Secretária - Planejamento e Organização

1 dia atrás


São Paulo SP, Brasil beBeeDesenvolvedora Tempo inteiro

Somos TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia certificado ao lado de outras 72 empresas brasileiras. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal. Função:

  • Gerenciar agendas e compromissos dos sócios com planejamento semanal via Outlook.
  • Organizar viagens nacionais e internacionais (emissão de passagens, reservas, itinerários).
  • Controlar despesas, solicitações de reembolso e prestação de contas.
  • Apoiar eventos e compromissos corporativos com participação da liderança.
  • Gerenciar documentos e comunicações com discrição e eficiência.
  • Interface com secretárias e executivos de diferentes áreas.
  • Alimentação de CRM e abertura de casos.

Habilidades e qualificações:

  • Graduação completa em Secretariado ou áreas correlatas (mandatório).
  • Experiência como Secretária Executiva ou de Diretoria.
  • Domínio avançado do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e Teams.
  • Inglês avançado e/ou fluente para interações internacionais.
  • Experiência e/ou conhecimento em alimentação de CRM (diferencial).
  • Comunicação clara, postura profissional e bom relacionamento interpessoal.
  • Perfil proativo, dinâmico, com autonomia e flexibilidade.

Benefícios:

  • Auxílio Creche.
  • Gympass.
  • Plano de Saúde.
  • Plano Odontológico.
  • PPR.
  • Seguro de Vida.
  • Vale Refeição.
  • Vale Transporte.


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  • Secretária

    Há 5 dias


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    Descrição: Responsável por prestar suporte direto ao CEO e demais lideranças da organização, gerenciando agendas, organizando reuniões, realizando comunicações estratégicas, fazendo a recepção de visitantes, parceiros e clientes, e garantindo o bom andamento das rotinas administrativas e institucionais da diretoria. Atua como elo entre a...

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    Há 21 horas


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    Descrição: Responsável por prestar suporte direto ao CEO e demais lideranças da organização, gerenciando agendas, organizando reuniões, realizando comunicações estratégicas, fazendo a recepção de visitantes, parceiros e clientes, e garantindo o bom andamento das rotinas administrativas e institucionais da diretoria. Atua como elo entre a...


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