Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Maceió, Brasil SIQUEIRA CAMPOS IMPORTACAO E DISTRIBUICAO LTDA Tempo inteiro
Garantir o funcionamento administrativo eficiente da Unidade da Siqueira Campos Importação e Distribuição, por meio da execução, controle e melhoria contínua de processos operacionais, assegurando o suporte necessário às áreas internas e a conformidade com os padrões corporativos.
**Resumo Atribuições**:
Organizar o processo da nota anexando os boletos, guia do imposto e comprovante de pagamento do imposto para liberar o embarque da mercadoria;
Imprimir em 2 vias os pedidos liberados no sistema ERP, entregar ao setor do estoque para separar a mercadoria;
Ao receber uma via do pedido assinada, emitir a nota fiscal pelo sistema ERP;
Arquivar e organizar notas e documentos no arquivo;
Realizar as atividades da Analista Administrativa nas suas férias e quando estiver ausente;
Atender e emitir nota de cliente retira na filial;
Passar cartão na maquineta de cliente retira quando a forma de pagamento for cartão de credito ou debito;
Gerar etiquetas das mercadorias que serão embarcadas pelo sistema ERP360;
Realizar o processo da frota na ausencia da responsável pela atividade;
Dar entrada em nota de transferencia pelo sistema ERP360;
Organizar o processo da nota anexando os boletos, guia do imposto e comprovante de pagamento do imposto para liberar o embarque da mercadoria;
Atender e emitir nota de cliente retira na filial;
Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos da filial;
Padronização de procedimentos administrativos locais conforme diretrizes da matriz;
Geração de relatórios analíticos para tomada de decisão da liderança;
Apoio a auditorias externas com levantamento e justificativas documentais;
Suporte à liderança em reuniões de resultados e planejamento;
Treinamento e mentoria para novos assistentes administrativos;
Monitoramento e análise crítica de indicadores administrativos;
Propostas de ações para redução de custos operacionais administrativos;
Apoio à liderança na revisão de contratos locais e aditivos;
Avaliação da aderência a normas e regulamentos internos;
Participação em comitês internos ou fóruns operacionais;
Comunicação direta com supervisores, coordenadores e gerentes regionais;
Gestão de documentação sigilosa com responsabilidade e segurança;
Criação de procedimentos operacionais padrão (POPs) para rotinas administrativas.
**Requisitos**:
Formação: Ensino Médio Completo
Vasta Experiência em funções administrativas,
PACOTE OFFICE (WORD; EXCEL; POWER POINT)
TER ATUADO COM ERP´S

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    1 semana atrás

    Maceió, Brasil Vilac Foods Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Vilac Foods MACEIÓ Local: Maceió - AL (Presencial) Tipo de contrato: CLTSobre a Vilac FoodsA Vilac Foods é uma distribuidora de ingredientes para a indústria alimentícia, oferecendo produtos de alta qualidade e soluções para o setor.Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em Maceió, que...

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    Há 5 dias

    Maceió, Alagoas, Brasil Vilac Foods Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Assistente Administrativo Vilac Foods MACEIÓ Local: Maceió - AL (Presencial) Tipo de contrato: CLTSobre a Vilac FoodsA Vilac Foods é uma distribuidora de ingredientes para a indústria alimentícia, oferecendo produtos de alta qualidade e soluções para o setor. Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em Maceió, que...

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    2 semanas atrás

    Maceió, Brasil Distribuidor Andrade Tempo inteiro

    Responsável tarefas administrativas e organizacionais. Auxiliar em atividades internas e externas, gerenciamento de documentos, organização de agendas, cotações, comunicação interna e externa, entre outros. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Distribuidor Andrade Distribuição de...

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    3 semanas atrás

    Maceió, Alagoas, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    **Atribuições**:Para atuar como Assistente Administrativo em Farmácia de Manipulação A Combinar Ensino Médio. Carga Horária: Horário a combinar.Sem informaçãoEnsino Médio.

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    3 semanas atrás

    Maceió, Alagoas, Brasil TUDOTEC Tempo inteiro

    O assistente administrativo presta suporte na área de gestão das empresas, com foco na administração, nos processos operacionais e de logística. É o profissional responsável pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores...

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    3 semanas atrás

    Maceió, Alagoas, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro

    **Atribuições**:Para atuar como Assistente Administrativo em Farmácia de Manipulação**Requisitos**:Ensino Médio.**Escolaridade**:Não informado**Jornada**:Horário a combinar.**Beneficios**:Não informado

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    2 semanas atrás

    Maceió, Brasil Distribuidor Andrade Tempo inteiro

    Responsável tarefas administrativas e organizacionais.Auxiliar em atividades internas e externas, gerenciamento de documentos, organização de agendas, cotações, comunicação interna e externa, entre outros.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Distribuidor AndradeDistribuição de produtos em...

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    1 semana atrás

    Maceió, Brasil Andrade Distribuidor Ltda Tempo inteiro

    Vaga aberta: Assistente Administrativo Maceió ALRequisitos Adm, Eng.de Produção ou áreas afins Pacote Office intermediário a avançado CNH B e prática em dirigir Disponibilidade para viagensCompetências Organização Planejamento Comunicação Trabalho em equipeInscrições através do link: Indique alguém do seu network.

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    4 semanas atrás

    Maceió, Alagoas, Brasil Distribuidor Andrade Tempo inteiro

    Responsável tarefas administrativas e organizacionais. Auxiliar em atividades internas e externas, gerenciamento de documentos, organização de agendas, cotações, comunicação interna e externa, entre outros.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Distribuidor AndradeDistribuição de produtos em...

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    3 semanas atrás

    Maceió, Alagoas, Brasil Distribuidor Andrade Tempo inteiro

    Responsável tarefas administrativas e organizacionais. Auxiliar em atividades internas e externas, gerenciamento de documentos, organização de agendas, cotações, comunicação interna e externa, entre outros.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Distribuidor AndradeDistribuição de produtos em...