Secretária Comercial

Overview Candidato-se rapidamente pelo email: Nível: Especialista Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: De segunda a sábado, das 11:00 às 20:00 (segunda a sexta-feira) e aos sábados das 08:00 às 12:00 Benefícios: Comissão, Vale alimentação de R$ 200,00, Vale transporte Responsabilidades Da Posição Secretária Comercial – Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público. Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto. Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais. Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas. Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas. Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema. Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos. Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas. Aten­dimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone. Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica. Requisitos Obrigatórios Para a Posição Experiência em funções secretárias ou administrativas. Conhecimento avançado de Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint). Excelente comunicação verbal e escrita em Português. Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads. Controle de caixa básico e registro de transações financeiras. Entregas e Resultados Esperados Para a Posição Garantir funcionamento diário da clínica, com tempo de abertura/fechamento dentro dos padrões estabelecidos. Manter estoque com custo controlado e sem ruptura de insumos. Converter leads em consultas, atingindo taxa de conversão mínima de 50%. Gerar relatórios semanais para a diretoria, com KPIs de atendimento, caixa e produtividade. Produzir conteúdo mensal para redes sociais. Sobre a Empresa Ottimiza RH é uma empresa terceirizada em recrutamento e seleção, dedicada a criar ambientes de trabalho que valorizam pessoas e resultados. Somos uma equipe colaborativa, que oferece oportunidades de crescimento e reconhece o esforço de cada colaborador. Na clínica de fisioterapia, buscamos profissionais que compartilhem nosso compromisso com a excelência e o cuidado ao paciente.