Analista Administrativo

3 semanas atrás

Belo Horizonte, Brasil Selpe Vagas Tempo inteiro

O que você irá fazer

  • Efetua compras de materiais diversos, tais como: materiais de escritório, uso e consumo, materiais de limpeza;
  • Contratação de serviços especializados para atender as necessidades do escritório, garantindo a sua devida implementação e controle;
  • Analisa as autorizações para as despesas, cota preços e condições de fornecimento;
  • Acompanhar com os fornecedores prazos de entrega buscando atender as demandas da empresa;
  • Mantém arquivo de catálogos e material promocional para pesquisa de produtos bem como de toda a documentação processada na área;
  • Supervisionar o controle de documentos do departamento, visando facilitar a sua rastreabilidade;
  • Prover um pronto atendimento das necessidades dos clientes internos e externos, e na solução de eventuais problemas;
  • Criação de pedidos de compras garantindo que os níveis de aprovação sejam cumpridos conforme norma interna estabelecida;
  • Conferência e controle de transações e acordos dentro do sistema;
  • Executar as conciliações e fechamentos com relatórios claros e objetivos para a revisão da gerência;
  • Orienta e supervisiona as atividades de serviços de limpeza, segurança, copa, manutenção, e recepção assegurando os níveis de atendimento pré-estabelecidos;
  • Realiza o processo de contratação de serviços, reservas de viagens (passagens e hotéis) e reembolso de despesas: analisa as autorizações para as despesas, cota preços e condições de fornecimento, observa a obediência às normas para viagens e libera o pagamento;
  • Controla a utilização de aparelhos celulares e outros dispositivos eletrônicos visando a racionalização do uso e redução de despesas;
  • Controla o material de escritório da Unidade: atende solicitações mediante requisições, mantém registros para controle e providencia a reposição do estoque, quando necessário;
  • Desenvolve normas e procedimentos administrativos para orientação e padronização de rotinas, fluxos de trabalho e diretrizes visando a melhoria na qualidade dos serviços, integração da equipe e treinamento de funcionários;
  • Acompanha as atividades de trabalho conservação e manutenção em geral de prédios, pátios, dependências internas e externas, incluindo os serviços de reparos elétricos, hidráulicos, de sistema de ar-condicionado, restauração de alvenaria, pintura e outros;
  • Eventualmente participa de reuniões de Diretoria documentando as deliberações através da elaboração de atas, para controle;
  • Atende a solicitações das diversas gerências da empresa com serviços locados na Unidade para a execução de tarefas específicas, levantamento de informações, etc. bem como busca orientações para a aplicação local das diretrizes emanadas dessas áreas e que impactam a rotina administrativa sob sua responsabilidade;
  • Responde pela atualização e guarda da documentação legal da empresa (Contrato Social, Inscrição do CNPJ, Certidões, licenças, AVCB e outros): renova assinaturas dos Diretores e Procuradores, altera dados cadastrais, reproduz cópias, arquiva e/ou dá encaminhamento aos Órgãos Públicos;
  • Reúne-se com os gestores para solução de pendências na execução das atividades, revisão do cronograma de obras e manutenção, atendimento de reclamações ou detalhes contratuais;
  • Controla a atuação de fornecedores e terceiros contratados para o suprimento de materiais e execução de obras e serviços zelando pela qualidade do trabalho e atendimento ao cliente nos termos negociados em contrato. Pode sugerir a substituição de fornecedores ou pesquisar novos meios para suprir as necessidades de trabalho;
  • Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.


Requisitos/Experiências

  • Ensino Médio Completo (Ensino superior será um diferencial);
  • Experiência com setor de compras

  • Analista Administrativo Logístico

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Brasil QRH Seleção Tempo inteiro

    Necessário experiência como analista administrativo com experiência em logística ou analista de logística# Desejável formação superior em administração ou logística ou gestão comercial Atividades; - Entrada e saída de nota fiscal - Contagem de Estoque e Inventário - Analisar relatórios - Atendimento ao ponto de venda - Remanejamento de...

  • Analista Administrativo Financeiro

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil Talent&IT Tempo inteiro

    Estamos com uma oportunidade de ANALISTA ADMINISTRATIVO FINANCEIRO para atuar em uma startup de tecnologia com a missão de ajudar empresas a vender e atender seus clientes através de software de comunicação. Trabalhamos com empresas de diversos segmentos e perfis, em todo o Brasil. Como Analista Administrativo Financeiro você irá operacionalizar...

  • Analista Administrativo

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Brasil Avante Social Tempo inteiro

    Venha trabalhar em uma instituição que zela pela qualidade de vida, bem-estar e saúde dos seus colaboradores. Somos uma organização que pelos esforços de todos os seus integrantes colabora para a vida plena das pessoas e para um mundo melhor para se viver. Vaga: ANALISTA ADMINISTRATIVO Atividades do Cargo: Elaborar propostas, fazer cotações,...

  • Analista Administrativo Pl

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil Fugro Tempo inteiro

    Job Description Analista Administrativo PL. **Responsabilidades**: Suportar o gerente da LN em todas as suas demandas administrativas e analíticas, executando tarefas e rotinas essenciais ao funcionamento deste; Atendimento de funcionários, fornecedores e clientes; Responsável pela integração das informações de pessoas, produção e equipamentos,...

  • Analista de Logística/administrativo

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Belo Horizonte **Remuneração**: R$ 2.500,00 por mês **Atividades**: - Rotinas de logística de lojas / comercial; - Emissão de NF; - Remessa e envio de mercadoria; - Contagem e controle de estoques; - Lançamento de dados no sistema; - Rotinas administrativas; - Relatórios; - Controle de estoques do escritório e das...

  • Analista Administrativo de RH

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Brasil YELLOW Tempo inteiro

    Empresa especialista em venda e aluguel de galpões, busca Analista Administrativo de RH, responsável por implementação da área de recrutamento e seleção, departamento pessoal e endomarketing da empresa. Responsabilidades e Atribuições Implementar atividades de entrevistas e seleção Realizar ações de endomarketing na empresa; Realizar compras de...

  • Analista Administrativo

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Solutions RH Tempo inteiro

    Empresa Líder no segmento de Iluminação em Belo Horizonte/MG, busca profissional para o cargo de Analista Administrativo..Buscamos um profissional dinâmico para se juntar à equipe multidisciplinar. ;Responsabilidades:• Administrar com precisão o estoque de equipamentos e materiais.• Consolidar relatórios de projetos e pontos de serviço.•...

  • Analista Administrativo

    1 dia atrás

    Belo Horizonte, Brasil Solutions RH Tempo inteiro

    Empresa Líder no segmento de Iluminação em Belo Horizonte/MG, busca profissional para o cargo de Analista Administrativo.. Buscamos um profissional dinâmico para se juntar à equipe multidisciplinar. ; Responsabilidades: • Administrar com precisão o estoque de equipamentos e materiais.• Consolidar relatórios de projetos e pontos de serviço.•...

  • Analista Administrativo

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Brasil Guiavet Tempo inteiro

    A Guiavet é uma das empresas pioneiras em telemedicina para o mercado pet no Brasil, com a nossa plataforma os pais de pet tem a oportunidade de obter acompanhamento de saúde, material educativo exclusivo e ofertas de produtos e serviços para seus cães e gatos! Nossa missão é oferecer uma vida mais saudável para os pets, e mais tranquila para seus...

  • Analista Administrativo Financeiro

    Há 19 horas

    Belo Horizonte, Brasil Recruta Simples Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Financeiro para fazer parte do nosso time! **Atividades**: - EFETUAR PLANEJAMENTO FINANCEIRO/ORÇAMENTO ANUAL; - EXECUTAR CONTAS A PAGAR E A RECEBER (LANÇAMENTOS, CONCILIAÇÕES E AFINS); - PREPARAR E CONSOLIDAR DADOS, RESULTADOS E RELATÓRIOS GERENCIAIS E FINANCEIROS; - GERIR CENTRO DE CUSTOS; -...

  • Analista Administrativo Financeiro Pleno

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Brasil Inoveben Tempo inteiro

    Analista Administrativo Financeiro Pleno R$3,000.00 (Mês), CLT, Belo Horizonte Empresa no segmento de tecnologia para eventos, contrata Analista Financeiro Pleno para desenvolver as seguintes atividades: Atualizar software financeiro e módulos com transações diárias; Preparar balanços; Acompanhar e reconciliar extratos bancários; Criar relatórios...

  • Analista Administrativo Jr

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Brasil MSX INTERNATIONAL Tempo inteiro

    Analista Administrativo Jr A MSXI está em busca de profissionais formados em Administração ou áreas afins. Se você deseja fazer parte de um time inovador e orientado para resultados, talvez essa seja sua oportunidade. Aqui você será responsável por realizar atividades administrativas, tais como: - Registro e controle de cronogramas de obras; -...

  • Analista Administrativo Financeiro Pleno

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Brasil InoveBen Gestão de Pessoas e Benefícios Tempo inteiro

    **Analista Administrativo Financeiro Pleno**: - Presencial- InoveBen Gestão de Pessoas e BenefíciosBelo Horizonte-MG A combinar **1** - vaga- | publicada hoje*** **Informações da Vaga**: **Descrição**: - Empresa de tecnologia em ascensão no segmento de gerenciamento de resíduos, contrata Analista Financeiro Pleno para desenvolver as seguintes...

  • Analista de Processos

    Há 20 horas

    Belo Horizonte, Brasil Carlos Alexandre Machado Tempo inteiro

    Empresa do ramo de transportes, contrata: Analista de Processos - Administrativo Principais atividades: - Estruturação de processos voltados para auditoria e acompanhamento de indicadores de áreas; - Subsidiar diretoria e gestores com dados e informações sobre os indicadores; - Acompanhar plano de ação proposto pelos gestores, garantindo o...

  • Analista Administrativo Financeiro Jr

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Brasil Rede Tauá de Hotéis e Resorts Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Analista Administrativo Financeiro para fazer parte da nossa equipe. **Responsabilidades**: Processar e registrar despesas e contas a pagar; Verificar e aprovar faturas e documentos de pagamento; Manter registros precisos de transações financeiras; Efetuar o pagamento de fornecedores e contas; Reconciliar extratos bancários e...

  • Analista Administrativo

    Há 20 horas

    Belo Horizonte, Brasil SAMBA ADMINISTRADORA DE HOTEIS LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um (a) **ANALISTA ADMINISTRATIVO** Voce irá: - Analisar os dados do sistema as NF's recebidas de fornecedores, para garantir a correta aplicação no centro de custo da empresa. - Arquivar contratos de fornecedores e fazer provisionamento dos pagamentos, através do sistema, garantindo correto fluxo financeiro. - Alinhar junto as...

  • Analista Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    ANALISTA ADMINISTRATIVO FINANCEIRO **Principais Funções**: - Planejamento, coordenação, supervisão, controle na área de gestão de pessoas, finanças, orçamento, patrimônio, material, logística, controle interno, processos, etc - Realizar atividades da área administrativa da empresa, coordenando os trabalhos, analisando os sistemas de controles e...

  • Analista Administrativo Financeiro

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil Opinion Box Pesquisas Tempo inteiro

    **Administrativo/Financeiro**: **Belo Horizonte (Híbrido)**: **Compartilhe esta vaga**: **Descrição da vaga**: O **Opinion Box** desenvolve soluções inovadoras em pesquisa de mercado e customer experience. Assim, ajudamos empresas a tomar decisões inteligentes, baseadas em dados e não em achismos. Estamos no mercado desde 2013 e atualmente contamos...

  • Analista Administrativo Belo Horizonte

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil Senac Minas Tempo inteiro

    **Já imaginou transformar milhares de vidas por meio do seu trabalho?** Aqui no **Senac em Minas** é assim! Todos os dias, seja na sala de aula ou no administrativo, a nossa missão é transformar vidas por meio da educação profissional de qualidade. Se esse também é o seu propósito de vida e carreira, traga o seu talento para o nosso time! Somos uma...

  • Analista Administrativo RH

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil Manserv Investimentos e Participações Tempo inteiro

    Faixa salarial a combinar- Belo Horizonte- Regime CLT- Assistência médica Assistência odontológica Auxílio academia Café da manhã Consignado Convênio com empresas parceiras Seguro de vida Vale-alimentação Vale-refeição Vale-transporte - Ver todos: Todos os processos seletivos são inclusivos e consideram pessoas com ou sem deficiência,...