Assistente administrativo

3 semanas atrás

Arapongas, Paraná, Brasil RH NOSSA Tempo inteiro

Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em áreas diversas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: acompanhamento, registro da entrada e saída de documentos, contatos e atendimentos telefônicos, atendimento a fornecedores e colaboradores de outros departamentos, fornecendo e recebendo informações, tratando de documentos variados desde a elaboração até o recebimento, efetuando conferências de relatórios e solicitações de pagamentos, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação, visando contribuir com o fluxo administrativo da Empresa; Cursando o Ensino Superior na área administrativa; Pacote Office Intermediário; Conhecimentos de Informática: Windows e Internet; Sistemas utilizados na área de atuação; Domínio dos processos administrativos; Conhecimento de técnicas de arquivamento e elaboração de textos, relatórios etc.; Habilidade para fazer follow-up, atendimento telefônico, redação de atas, pautas de reuniões, controles, correspondências etc.; Organização pessoal; Habilidade nos relacionamentos interpessoais; Habilidade para lidar com situações imprevistas; Capacidade de escrita e boa fluência verbal; Registrar, conferir, arquivar e organizar documentos e correspondências; Controlar entrada e saída de documentos e malotes, realizando protocolos e triagens; Elaborar, preencher e redigir documentos diversos (ofícios, memorandos, termos, aditivos contratuais, formulários, minutas); Prestar atendimento ao público, fornecedores e colaboradores, realizando encaminhamentos e providências necessárias; Atender e realizar contatos telefônicos, fornecendo e recebendo informações; Preparar relatórios, planilhas, quadros demonstrativos, gráficos e apresentações para subsidiar decisões; Atualizar controles e indicadores diversos, conferindo e avaliando dados e informações; Acompanhar processos administrativos, controlar prazos, elaborar planilhas e controlar vencimentos de contratos; Efetuar lançamentos e atualizações em sistemas internos, como cadastros, guias e contratos; Controlar o estoque e solicitar materiais de consumo e expediente; Cumprir regulamentos internos e normas de saúde, segurança e compliance; Zelar pelos recursos, equipamentos e pelo ambiente de trabalho; Dar suporte à análise e ao acompanhamento de indicadores de desempenho e de qualidade de atendimento;

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Arapongas, Paraná, Brasil Conthato recrutamento seleção Tempo inteiro

    Atendimento ao público em geral, separação e arquivo de documentos, lançamentos de boletos contas a pagar, baixa de canhotos de entregas em sistema e envio aos clientes, gerar relatórios de baixa das entregas, cobrar motoristas de baixa de canhotos em sistema, envio e controle de cobranças de correio, liberação de pagamento de saldos de fretes,...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Arapongas, Paraná, Brasil Conthato recrutamento seleção Tempo inteiro

    Atendimento ao público em geral, separação e arquivo de documentos, lançamentos de boletos contas a pagar, baixa de canhotos de entregas em sistema e envio aos clientes, gerar relatórios de baixa das entregas, cobrar motoristas de baixa de canhotos em sistema, envio e controle de cobranças de correio, liberação de pagamento de saldos de fretes,...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Arapongas, Paraná, Brasil Conthato recrutamento seleção Tempo inteiro

    Atendimento ao público em geral, separação e arquivo de documentos, lançamentos de boletos contas a pagar, baixa de canhotos de entregas em sistema e envio aos clientes, gerar relatórios de baixa das entregas, cobrar motoristas de baixa de canhotos em sistema, envio e controle de cobranças de correio, liberação de pagamento de saldos de fretes,...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Arapongas, Paraná, Brasil Conthato recrutamento seleção Tempo inteiro

    Atendimento ao público em geral, separação e arquivo de documentos, lançamentos de boletos contas a pagar, baixa de canhotos de entregas em sistema e envio aos clientes, gerar relatórios de baixa das entregas, cobrar motoristas de baixa de canhotos em sistema, envio e controle de cobranças de correio, liberação de pagamento de saldos de fretes,...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Arapongas, Paraná, Brasil Conthato recrutamento seleção Tempo inteiro

    Atendimento ao público em geral, separação e arquivo de documentos, lançamentos de boletos contas a pagar, baixa de canhotos de entregas em sistema e envio aos clientes, gerar relatórios de baixa das entregas, cobrar motoristas de baixa de canhotos em sistema, envio e controle de cobranças de correio, liberação de pagamento de saldos de fretes,...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Arapongas, Paraná, Brasil Conthato recrutamento seleção Tempo inteiro

    Atendimento ao público em geral, separação e arquivo de documentos, lançamentos de boletos contas a pagar, baixa de canhotos de entregas em sistema e envio aos clientes, gerar relatórios de baixa das entregas, cobrar motoristas de baixa de canhotos em sistema, envio e controle de cobranças de correio, liberação de pagamento de saldos de fretes,...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Arapongas, Paraná, Brasil Conthato recrutamento seleção Tempo inteiro

    Atendimento ao público em geral, separação e arquivo de documentos, lançamentos de boletos contas a pagar, baixa de canhotos de entregas em sistema e envio aos clientes, gerar relatórios de baixa das entregas, cobrar motoristas de baixa de canhotos em sistema, envio e controle de cobranças de correio, liberação de pagamento de saldos de fretes,...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Arapongas, Paraná, Brasil Conthato recrutamento seleção Tempo inteiro

    Atendimento ao público em geral, separação e arquivo de documentos, lançamentos de boletos contas a pagar, baixa de canhotos de entregas em sistema e envio aos clientes, gerar relatórios de baixa das entregas, cobrar motoristas de baixa de canhotos em sistema, envio e controle de cobranças de correio, liberação de pagamento de saldos de fretes,...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Arapongas, Paraná, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por ano

    Fábrica de Móveis admite Assistente Administrativo em Arapongas (Parque Industrial).Responsabilidades:Realizar o suporte no recebimento, na conferência e na armazenagem de materiais. Efetuar o controle de estoque, registrando as entradas e as saídas de produtos no sistema. Prestar apoio na separação e na expedição de materiais para a produção ou...

  • Assistente de SAC

    4 semanas atrás

    Arapongas, Paraná, Brasil Conthato recrutamento seleção Tempo inteiro

    Atendimento ao cliente via chat, e-mail e telefone. Suporte em trocas, devoluções e acompanhamento de pedidos. Registro e solução de chamados. Apoio às demais áreas para garantir a satisfação do cliente. Requisitos Experiência em atendimento ao cliente (desejável em e-commerce). Boa comunicação verbal e escrita. Organização e...