento de carreira com vagas afirmativas para pessoas com deficiência.
**Sobre o Programa**:
O **#GeraDiversidade PCDs: incluir para transformar** **é afirmativo para pessoas com deficiência** e tem como principal objetivo oferecer oportunidades de desenvolvimento para profissionais em formação técnica ou universitária que desejam entrar para o mercado de trabalho e ter experiência de atuação em uma multinacional.
Ao longo do programa, serão oferecidos aos profissionais selecionados desenvolvimento de carreira, proporcionando aprendizado e crescimento profissional. Neste período, estão previstas capacitações para desenvolvimento de competências comportamentais e técnicas, além de mentorias com profissionais mais seniores, experiências práticas em processos e projetos, contribuindo assim para seu repertório profissional e sua empregabilidade.
**Os profissionais aprovados irão compor o banco de talentos da ENGIE, tendo a oportunidade de participarem dos processos seletivos para posições por prazo indeterminado.**
E aqueles que, por alguma razão, não forem efetivados, continuarão compondo o banco de talentos da ENGIE e estarão mais preparados para buscar no mercado novos desafios e oportunidades, resultado dos conhecimentos e habilidades adquiridos durante o programa, além de receberem capacitação para processos sel

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