Assistente administrativo

Assistente Administrativo - Central de Notas Objetivo do cargo: Responsável por revisar e conferir documentos fiscais relacionados à compra de mercadorias, serviços contratados e movimentações de materiais da empresa. Garante a conformidade das notas fiscais recebidas, verificando sua validade legal e fiscal, identificando possíveis inconsistências e solicitando retificações aos fornecedores. Atua no controle e registro de documentos fiscais, contribuindo para a integridade das informações e cumprimento das obrigações fiscais. Responsabilidades: Realizar o lançamento de notas fiscais de materiais, serviços e despesas no sistema ERP Mega, garantindo a correta classificação e alocação das despesas. Solicitar e acompanhar a aprovação de despesas administrativas junto às áreas responsáveis. Monitorar o gerenciador de notas fiscais, garantindo que todas as notas estejam devidamente recebidas e lançadas no prazo. Cobrar, conferir e lançar mensalmente as despesas do cartão corporativo (Cartão Clara), mantendo controle e conciliação adequada dos lançamentos. Realizar o acompanhamento de adiantamentos a fornecedores, incluindo cobrança de documentação e lançamentos no sistema. Apoiar o(a) Analista da Central de Notas nas rotinas do setor, contribuindo para o cumprimento dos prazos e organização das demandas. Manter arquivos organizados e atualizados, assegurando a rastreabilidade e conformidade documental. Requisitos e Competências: Ensino médio completo; Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins; Conhecimento básico de notas fiscais eletrônica; Conhecimento básico em Excel e ferramentas de organização de documentos; Experiência com conferência de documentos fiscais e entrada de notas em sistema; Familiaridade com sistemas ERP (desejável conhecimento em MEGA); Benefícios: Na Valor Real, valorizamos cada membro da nossa equipe e investimos no seu crescimento e bem-estar. Ao fazer parte da nossa família, você terá acesso a uma série de atrativos que destacam a nossa dedicação ao seu desenvolvimento e satisfação. WellHub (Gympass): Proporcionando aos nossos colaboradores e prestadores a flexibilidade de escolher entre uma ampla variedade de academias e atividades físicas. Promovemos o bem-estar e incentivamos um estilo de vida saudável. Vale Alimentação e Refeição: Nosso compromisso é cuidar do seu bem-estar em todos os momentos do dia Oferecemos benefícios de alimentação no valor de R$ 801,50 mensal e refeição no valor de R$ 8,00 por dia, que podem ser usados tanto em supermercados quanto em restaurantes.  Vale transporte ou Auxílio combustível: Para que você tenha mais comodidade e tranquilidade ao se deslocar para o trabalho. Escolha a opção que melhor atende à sua necessidade. Assistentência médica e odontológica Sinduscon: Oferecemos assistência médica e odontológica do Sinduscon para todos os colaboradores CLT. Plano de saúde - Paraná Clínicas: Priorizamos o cuidado com a saúde dos nossos colaboradores. Oferecemos um abrangente plano de saúde através da Paraná Clínicas, com planos com e sem custos e sem co-participação, assegurando acesso a serviços médicos de qualidade. Day Off: Os dias de folga permitem que nossos colaboradores mantenham um equilíbrio saudável entre o trabalho e a vida pessoal. Isso é essencial para garantir que todos possam dedicar tempo de qualidade à família, amigos e hobbies, contribuindo para uma vida mais equilibrada. Incentivo à educação: Acreditamos no desenvolvimento contínuo de nossos colaboradores. Oferecemos incentivos à educação, apoiando a busca por cursos, treinamentos e graduações que contribuam para o crescimento profissional e pessoal. PLR anual: Reconhecemos e valorizamos o empenho de nossa equipe no sucesso da empresa. Anualmente, compartilhamos os resultados positivos por meio da Participação nos Lucros e Resultados, proporcionando uma recompensa financeira adicional. Programa Partnership: Na Valor Real, não vemos apenas colaboradores e prestadores, mas parceiros em potencial. Com o nosso inovador Programa Partnership, oferecemos a você a chance de se tornar um sócio da empresa, proporcionando uma trajetória profissional única e recompensadora. Programa de indicação: Reconhecemos e valorizamos o poder das suas indicações. Com o nosso Programa de Indicação, ao recomendar nossos imóveis e contribuir para o crescimento da empresa, você é recompensado financeiramente. Convênio Farmácia: Contamos com o convênio farmácia em parceria com a Nissei, proporcionando ainda mais cuidado com a saúde e qualidade de vida. Etapas do Processo: Candidatura Triagem inicial Entrevista com RH Entrevista com Gestor Carta Proposta Contratação Outras informações:Local de trabalho: Presencial em Curitiba/PRModelo de Contratação: CLT