Assistente II

3 meses atrás


Lages, Brasil GD9 Assessoria em RH Tempo inteiro

O Assistente irá atuar com as rotinas administrativas e operacionais da Gerência, abrangendo o fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, e suporte operacional em eventos da unidade.Principais atividades especificas e detalhadas do cargo:Atuação operacional - Atuação em ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point);- Suporte operacional em gestão de projetos- Apoio no desenvolvimento de relatórios;- Rotinas administrativas;- Apoio nos controles de processos e pagamentos;- Lançamentos de notas fiscais;- Solicitação de Material e/ou serviço para unidade;- Executar tarefas administrativas diversas conformes orientações da gerência- Realizar atendimento por WhatsApp, e-mail e outros canais de atendimento da empresa;- Realizar o controle e organização de documentos e arquivos envolvidos no processo administrativo e comercial;Cargo:Assistente II - LAGES - SEBRAE/SCTipo de Contrato:CLT (Efetivo)Área profissional:Serviços AdministrativosCarga-horária:40 horasJornada:De segunda à sexta das 08h às 12h e das 14h às 18hModalidade de Trabalho:PresencialNúmero de vagas:2Salário:R$ 3.740,35Benefícios:Assistencia medica hospitalar, VT, Seg. de vida, Aux. alimentação e/ou refeiçãoRequisitosRequisitos:- Ensino Médio Completo;Experiência:- Necessário 06 meses de experiência em atendimento presencial, por telefone e email;- Rotinas Administrativas com foco em gestão documental (físico e digital)- Controle de Contas a Pagar e Receber;Desejável:- Desejável possuir CNH categoria B;- Atuação operacional em atividades relacionadas a gestão de projetos;- Controles de processos e pagamentos;- Cadastro de fornecedores e consultores no sistema;- Controle de entrada e saída de materiais;- Emissão de recibos, notas fiscais e relatórios