Assistente de Facilities

4 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Contabilizei Tempo inteiro
(Pessoas & Cultura) Assistente de Facilities (São Paulo)

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(Pessoas & Cultura) Assistente de Facilities (São Paulo)

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A sua missão:
Manter a infraestrutura e espaços de trabalho da empresa, permitindo aos funcionários realizarem suas atividades em um ambiente limpo, confortável e seguro.

A sua missão:
Manter a infraestrutura e espaços de trabalho da empresa, permitindo aos funcionários realizarem suas atividades em um ambiente limpo, confortável e seguro.
Executar toda logística de equipamentos, brindes e correspondências.
Responsabilidades e atribuições
Como será o seu dia a dia:

  • Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho limpo, seguro e funcional por meio da checagem periódica da infraestrutura e uso de sistemas de monitoramento;
  • Acompanhar a execução de manutenções preventivas e corretivas, por meio da interface com fornecedores especializados;
  • Colaborar com iniciativas de áreas como Cultura, RH e Vendas, atuando em interface direta e prestando apoio em demandas de Facilities, como infraestrutura, organização de espaços e logística de materiais;
  • Apoiar no controle de inventário e estoque de equipamentos, brindes e acessórios e suprimentos de cozinha e banheiro, por meio de sistemas de inventário e controles paralelos, contribuindo para a organização e disponibilidade desses itens;
  • Contribuir para a satisfação de visitantes e clientes, e para a organização dos espaços e salas, por meio da liberação de acesso, acompanhamento, preparação e suporte no uso de recursos do escritório;
  • Apoiar a reposição do estoque e redução de custo da cia, por meio da realização de cotações e estudos de custos de baixa complexidade;
  • Apoiar na interface entre fornecedores e clientes de áreas administrativas e operação da cia, por meio do encaminhamento documentos (correspondências, protocolos, notas, boletos e informativos).

Requisitos e qualificações
O que buscamos:
  • Familiaridade com rotinas de compras
  • Noções de Manutenção geral
  • Noções de aplicativos para escritório
  • Noções básicas de excel.

Informações adicionais
Benefícios:
  • Plano de Saúde;
  • Plano Dental;
  • Psicoterapia Online;
  • TotalPass;
  • Seguro de Vida;
  • Vale Alimentação e Vale Refeição (VA/VR);
  • Parcerias de Desconto (Universidade e Escolas de Idiomas);
  • Despreocupe-se - Seguros Diversos;
  • No dress code.

#VEMPRACONTABILIZEI
Cultura e Desenvolvimento = Construímos Juntos e Juntas
Acreditando que o sucesso de pessoas empreendedoras é o nosso sucesso, Guardiões e Guardiãs de nossa cultura constroem todos os dias o melhor lugar para se trabalhar. Crescendo com a Contabilizei e contando suas próprias histórias
Buscar ser 1% melhor todos os dias é um valor importante no foguete. Um dos pilares para o encorajamento ao protagonismo dos nossos Guardiões e Guardiãs é feito através do Ciclo de Performance, com possibilidades de Carreira em Y, Cultura de Feedback (1:1) e ferramentas que ajudam entender oportunidades de desenvolvimento e evolução constante de nossos valores.
É importante que saiba, você pode ser quem é Estamos conscientizando e construindo um ambiente psicologicamente seguro com iniciativas de Diversidade e Inclusão. Somos verdadeiros(as) e acreditamos que essa seja uma responsabilidade de todos os Guardiões e Guardiãs Todas as nossas oportunidades estão abertas para pessoas diversas em identidade de gênero, cor e etnia, orientação sexual, origem, pessoas com deficiência (PcD), e todas as interseccionalidades possíveis.

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